2019年度年终关账通知

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关 /账/日/ 期

科研经费（C类、D类）关账日：

11月28日（星期四）

其他类经费关账日：

12月13日（星期五）

壹

资金管理

1、财政预算资金（A类），到关账日（12月13日）仍未执行完毕，将做清零处理。

2、涉及政府采购项目(A-****-19-***-ZF)的报销材料递交截止日为12月6日（星期五）。部门如有经费预计今年不能执行完毕，请于11月20日前填写预算结余资金反馈表（详见附表一）交财务处李永和老师，上交学校统筹。

3、2017年之前的财政性资金（项目经费包含B-6***-17-*、F类），应在2019年执行完毕，到期未使用完毕的，将上缴财政。

4、12月13日（关账日）仍未执行完毕的K类代办会议经费，将做清零处理。

5、所有E类、G类项目余额属于结余项目清理范围，各部门须填报《2019年结余项目申请结转使用申报表》申请结转并说明原因，请于12月13日（关账日）前交财务处李永和老师，审核通过后可结转使用。

票据与借款业务

贰

1、自11月1日起至关账日，原则上不再对外办理暂借款业务。暂借款不能跨年度，未冲销的借款于12月13日前结清。

2、已办理预开票据手续的经办人，请及时联系对方单位，务必于12月13日前将款项汇入学校账户，否则必须追回已开票据。关账期间暂停办理预开票据手续。

叁

政采与固定资产业务

政府采购目录范围内的设备，须在11月15日前通过OA签报向资产管理处提出申购需求，采购完毕后及时办理资产入账，并于12月13日前办理报销手续；其他的设备于12月10日之前办理资产入账、报销手续；资产入账请按照新版资产管理系统操作流程办理。

薪资与校外劳务

肆

12月进卡发放的校内人员经费请在12月6日前通过薪资平台提交，同时将书面材料交前台审核制单人员。12月10日前未发完的部门人员经费额度统一收回人事处，由学校统筹。

校外人员劳务费和学生劳务费请在12月13日前提交。

伍

网上报销与收单箱

1、为避免报销等候，报销业务通过网上报销系统操作提交，纸质报销单据可就近投入报销投递箱，投递箱截止收取时间为科研经费（C类、D类）11月27日15:00前，其他经费为12月12日15:00前。

2、经办人已提交网上报销申请的，须在投递截止时间前将纸质报销单据投入投递箱或在规定的关账日前现场交至财务处，逾期财务处将线上驳回报销单据，视同提交作废。

3、关账期间，投递箱将封存暂停使用。

关账后发生的费用

陆

2019年12月13日（关账日）后发生的票据，遵照报销及时性原则，于2020年3月30日之前报销。

写在最后

感谢全校师生对2019年度财务工作的支持和配合，2020年开账见！

 

华东政法大学财务处

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