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如何自定义出适合不同场景需求的PPT演示逻辑?

2016-03-15 邵云蛟 旁门左道PPT


演示的逻辑


在之前的文章中,我们谈过很多期,如何把幻灯片做的更好看的技巧,但大家要明白,进行所有这些操作的最终出口是要进行放映演示,所以,今天就跟大家聊聊演示这件事儿。



相信看到这篇文章的朋友,都做过幻灯片,我们知道,幻灯片放映方式是逐页播放,在默认情况下,系统会默认从第一页开始进行播放,到最后一页停止放映。

在这种情况下,整个幻灯片演示逻辑是从1到N,当然,这也是大多数幻灯片的放映逻辑。这时候,它的演示逻辑是这样的:




但是,不知道看过我以前文章的朋友还有没有印象,我说过,同样的内容,面对不同类型的人群,他们想看到内容汇报的顺序是不一样的,比如老板想看到的和同事想看到的就不一样。


就好像我们很多人看一部电视剧时,有些人着急想知道结果后,再回顾剧情,而有些人则习惯慢慢看剧情,最后再看大结局。

这个时候,我们就需要调整幻灯片相关页面的逻辑,利用同一份幻灯片的内容定制出适合不同人需求的演示方案,比如老板想看的是结果,同行想看的是策略等等。




那有人可能会说,直接多做几份幻灯片不就可以了吗?

这个方案呢,肯定是可以的,但你不觉得太笨,太费事儿吗?

不如直接在同一份幻灯片中定制出不同的演示顺序,微软提供了一个很贴心的功能,叫自定义放映,就是为了解决这个问题而生的。




给大家举个例子,比如咱们想要在这一份幻灯片中定制不同的演示方案,那么,我们可以通过自定义,多制定几套演示方案。





而如果我们想要在其中一份演示方案中,快速调整其逻辑顺序,怎么办呢?

这里先引入一个功能概念,叫节.

节的作用就相当于是某些页面的集合,把他们组织到一起,通过调整节的位置,就相当于调整了节内所有页面的位置。




比如我们想要把竞争节内的所有内容页面调整到发展方向节下面,我们可以直接通过拖拽这个节到其下面,这样,就相当于调整了市场分析相关的所有页面:

 




很人性化的一个功能,我在制作幻灯片时,还习惯把它当作思维导图来用,可以一目了然地看清楚逻辑是否合理。


当然,最优方案告诉你了,用不用还是看你个人喜好。



本文完。
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