做PPT时没头绪,独家经验教你怎么破?
有一个朋友问我,说「每次一打开PowerPoint就头大,不知道该怎么做幻灯片,该怎么办?」,这真是一个好问题,因为很多人都会遇到类似的问题。
我们都知道,PPT制作包含内容制作,美化设计等流程,好歹算一个脑力活,而既然是一项智力活动,肯定会出现智商不够的时候,导致制作时间较慢或者压根不知道怎么做的状况,遇到这样的问题,应该如何克服呢?
在提出正式解决方案前,我们需要明白,那就是我们为什么会出现大脑短路或者没头绪的情况?因为只有明白了根本原因,才能真正解决问题。
那么,为什么呢?
用专业的话来讲非常复杂,但简单来说,就是大脑累了,不想思考了,从而导致了思考速度减慢或停滞。很多人都知道身体会感到疲乏,但其实,大脑也会累,而且很容易累。
好了,核心问题来了,大脑为什么会累呢?
有人会说,这还用问嘛,思考时间长了呗。
其实,这是一个比较肤浅的认知,文章开头也说了,思考是一个智力活儿,跟搬砖这样的体力活不同,它不由时间长短来决定。比如,很多朋友上数学课时,可能不到10分钟,就会觉得很累,而有些时候,当我们迷于某款游戏时,会一整天乐此不疲。
同样是智力活动,大脑兴奋的时长会有很大差别,为什么会这样呢?认知科学上认为,其实这一切都是我们大脑中的「奖赏回路」机制在起作用,什么意思呢?
当我们思考的付出得不到相应的回报时,大脑就会萎靡不振,从而,我们就会产生累的感觉。注意,这里说的是精神上的疲倦,而非身体上。
从这个角度出发,咱们来思考一下,为什么我们读小说会觉得很有意思,而当我们读哲学著作时会觉得很烧脑呢?不就是大脑没有尝到甜头嘛!
上面就是我们做事情时,没有头绪的科学原因。
好了,扯得有点远了,咱们继续回到PPT话题上,比如当我们来思考为幻灯片设计什么风格时,一直想不出用哪些颜色和元素,那如果这时候,跟大脑死磕,还去不停地思考,让它去想超出自身认知范围的事儿,那么,大脑这时候就会任性地断片,什么也想不出来。
怎么办呢?有两个角度可以来解决。
如果用临时性的角度来解决这个问题,那就太简单了。刚才说了,大脑没头绪的原因是付出与回报不对等,那么,我们就要想办法让大脑的付出与回报对等。
1、 最直接的方法,模仿。
从付出劳动量方面讲,模仿肯定比原创轻松的多,那么,我们就可以通过搜索网络上现场的作品,来看看他们是怎么做的,然后套用到自己的幻灯片里。
比如你在做一个房地产活动策划方案的PPT,不知道写什么内容,怎么办呢?
你可以找百度文库,这里有些PPT虽然设计的丑,但内容还是很不错的。那就多下载几份,看看别人的内容是怎么写的。
在设计上,如果不知道定什么样的风格,选什么类型的主题设计,那你可以模仿一些现成的模板设计,像国内的OFFICEPLUS,PPTSTORE都还不错。
2、间接的方法,寻求灵感。
如果你在做PPT时,没有头绪,不知道怎么做了,那就先停下手头的工作,浏览网络上的一些设计作品,最好搜索一些和你做的内容相关的设计作品,这样做也许能够给你提供一种新的灵感,即便没有找到合适的,这也是一种让你的大脑放松的一种很好的方式。
比如我就喜欢在一些视觉中国,看一些画册设计来寻求PPT图文排版的灵感,两者虽然不搭界,但灵感这东西,不就是跨界碰撞才得到的吗?
3、挑自己擅长的去做。
完整制作一份幻灯片时,会牵涉到很多方面的内容,如果你在设计封面时,不知道如何下手,那就跳过去,先做别的内容,先挑自己擅长的去做。
记住,千万不要跟某一部分不知道如何下手的内容杠上了,因为这样的话,你的大脑会处在一直付出,且一直没有回报的状态,很快就累了。
而且,太浪费时间。
4、 离开电脑,去外面做做运动,或者干点其他轻松的事儿。这个也有一定的科学依据,但说出来不容易理解,就不说了。总之,目的就是为了让大脑放松一下罢了。
5、买点东西吃,填饱肚子。
大脑也是需要能量的,而且每天要消耗总能量的30%,如果你不吃饭,不去补充身体必须的能量,思考起来就会特别费劲。
像我就属于此类人,我的座右铭就是「困了,饿了,不工作。」
上面5种就是解决暂时性问题的方法,但如果想要从根本上解决不知从何下手的问题,那么,你就需要通过刻意训练,来提升经验系统的敏感度。
什么意思呢?
心理学上认为,人在做决策时,有两个系统,分别是经验系统和分析系统,经验系统是通过不断的刻意训练而得来的,算是一种思维惯性;而分析系统则是通过对复杂信息的判断分析而产生的,是一种临时性的行为。
方便大家理解,给各位朋友举个例子。
打过篮球的朋友都知道,运动员在场上投篮时,绝对不会按照训练时那样,仔细分析每一个动作,而是看准机会,立即投球,凭借的就是一种手感。
很多运动员都具备的专业技能,就是平常训练过程中,形成了一个经验系统,当面对类似事情时,就会自动触发这一系统。
像上面说的自动触发,就是经验系统而造成的结果,说白了,就是手熟。所以,专业运动员几乎不会出现不知道怎么投篮的局面,同样,专业的设计师也是一样的。
所以,想要杜绝做PPT时没头绪的状况,最好的方法就是在日常完善自己的经验系统,以备真正需要动手时出现懵逼的状况。
而我平时是怎么训练的呢?给大家举个例子。
比如咱们要做一个时间轴相关的PPT页面,那么,没有训练的人可能知道拉个箭头来表示走向,但如果不想用这个,该怎么办呢?还有其他方案吗?你能想出几种方案呢?
那我为了提升自身实力,就在平常浏览网页时,但凡遇到时间轴相关的设计,我都保存下来,模仿着去做一遍,以此来应对临阵思考出现的大脑短路状况。
可能我最初的经验系统不够完善,但如果采用这种方法来训练自己,当下次再碰到同样问题的时候,你是不是比其他人显得更专业呢?
所以,如果你再出现没有头绪的状况,就先想想大脑为什么不愿意思考了,然后,再找到一种让大脑重新兴奋的活动。当然,最好还是让自己变得更专业。
愿能帮到你,有不懂得欢迎到底部留言区发言,必回。
参考资料:
《Conditions for Intuitive Expertise:A Failure to Disagree》
《Mental fatigue: costs and benefits.Brain Res Rev》
本文完。
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