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大家好，我是赵华琚。
陈西设计团队驻北京分部的PPT定制设计师。
不久前，我接到了陈西老师发来的信息：
这是一份需要外派驻场进行现场PPT设计的合作，甲方是建筑行业的八大央企之一：中国中冶集团。
来看一下完成后的部分终稿PPT效果：
总计设计PPT页数有100多页，这是部分设计效果展示。
接下来我们进行一下本次PPT设计定制简单的复盘分析。
设计需求是为出席第五届建筑业年度论坛演讲的领导制作一份演讲用PPT。
目前已经有初步的PPT稿件，但是领导对这份初稿不甚满意，所以找到我们陈西PPT团队重新进行设计。
简单沟通了需求后，对方付下定金并约定第二天见面详谈。
第二天（11月21日）早上，我来到甲方公司现场-中冶大厦。
和市场部的同事见了面，简单询问并了解目前情况：
中冶集团预定于12月3日于上海现场（后因疫情改为线上），参加主题为“大变局：煎熬与前行”第五届建筑业年度论坛演讲，需要我们来设计一份演讲用的PPT。
市场部同事及在场的其他同事们给我看了文字讲稿，以及之前做过的初版PPT。
说觉得初版PPT整体感觉不是很适合大型论坛的风格，需要我为他们设计一款更大气、更有震撼力的PPT出来。
于是，根据我的PPT定制设计工作经验，向大家简单介绍了团队的工作流程：
阶段一：内容梳理
阶段二：图文简排
阶段三：正式排版
阶段四：添加动画
阶段五：打磨细节
第一阶段内容梳理，是对文稿内容进行简化和逻辑层面梳理、搭建框架。
在这个阶段，我先向对方表达了演讲型PPT的特点：图要多、字要少。
也就是说，这类型PPT的制作要点是：图片比较多，而且尽量把图片放大，其中全图型页面所占比例要大。
文字方面，则是越少越好，能省就省。
这么做的目的是：为了能让观众的注意力更多的聚焦演讲人的讲话内容，而不是一味死盯着PPT页面，使观众注意力涣散。
通过沟通，我了解到：整个演讲是分为三大块内容：
于是，我和甲方几位同事坐下来，对每一页的文案内容进行精简、细化……大约到了下午3,4点钟，文案已经梳理完成了。相比于原稿PPT，我们删减了很多大段的文字，取而代之的是更为清爽的文本内容，虽然这时候的框架页面看起来比较简单。
这一阶段进展很顺利，现在框架已经打好了，马上就进入下一步工作，将图片和文案进行简单的排版。如果领导想看效果，也可以先拿这个出去给看下。总之，这一版就是勉强可用版本了。因为昨天已经完成第一、第二阶段工作了，所以同事们决定先开会请演讲的领导朱总过来看一下阶段性成果。在会议中，领导首先表扬了这版风格，说“看完这一版再看之前那版，就觉得之前那版太小家子气了”（原话）表示认可这个风格，就是需要再添加一些内容（图片、视频等）进去。同事们开始收集领导需要的图片、视频素材，我这边继续进行排版细化工作。接下来的几天，都是同事们各种打电话问分公司、子公司索要素材，我则是和内容排版直接对线中……这些天，经过不断开会&调整的打磨，稿件里面的内容也越来越丰富。尤其是一些视频素材也需要进行剪辑、润色、二次压制的处理……这个处理视频的工作量非常大，我几乎连着好几天都是晚上11点多才休息的。经过几天的奋战，PPT也越发有模有样了。看着这几天的工作成果，感叹努力没有白费，no pain no gain！
当排版全部完成后，时间也差不多已经过去一周左右了。差不多该加动画了，让页面动起来才显得更加生动活泼嘛！但是全部页面有100多张，而且截至目前时间，也太过于紧张，这时距离开会也只有几天时间了。给所有页面都加入动画显然不现实。基于以上考虑，我决定采取“抓大放小”的策略，思考给哪些重点页面加入动画。封面是PPT的脸面，得加动画吧。目录得加一个吧，章节过渡得加一个吧……确定了主要展示页面要使用比较精细的动画效果后，其他普通页面就用页面切换稍稍带过好了。加动画这阶段，差不多花费1天半时间吧，这期间会经历反复斟酌、思考、尝试，主要是测试动画是否贴合当前页面内容。比如这几页，讲钢铁行业和国防的关系。这几页内容方面放的是视频，分别是航母、战斗机、空间站的一些视频。所以，我就设计为：前页切换航母页使用中心泛起“涟漪”的形式，航母页切换战斗机页使用“飞机”的形式，飞机切换空间站使用“闪耀”的形式。这样就比较贴合当前演讲的内容了，而且会传达给观众一种新奇、有趣的观感当动画加好，再次开会排练的时候，领导脸上浮现的笑容让我知道，这些天的辛苦没有白费，只要付出就必然会有收获。距离开会时间越来越近了，重要的工作也逐渐完成，接下来就是收尾阶段，也就是最磨人的细化阶段了。到这一阶段还不能完全放松，所以还需要再咬牙坚持一阵子……因为这几天都是精神很紧张，加之休息时间缩短，明显感觉体力下降的厉害……为了节省体力，经常进行呼吸调整，尽量减少说话频率，必不得已说话时候尽量放慢语速、调小说话音量。工作间歇经常性放空自己（这时候的我看起来会很呆吧，算了不管了）。再看看周围的同事们，基本上也都快到极限了吧。生死看淡，不服就干！为了给自己加油鼓劲，我把微信签名状态改为“拼了”这期间会议上更多细节被提到，一些之前没有注意到的细节，被忽略的信息也逐渐被细化、添加。大家为了鼓励我，纷纷对我说：“效果真的很好，一定能把全场震撼住”、“我从没见到过这么有冲击力的PPT”等等暖心的话语。虽然现在我累到讲不出话+面瘫，但是我能感觉到你们的心意的。定当全力以赴，不辱使命！时光飞快，转眼就来到12月了，细化调整部分也差不多完成了。差不多该进行最后的收尾了。一遍遍检查页面顺序是否贴合文档，文字是否有遗漏，动画是否适合，图片边角有没有飞白边，视频是否卡顿……琐碎而繁多的小点也要一一解决掉。除了源文件要提交以外，还要制作成全图型PPT、PDF文档、视频格式……方便不同设备的查看。至此，所有的工作全部完成了。截至目前第五届建筑业年度论坛会议已经顺利结束啦。各位领导的反馈也是很好的，非常满意陈西PPT团队的设计定制服务。另外也希望借着这次论坛的机会，展示一下我们团队的PPT制作实力和水平，让更多的客户认识到我们陈西PPT设计团队的工作方式。最后送大家一点小福利。在做设计的时候，收集了一些城市建筑的视频，精选了几个打包送给大家（注：本次没有PPT源文件分享）。我们以后做设计的时候，可以在封面加入，让画面更具动感和冲击力。
◎福利下载：
01.一定要在文末右下角点个『在看』
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