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技术、人才、科研齐头并进,来看看“别人家的病案科”
301医院
艾登病案
2021-08-11
悦励-病案首页全流程质控管理平台
中国人民解放军总医院(301医院)创建于1953年,是集医疗、保健、教学、科研于一体的大型现代化综合性医院。医院是中央重要保健基地,承担军委、总部等多个体系单位、官兵的医疗保健和各军区、军兵种转诊、后送的疑难病诊治任务。医院同时又是解放军医学院,以研究生教育为主,是全军唯一一所医院办学单位。
医院先后获得省部级以上科技成果奖励1300余项,其中,国家科技进步一等奖7项,二等奖20项,国家发明奖2项,军队科技进步一等奖21项。
2017年11月11日下午,复旦大学医院管理研究所正式发布了《2016年度中国医院排行榜》和《2016年度中国医院专科声誉排行榜》,中国人民解放军总医院均排名第三。
屡获殊荣的病案科
解放军总医院病案管理科始建于1953年,现任科室主任刘克新。科室作为职能部门,隶属于院门诊部,主要负责全院的门急诊和住院病案的管理工作。2011年荣获
医院十一五科技工作先进单位。2013年获标准深化年集体贡献奖。多次获得先进党支部、优秀支部书记、优秀党员、优秀团员、基层建设先进单位等各类表彰。科室秉承姓军为兵和为患者服务理念,多年来医德医风满意率在95%以上,窗口实现零投诉。
特长突出,优势明显
科室现保存自建院以来的住院病案超173万份,门诊病案超150万份,办公面积800平方米,库房面积2000平方米。科室配备10台高速扫描仪和9台拍照机。库房配备有除湿、通风、取暖和烟雾探测报警系统。
科室下属有7个工作组,分别为整理组、扫描组、编目组、质检组、师干病案组、病案供应组和随访中心。承担着全院门急诊和住院病案的管理工作,包括出院病案的回收整理、扫描拍照和装订、病案复印和邮寄、病案编目(ICD分类)、病案检索、医疗和护理病案的在线准终末和终末质控、门诊和住院病案的供应、影像资料的供应、出院病人随访以及师干病案的供应等。日处理病案量近千份,月处理病案量13000余份。为更好地为患者提供服务,复印和邮寄窗口以及病案供应全年实行365天无节假日工作。
科室采用高效、以流程为导向的系统化管理模式,使用包括病案流通系统、病案数字化综合管理系统、病案质控系统、病案编目系统等多种高效的信息化管理手段,与医院HIS系统整合,实现与医生工作站的无缝对接。完善科室标准化管理体系建设,通过编制工作流程、操作规程、质控标准,形成标准化文件编入解放军总医院业务标准指南。每年修订《病案管理工作手册》,做到用制度管人,用标准规范岗位。
科室大力推进信息化发展进程,使医院成为
国内首家自行完成建院以来所有纸质病案数字化的大型综合性医院。
目前已完成建院以来的所有纸质病案,7213万页病案的数字化。在医生工作站可浏览建院以来的所有病案,同时在医院等级评审中发挥了重要作用。病案数字化技术在全国15个省份近100家医院推广使用。病案的信息化建设在国内、军内领先,先后接待近百家医院的三千余人参观学习。
技术队伍,人才济济
近年来学科技术队伍日益壮大,老、中、青学科骨干涵盖医疗、医技、护理等专业,人才梯队结构合理。科室技术人员48人,其中医疗系列2人,技术系列40人,护理系列2人,其他4人;副高以上职称4人,中级职称8人,初级职称6人;硕士1人,本科15人,专科32人。
学术科研,硕果累累
承担国家级科研项目(分课题)1项,编写和修订国家军用标准2项(《疾病和有关健康问题分类与代码》GJB3128A-2015和《手术和操作分类与代码》GJB3129A-2015);陆续开展新技术、新业务10余项;承办全军病案管理学习班5期;统计源核心期刊发表论文100余篇,多篇论文获全军档案理论研究优秀成果二、三等奖;出版著作10余部。科室主任刘克新担任国家级、省、部级学会及专业分会副主委等学术职务,在本专业核心期刊担任副总编辑,在多种期刊担任审稿专家。科内学科骨干多人担任学会专业分会委员。
注重专业人才培养
随着学科向专业化、精细化发展,科室每年选派多人参加国际疾病分类培训班,每年组织多人去外院参观交流、进修学习,并派多人参加学术会议。每年为全院“四生”岗前培训1000余人。近年来共举办全军病案管理学习班5次,在国内和军内均具有广泛的影响。多次承办门诊部学术大讲堂,每两周专业授课1次。每月组织岗位练兵和在线考试。多年来共接收全国进修生、高校毕业实习生100余名,接待外院参观人员近千人次。为全国及全军培养了大批病案管理的专业人才。
积极开展新技术、新业务
科室积极开展多项新技术和新业务,包括全国首家应用射频识别技术管理门诊病案;首家使用病案管理人员在线考试系统;电子病案医院门诊医生工作站的推广使用;病案复印刻录光盘;与清华大学共同研发ICD编码快捷查询系统等。
在第一医学中心党委领导下,病案管理科党支部在加强科室建设的同时,多措并举,狠抓病案管理质量和岗位技能练兵,提升全员业务技能、军事素质和备战打仗意识。
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