高校报名Q&A暨前期动员筹备指导简要
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高校报名火热进行中
在开启不到1周的时间里
已有超过300+所高校提交报名
充分彰显了各大高校的参与热情
小汇就广大高校组织管理员
关心关注的活动疑惑
整理了一份报名Q&A暨前期动员筹备指导简要
让我们一起来看看
以下重点内容吧~
高校报名Q&A
1、报名要求
* 报名组织需为已入驻志愿汇平台的高校志愿服务组织（校青志协）。
Q1:二级学院/系青志协及校内其他公益社团、志愿服务组织可以报名吗？统一由校青志协报名（校内志愿者将根统一由校级志愿服务管理组织（校青志协）报名。若最终校青志协未报名参与，将通过二级学院/系青志协的报名申请。
Q2:暂未入驻志愿汇平台的高校青志协可以报名吗？
报名系统将自动识别“管理员”身份，只有组织管理员才能填写提交报名信息。可以先完成组织入驻，成为管理员后即可报名。
2、报名时间
*报名时间为2023年9月20日0时至10月10日24时。
3、审核时间
* 平台将在各大高校青志协提交报名后，在3个工作日内完成审核。
4、报名表填写
Q1:
组织名称和组织编号是指什么，可以在哪里查看？
组织名称是志愿服务组织入驻志愿汇平台的名称，组织编号是组织入驻成功后由志愿汇平台系统自动生成的编号。
组织名称和组织编号可在“志愿汇志愿服务管理平台（PC端）”或“志愿汇组织版APP（移动端）”组织信息内查看。
Q2:
学校校园图需要上传怎么样的图片，以及其他学校信息是在活动中展示吗？
学校校园图可上传“校门”、“校内特色建筑物”、“校园风景”或学校开展学生参与的“志愿服务风采”照片。
学校校园图和校徽LOGO图的上传请按照报名表说明的尺寸、大小要求。
学校名称、公益宣言、简介、校徽LOGO、校园图等信息将在活动的学校页面和排行榜中进行展示。全国高校和全平台志愿者均可在活动专区查看了解。
5、联系咨询
* 提交报名表后，可在审核状态页面点击“联系我们”，添加活动负责人，并加入活动群聊（管理员）。
6、报名信息修改
* 提交报名表后，如需进行报名信息的修改完善，可参照第5点“联系咨询”添加活动负责人并告知需修改完善的信息内容，活动负责人将在后台同步进行修改确认。
7、志愿者参与
* 志愿者无需进行报名，可在2023年10月12日正式上线活动专区后直接参与。
校内动员筹备指导1
报名及筹备阶段（9月20日-10月11日）
①提交报名，并确认报名成功；添加活动负责人，加入活动群聊沟通交流；
②组织青志协学生干部共同研究活动内容及规则，初拟活动通知文件（提请校团委支持，配置校内激励奖项）；
③制定活动开展计划（如何动员二级学院/系青志协→专业班级→在校生；如何通过自媒体、社群等方式以软文、海报等内容进行宣传）。
①下发通知文件，发布宣推软文，转发活动海报（线下进班宣推或线上班级社群宣推）；
②动员二级学院/系青志协学生干部→专业班级团支书/班长→在校生，推动同学们注册成为志愿者，引导同学们参与最热公益校园活动，助力学校汇聚“青春活力”；
③引导参与活动的同学们通过完成活动任务加入活动群聊（志愿者），便于同学们了解活动详情以及快速及时解惑释疑；
④开展志愿服务活动，招募在校大学生志愿者参与，并将志愿服务风采（图文、音视频等）投稿至志愿汇平台，进行全媒体宣传；
⑤关注热榜排行，阶段复盘校内活动开展情况，加强组织动员宣传力度，保持活动热度以及提高同学们的持续参与度。
总结阶段（12月1日-12月31日）
①联系活动负责人，导出校内志愿者参与活动的数据情况；
②接收志愿汇平台激励（如符合激励条件）；
③激励、表彰校内积极参与活动的优秀志愿者（证书、第二课堂学分、文创奖品等激励）；
④发布学校、志愿者参与活动情况的总结宣推文章，联动校级媒体；
⑤组织青志协学生干部复盘总结，形成总结材料，提升为亮点工作。
“凡事预则立，不预则废”
请结合本校实际情况筹备计划、推动开展哦
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