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Vlookup新用法,你的同事估计都不会

小E教程 Excel从零到一 2023-02-17
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今天跟大家分享下如何在带有合并单元格的表格中,使用Vlookup函数进行数据查询,这样的问题相信很多人都遇到过,在带有合并单元格的表格中使用函数进行数据查询,往往是找不到正确的结果的,今天解决方法来了

一、合并单元格为什么不能用函数

这个是因为函数公式看到的数据与我们看到的数据是不同的,如下图所示,右侧的就是函数公式看到的数据,它其实就是将合并单元格取消之后的格式,这样的话仅仅只有每个班级的第一个姓名会对应班级,其余的数据是没有对应班级的,所以就是造成函数识别错误。




二、解决方法

想要解决这样的问题需要借助indirect函数,这个函数的使用方法之前跟大家分享过,如果你没看过的话,我会将文章链接放在最后。我们可以使用indirect函数来构建一个动态的数据查询区域,来达到数据查询的效果,跟大家简单的介绍下查询原理,先来了解下他的参数
=VLOOKUP(F4,INDIRECT("B"&MATCH(E4,A:A,0)&":C14"),2,0)
第一参数:F4,查找表中姓名的位置第二参数:"B"&MATCH(E4,A:A,0)&":C14"),数据查询区域,它是一个动态的区域第三参数:2,查找的结果在第二参数的第二列第四参数:0,表示精确匹配关键是Vlookup函数的第二参数,如下图所示,在这里B就是列标号,MATCH(E4,A:A,0)它的作用是查找班级班A列的位置,C14是表格的结尾位置
如果班级是1班,Vlookup函数的第二参数为:B3: C14如果班级是2班,Vlookup函数的第二参数为:B8: C14如果班级是3班,Vlookup函数的第二参数为:B12: C14
这样的话就会定位到各自班级对应的姓名,并且这个班级的姓名永远是在最前面的,当我们将班级设置为2班,Vlookup就会以下图黄色区域为查找区域进行数据查询,这个就是公式的计算原理了~
以上就是今天分享的全部内容,这个方法它适用于任何查找函数,不仅限于Vlookup函数,大家可以动手试一下。
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