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那些年,你被拒稿的理由。。。

小六儿 科研讲坛 2021-02-21

小六儿停更好久了,最近一直在修改和整理需要投稿的SCI。虽然这不是自己的第一篇SCI,但却是第一篇完完全全靠自己一手打理完成的文章。我发现,对于写文章投稿这件事来说,我还是一个有待磨练的新手,不知道还要过多久,才能像身边的大神一样从容应对。

那么,今天推文的主题是“你可能会被杂志社拒稿的理由”,这是我在修改文章的过程中突然想到的,我想应该会有很多新手像我一样,一边修改着论文一边惶惶不安吧。希望这篇推文可以帮助大家多避坑,多发文!


1. 语言类

(1)语法

首先,对文章内容进行润色是至关重要的,毕竟我们很多人的英文都是从各种翻译中学的,我甚至看到经外国人润色过的文章仍然被编辑提出语言有问题。但是这种问题,编辑一般都会给你修改的机会,大概会回复“I might be preparedto consider a re-submission providing you can clearly demonstrate that you havehad the manuscript read and edited by somebody who is fluent in written scientific English”类似于这样的话。


这种情况你是可以重修之后再投的,但是最好在cover letter中语气诚恳的说明自己的这篇文章是二次投稿,并已根据编辑之前提出的语言问题进行了很认真的修改这样的话,语气低到尘埃里,才会让你有机会进行下一步。


反之,如果你没有很好的进行修改,又或者在cover letter中并没有诚恳的道歉并说明问题,编辑很有可能直接“封杀”你的论文,比如说“I am afraid I will not be able to consider any further resubmission. Istrongly advise that you submit it to another journal.”这种情况就是在告诉你,别再投了,我们不会要你的文章了。


(2)内容

内容不符是小六儿被拒稿最多的理由。这也是我第一次被拒稿后很诧异的原因,明明是在专业网站上根据文章题目和摘要筛选出匹配度最高的杂志,为什么会说我的内容不符呢?


我选取了其中比较有代表性的两种回复。第一份回复很清楚的说明杂志需要的是纯净物的研究,不采纳混合物的研究;第二份回复则是官方回复。。。。。。所以我们也不能安全依赖专业网站的推荐,毕竟,它们只是通过大数据筛选。


虽然小六儿在之前给大家分享过“第一次投稿,应该如何借助专业网站筛选期刊”,但我们还是要进入备选杂志的官网,看这个杂志的官方Introduction、所有editors的研究领域和近期(半年)之内刊登的文章内容主要在哪方面。当然,最保险的方法是看同一个实验室的师兄师姐们都投哪些杂志。


还有一种拒稿是大修之后的拒稿,这对于投稿人来说简直是致命的!这种情况一般是大修后并没有解答referee的所有问题,甚至直接忽视某些问题,这样的态度会直接给你的文章减分。

对于referee提出的建议,你是可以拒绝或反驳的,但是一定要态度友好的去解释缘由而不是直接I can’t。我们实验室的师姐在毕业后一个月收到了杂志社的大修要求,限期15天内完成。大修的要求不仅仅是文字的完善,还需要对实验项目进行补充,这对于已经在医院工作的人来说几乎是没有条件去完成的。师姐的回复如下:

最后杂志编辑通融了师姐,给了她一个月的时间去完成大修。


2. 格式

(1)字数

在杂志的Guide for Authors中会很明确的提出杂志对字数的要求,其中包括对摘要字数的要求、正文(不包括参考文献)字数的要求,有的杂志还会提出一张figure代表多少字的要求。

Please note that small tables and figures each count as 300 words, and large tables or figures with multiple panel may count for 600 or more words.

这种情况是说一张figure代表300字,如果figure较大可能代表600字或更多。遇到这样的杂志,我们也要根据图片的多少做出最大的估计才行。


(2)正文格式

正文格式中,包括文章分为几大块以及字体段落的要求,在这一点上,基本所有的杂志要求都是一样的,不会有人犯错。

Formatting requirements: There are no strict formatting requirements butall manuscripts must contain the essential elements needed to convey your manuscript.

这种杂志就是对格式没有任何要求,这样的情况下你可以参照杂志中已发表的文章进行修改。


(3)图片格式

图片格式有误一般都是大修时提出的问题,很少有杂志在初次投稿的时候就因图片问题拒稿。所以身边很多同学对于Guide for Authors中看不太懂的图片要求并不太在意。但是我个人觉得,有时候文章能不能投稿成功,态度真的决定了很大一部分。

a) 图片的位置。

放在文章结尾处:

Please ensure that any figures and tables included in the single file are placed at the end of the main text in the manuscript.

放在文中相应位置:

Pleaseensure the figures and the tables included in the single file are placed nextto the relevant text in the manuscript, rather than at the bottom or the top ofthe file. The corresponding caption should be placed directly below the figureor table.

b) 图片的分辨率。

Color or grayscale photographs,比如说蛋白条带、免疫荧光这样的图片要求300dpi;Bitmapped line drawings,所有统计图要求1000dpi;Combinations bitmapped line/ half-tone (color or grayscale),二者的混合,这也是我们最常用的图片格式,有的杂志要求至少300dpi,有的要求至少500dpi。

c) Graphical abstract。

可以将其理解成图形摘要,我们一般在Elsevier的杂志中可以看到。很多第一次投稿的同学会把Graphical abstract和figure的要求弄混。


Graphical abstract在投稿时会有专门的上传链接,并不需要放在文章里。Graphical abstracts should be submitted as a separate file in the online submission system. Imagesize: please provide an image with a minimum of 531 × 1328 pixels (h × w) or proportionally more. The image should be readable at a size of 5 × 13 cm usinga regular screen resolution of 96 dpi.

新手同学很容易会对这个要求产生误解,这是在说作者需要把Graphical abstracts做成至少531 × 1328像素大小的图片,并可以在5 × 13 cm分辨率为96dpi的屏幕下看清楚。


(4)参考文献格式

参考文献是我们写论文时必备的手法,借用前人的研究数据和研究结果让自己的论文变得更加完整。格式的设置可以完全依照Endnote来完成,就不多说了。

这里给大家举一个因为参考文献问题被拒稿的例子。我的一个同学在选好了投稿杂志后,认为如果在文章中插入几篇这个杂志的文章,应该会给自己的文章加分,所以他“随便”选了几篇文章并“随意”插入到了自己论文中,结果编辑拒稿的理由是Your references don't match the contents of the paper,不仅没有给编辑留下好印象,甚至怀疑你文章的严谨性。


3. 温馨提示

最后一定要关注的Guide for Authors中Papers along such lines are subject to being returned to the author without review. 这里会提出杂志拒稿的底线。


感谢身边为我提供拒稿经历的朋友们,虽然这都是大家的伤心回忆。。。。。。


注:此推文未经许可禁止转载!


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