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写给大家看的图表使用指南!

2016-06-22 邵云蛟 旁门左道PPT


在处理数据时,为了能够达到直观的效果,我们通常的做法是将其做成数据图表,这一点不需要我多废话,大家都知道。而且,网上也流传着一些教你如何美化图表的教程,想必大家也都看过。

但你知道吗?网上那些所谓的美化教程,几乎一半都是错误的,如果用在正式的场合中,很有可能遭人喷。

所以,在这里,给大家分享一些通用的图表使用规范。

1、当使用折线图来表示趋势时,不要选择虚线,因为这会导致别人在数据阅读上存在障碍。
正确的做法是使用实线。增强数据之间的连贯性。




2、在使用面积图时,为了能够确保看清所有数据的走势,要对面积图进行透明化处理。否则,就会看不清后面的数据。



3、如果对数据严谨性有要求的场合下,不要使用立体图表,而要选用平面图表。



4、如果数据间差异不大,而且还需要进行对比时,不要使用饼图,因为几乎看不出数据之间的差异性。正确的做法是使用柱状图来进行对比。



5、在使用饼图时,一定要确保两点。一是将最大份额部分从12点钟方向开始,不能有丝毫偏差。二是尽量确保按照从大到小的份额进行排列。



6、在使用气泡来表示面积时,比如说 A 公司市场份额是 B 公司的2倍。一定要确保面积之间的倍数关系的准确性。



7、纵坐标的起始数据要从0开始。最好不要擅自修改起始数据,因为这样会在视觉上误导数据上的偏差。



8、柱状图各分类之间的间距不能过大,也不能过小,保持在柱状图宽度的50%到80%之间即可。



9、不要随意地删除图表所包含的内容。这样会造成别人读图表时产生困难。虽然网上有很多教程教你制作图表时要删删删,但我在这里要告诉你,那是错误的。



10、如果需要进行数据之间的比对,那么,最好使用不同的颜色来进行区分。

什么意思呢?在这里给大家解释一下。如果我们想让系列1、系列2以及系列3与系列4进行对比,那么,我们可以将前3者换成同一色系,而将系列4换成对比色系,这样会让图表更具有对比性。


以上,就是我知道的,图表使用的10种规范,希望对你有帮助。


最后,做个小调查。


最近有一些朋友问我,是否能在暑假期间做个线上付费的 PPT 设计培训,我不清楚有人是否愿意参加。所以,在这里问下你的意愿。



本文完。
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