再见,纸质版假条!我校将全面推行易班App“请假助手”应用
全校师生:
为了进一步加强课堂考勤管理,规范化、科学化、信息化学生请假申请和审批程序,深入推进易班网络管理服务育人的内涵建设,通过前期调研、开发、测试,我校将于5月13日开始在全校推行易班App“请假助手”应用,现将具体事宜通知如下。
推行对象
全体在校生
推行时间
2019年5月13日(周一)
推行方式
学生通过易班App“请假助手”应用进行请假申请,辅导员等学生管理人员通过易班App“请假助手”应用进行请假审批。
操作指南
“请假助手”应用操作指南
1、进入手机易班App,点击进入“易广金”(如出现“授权失败”,请点击“重试”)
2、进入“易广金”后,点击“请假助手”
3、进入请假页面,点击右下角的“请假申请”可进行请假
4、填写请假信息,点击“提交”,进入待审批状态
5、请假申请提交成功后,将自动返回请假记录页面,在审批人未通过前,请假人如想取消请假,可点击“取消”取消请假
6、点击某条请假信息的“详情”,可进入“请假详情”界面
7、点击下方的“生成图片”,将生成链接,点击链接即生成图片版电子请假条,请假同学应第一时间将电子请假条发给副班长,以备课堂考勤核实
8、点击“申请记录”也可查阅申请记录及审批状态
常见问题及解答
“请假助手”常见问题及解答 (9)
小易同学
请问过了某节课的上课时间,还能补请该节课的假吗?
学工君
不行,必须事前请假。学校推出“请假助手”的目的之一就是从技术上源头上杜绝事后补假的不规范现象,如想请已经开始课程的假,系统是提交不了的。
小易同学
请问推出“请假助手”后,还用纸质版假条吗?
学工君
在“请假助手”推行的第一周,还承认纸质版假条,从推行的第二周(5月20日)起,同学只能够在“请假助手”上请假。
小易同学
是不是所有的请假都要附证明材料?
学工君
原则上所有的事假、病假、工假都需要附证明材料(或在请事假、病假前家长与辅导员有联系沟通),如暂时不能提供证明材料,可先提交请假申请,并及时向辅导员说明情况,辅导员将在“请假助手”补正退回请假申请,待拿到证明材料后,再上传,重新提交请假。
小易同学
如出现特殊情况,不能提前通过手机请假,怎么办?
学工君
如出现不可抗拒的客观原因或极特殊身体原因等情况,不能提前通过手机请假,当事同学可找相关单位、部门出具纸质版证明材料,交辅导员、学院书记、学生工作处负责领导核实并签字盖章后,可进行事后补假。
小易同学
我是某学生组织的学生干部,因组织活动要请假,怎么办?
学工君
学生应以学习上课为重为先,原则上不允许请假去参加工作或活动,如有极特殊情况,也应事先找学生组织指导老师出具纸质版工假证明,将工假证明作为证明材料上传,在“请假助手”进行请假申请。
小易同学
请问在“请假助手”提交的请假申请,是由谁来审批?
学工君
请假时长1-4天的,由各自辅导员进行审批;请假时长5-14天的,由辅导员审批后,提交各学院书记再审批;请假时长15天及15天以上的,需要辅导员、学院书记审批后,再提交学生工作处负责领导进行审批。
小易同学
如果在“请假助手”提交请假后,辅导员短时间没有审批,又有考勤检查,会被当做旷课处理吗?
学工君
同学们在提交请假申请后,辅导员手机将有请假待批的弹屏推送,为了让请假流程尽快完成,同学们可再通过电话或微信提醒辅导员审批。检查人员可通过后台跟踪查看请假审批状态,若辅导员之后审批通过,则算请假,如果辅导员不通过,则当旷课处理。
小易同学
如上课期间突然不舒服想去看病或回宿舍休息等课中请假情况,怎么处理?
学工君
如遇以上情况,要向任课老师当场说明,遇到课后考勤检查,检查人员会跟任课老师和班干部进行核实。
小易同学
现在使用电子版的假条,如果有人用P图技术伪造假条,怎么办?
学工君
每张假条都有一个由系统自动生成的编号,我们会核查副班长提供的电子版假条,如发现假条信息不能与后台数据匹配,即视为伪造假条,学校将严肃处理。
上滑可查阅全部问题及解答
如在使用“请假助手”过程中遇到网络技术等问题,可在“广金学工”公众号后台留言反映。
“请假助手”应用推行通知和推行办法中的未尽事宜,由学生工作处负责解释。
来源 | 学生工作处
编辑 | 张晓敏
出品 | 校易班学生工作站
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