这些PPT骚操作，能让你少加班3小时！
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本教程作者 阿Lin.
经授权转载自
公众号「有趣PPT」
不久，一位朋友问我：“为什么同样是设计差不多的 PPT，你一下子就搞定了，我却感觉自己要花费很多时间？”后来我专门去看了他是怎么修改一页 PPT，发现，似乎有挺多的一些细节问题，决定了我们 PPT 制作效率的快慢。
所以今天总结了几项骚操作，能够极大提升 PPT 制作效率，请你笑纳。
自定义访问工具栏
在 PPT 中我们有很多的常用操作，例如「置于底层/置于顶层」「上移/下移一层」「动画窗格」「合并形状」......这些操作，都是可以放在自定义访问工具栏的。
（默认是在顶部，但可以移动到下方来）
怎么添加新的工具到工具栏呢？
这个技巧有什么用？我们可以想想，就「上移一层」来说，平时是不是需要通过选择元素之后，鼠标右键，找到置于顶层，才能选中「上移一层」？
手残党经常已经点开了「置于顶层」，想继续点「上移一层」，但还是一不小心点到空白处，又得重来...
现在通过设置之后，选中元素，只要轻轻的点击「上移一层」的图标，轻松完成效果。然后如果把常用工具都添加进来的话，提升的效率真的不是一星半点。
建议将以下工具添加到快捷访问工具栏：
「保存文档」
「置于底层/顶层」
「上移/下移一层」
「布尔运算」
「动画窗格」
「插入图片」
「选择窗格」
给幻灯片母版添加钉子
一个特别令人脑壳疼的常见场景：很多情况下会有一部分元素是超出画布之外的 ，但是如果我们要去修改画布外的元素，就要通过鼠标滚轮让元素显示在画面中央，可是因为画布的局限性经常会直接跳到下一页 PPT，这样翻来覆去于是浪费好多时间。
这时候我们可以在幻灯片母版上，把画布缩放到最小，然后在四周添加四个“钉子”钉住画布，这样画布就不会乱跑了。
操作流程：
「视图」—「幻灯片母版」—「选择第一页PPT」—「把画布放到最小」—「四周插入形状」
这个技巧，大部分 PPT 新手小伙伴都不知道，所以建议，在开始制作 PPT 之前，先把画布钉住，很实用的一个方法。
设置自动保存的时间
这个说起来是曾经的一场泪，刚学习 PPT 不久的时候，并不太重视自动保存，PPT 默认自动保存是 10 分钟，那会儿觉得，嗯，10 分钟肯定够了。
直到后来电脑想放个假，突然之间就给我罢工，当时我就慌了，因为没有 ctrl+s 手动保存的习惯。
所以指望着自动保存的我，电脑果然没有让我失望，重新打开 PPT 的时候，一场空，顺带说一下，当时在做一份 PPT 快闪动画。（做动画的时候最害怕没保存要重来）
从那以后开始，就只敢安安分分的在下面，将自动保存改为了 5 分钟。
打开方式：
「点击左上角文件」—「选项」—「保存」—「把自动恢复按需求进行修改」
大幅增加可撤销次数
作为 PPT 界的”后悔药“，PPT 中默认的可撤销次数是 20 次，也就是说只允许你后悔 20 次，但是我们是可以通过设置去修改的，最高可以改为 150！
打开方式：
「点击左上角文件」—「选项」—「高级」—「将可取消操作数改为150」
可撤销次数多了可以怎么用？举个场景例子：
当我做了很多东西之后，老板突然走过来说你这个 PPT 不专业，要用有逼格的 PowerPoint 去做的时候，那就可以撤销到还没开始之前，重新来一遍。
设置参考线/网格线
这个技巧相信 80% 的 PPTer 都知道，剩下的 20% 应该就是刚接触 PPT 的小伙伴了。
参考线的设置能让我们更加快速的将元素对齐，如果只是靠肉眼的对齐的话，难免会有一些错差。
最后的结语
细节决定成败，这几个推荐给你的骚操作大多只需要一次设置，就能获得一劳永逸的效率提升。因为 PPT 而加班？相信以后这是不存在的！最新 PPT 在线培训课程，欢迎报名▼
本教程作者阿Lin.
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