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PPT高手和小白在处理表格时,都有什么差别?

2016-09-22 邵云蛟 旁门左道PPT


在数据整理方面,作为一种不可或缺的存在,表格一直是首选方案。但是,一直以来,因为表格要承载的信息量都很大,导致很多人往往很难将其处理的非常美观。

 

一般来说,在 PPT 中,丑点儿的表格大概长这个样子。




 

而如果你在网页搜索表格设计,你会发现,原来别人家的表格都长那么帅。那么美。




 

为什么会存在这么大的差别呢?如果你做的 PPT 中使用的表格想要逆袭,应该怎么做呢?

 

我认为可以从3个方面来谈。

 


01/

配色方面



很多人在做 PPT 时,因为不习惯提前设定主题色,所以,当在 PPT 页面上插入一个表格时,还会保留默认的这个土鳖蓝。


像刚才那个例子。



还有这个。




想必大家在做 PPT 时,都有这个经历。这导致的一个后果就是表格的配色方案与整套幻灯片的色调格格不入,显得很突兀。


如果想要做出美观的表格,那么,在配色方面,就要避免这个问题,做到与整套 PPT 的配色方案保持一致。

什么意思呢?给大家举个例子。如果整套 PPT 的主题色是蓝绿色,那么,表格的颜色,要与整体色调保持一致。



这样处理的好处就是可以让整套 PPT 的色调趋向一致,使其更有整体感。


02/

排版方面


虽然很多人都知道,不要把 PPT 当成 Word 用,但是,很多人在 PPT 上插入表格时,其实,还是跟在 Word 上一样,插入表格,填充数据。

缺乏对表格的排版意识,往往做出来的表格就是这个样子。



那么,怎么对表格进行排版呢?其实很简单。我们知道,排版的目的是为了让元素整齐,重点突出。

而表格中的元素一般都很整齐,所以,对于表格的排版,我们要做的,就是凸显出重点内容。一般来说,重要常常是表头,或者总结性的内容。

给大家看个例子。



这是我们常见的一个表格。大家可以看到,表格中的文字内容几乎没有排版可言,只是像 Word 一样,将其堆砌在内。

但是,如果我们现在将其简单排版一下呢?看起来是不是更加清晰明了呢?


这就是 PPT 型表格与 Word 型表格所呈现出的差异。那么,如何将 Word 型表格处理为 PPT 型表格呢?

我常用的技巧,大概有这么两个。

更换颜色+文字排版调整

当我们想要突出表格中的重点内容时,用颜色对比是一个不错的选择。什么意思呢?给大家举个例子。

比如我们看到下面这个表格,这是软件默认的土鳖蓝的表格样式。



对表格简单分析可知,重点要突出的,无非就是手机型号和价格,所以我们可以将颜色做个调整,让重点和非重点内容产生高反差对比。


这时候再来看这个表格,是不是更有排版方面的设计感?




再来个例子。比如下面这张表。



如果咱们想重点突出表现 小米2S 这款手机的参数配置,那么,同样可以运用上面的方法,采用高反差颜色做对比。


这是利用颜色进行表格排版的方法。


调整表格尺寸+文字排版调整

如果想要通过对表格排版,表现出重点内容,那么,除了颜色,我们还可以从表格的尺寸下手。

什么意思呢?拿上面的例子给大家说明一下。因为表格分为很多列或行,那么,如果想突出表现某一列/行,那么,就将其放大。

如下。



如果用概念图表示,大概就是这样:



或是这样。




这也是凸显表格重点内容的一个好方法。我在这里说明一下,当使用这个技巧时,需要一列一列或者一行一行地插入表格。

如果一次性插入全部表格,那么,就没办法放大了。


03/

创意方面




我们平常见到的99%的表格,可能都是中规中矩的长方形,但你知道吗?其实,如果你放飞想象力,其实,是可以玩出很多花样的。

什么意思呢?给大家举个例子。比如说,可能我们见惯了这种平凡的矩形表格,如果你觉得土里土气的话。



那么,来个圆形表格,也许会让人看起来眼前一亮。



当然,梯形表格也不错。



这都是一些特殊形状的表格。那么,这些是怎么做出来的呢?其实很简单。


我们只需要将表格的底纹和设置为无填充,然后,在相应的内容区域底部,插入不同的形状即可。


除了特殊形状外,我们还能做哪些创意呢?


给大家举个例子。比如说像下面这张药物相关的表格,放在框子里感觉没新意。怎么办呢?



发挥下想象,我们可以做个药丸表格,会比较生动有趣。


当然,创意因人而发,我在这里只是抛块砖头,能不能对你产生启发,还看你个人情况。


关于表格,我在这里先说这么多,以后有机会,从表格的角度,谈一些排版方面的经验。


结尾总结一下。


想要将表格做的美观,需要注意3个方面。


首先,最基础的,要保持表格的色调与整体色调相一致,这样看起来会很和谐。另外,远离土鳖蓝。


其次,也是被很多人忽略掉的一点。就是关于表格的排版,如果想把 Word 型表格进化成 PPT 型表格,那么,可以利用色彩和尺寸两个技巧。


最后,创意是最难的。我之所以写这一点,是希望大家能够打破思维的桎梏,多玩出点花样。


好像表格很少有人能玩好。


另外,在这里推荐大家阅读这两篇文章:


PPT高手和菜鸟在做图表时,都有什么差别?

PPT高手和小白配色时,都有什么差别?



本文完。
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