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客服管家的一天都在干什么?

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2024-12-12


在天工简乐山水有这么一个人不管寒暑,不避风雨每天在园区内踏下无数往返的脚步她很娴雅,却不顾疲累,不惧误解每天去业主家留下真挚的问候与关怀她有个好听的名字叫“客服管家”今天就让我们来了解管家的一天吧


天工物业,谱写幸福乐章

日升而起,日落而归。

默默无闻,心系业主。

有困难,找管家。

一声管家,一份责任。

管家用责任抒写每一天。



她是天工简乐山水小区的一位客服管家朵朵。“身为物业客服,不管大事小事,只要您有需要,我一定会全力以赴”这是她的口头禅。
微笑是她服务的名片,通过“微笑服务、主动服务、专业服务”让业主体验小区生活的舒适性,感受最贴心的服务

天工物业客服管家的一天开始了!




清晨,伴随着第一缕阳光,起床、梳洗、整理着装、在业主群发送天气预报和早间新闻,一早就送上贴心的问候,雨雪天气还会发出特别提醒,遇到突发情况更是第一时间通知业主。




上午7:50 

早上准时到达物业服务中心开晨会,将一天的工作计划和工作重点、难点一一梳理汇报,制定解决方案。拿出最饱满的热情,迎接业主的来电来访



上午8:20

上班的第一件事,就是梳理前一天工作,以便能够更快、更准时的帮助业主解决问题,并且整理办公室资料,对业主信息归档。

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上午8:50

接待第一位业主来访,询问办理装修事宜,她耐心解答并做好记录,简乐山水管理严谨,每个业主来电来访都要做好详细记录。





上午9:30

开始对小区里进行巡查,一部手机、一个对讲机和一本工作日志是天工物业客服人员最常见的配置,园区到处可以看到她忙碌的身影,遇到业主都会微笑致意,熟络的还要攀谈几句。





























上午10:00 

及时更新公告栏中的重要通知与温馨提示,提前做好通知工作。





上午11:30

巡查回来路上,碰到工程部师傅正在对园区道路进行整改,上前了解一下情况,并跟进维修进度。




上午11:50

整理上午的巡查资料,及时发现问题,协调相关部门快速跟进处理。她们熟悉小区的每一个角落,任何影响到业主生活体验的细节,她都不会放过。简单吃过午餐后稍微休息一下,为下午工作补充能量。同时,准备好下午走访业主的资料。





下午14:00

上班收到业主反映楼道堆放杂物问题,及时上门了解情况,并做好笔记,帮助业主收拾干净,并告知业主楼道内禁放杂物,影响楼道卫生的同时也属于占用消防通道呦!占用消防通道就是占用我们的生命通道哦!







下午16:00

上门走访业主,仔细了解业主家里的问题及需求。细致入微的处理报事报修,帮业主测量血压,很多时候业主看在眼里,记在心里,说她考虑的周全、细心、贴心,纷纷对她竖起大拇指。





下午16:30 

巡查途中,发现绿化带、垃圾桶旁边有杂物,她随手将其收拾干净。天工物业“人过路净”的服务要求早已成为她的习惯,并且小区的环境需要大家的一起守护哦。





下午17:00 

小区的每一处包括小区环境、绿化、楼道卫生、消防栓、设施设备、楼道杂物等,都是我们关注的重点,巡查过程中记录下每一家的装修进度,若是遇到违规装修的就即刻制止,杜绝安全隐患。一幢幢的房子、一层层的楼梯、一处处的巡查,都是为了给业主们提供安全舒适的家。











独居老人不仅是子女心中的牵挂,也是她心中的牵挂,她不是您的家人,但是对您却等同于家人,给您胜于家人般的贴心服务。有位诗人曾经说过:人要诗意地栖居在大地上!而家园是诗意栖居的最主要载体。





下午18:00 

不知不觉到了18:00的下班时间,客服管家想到部分业主早出晚归,没有时间来物业服务中心缴费,正好利用下班时间,上门、电话、微信通知业主,提醒业主及时缴纳水费和物业费。





晚上19:00 

华灯初上,夜幕降临,外面亮起万家灯火,已经到了晚上19:31,忙碌的一天终于结束啦,正是她每天挥洒汗水,辛勤付出,才打造出了暖心贴心的管家服务。只要业主有需求,可以第一时间找她,她也会第一时间帮业主解决问题,只要业主,说声“非常满意”,就是对她最大的肯定和嘉奖。

优秀的是她,但也不仅仅只有她,更是她背后优秀的物业团队。

是团队的力量鞭策着每个人不畏艰难,奋力向前;

是团队的力量影响着每个人砥砺拼搏,不忘初心;

是团队的力量让他(她)充满勇气昂首阔步锦绣征程!

——致那些努力奋斗在路上的物业人

来源:天工物业

主编:江雨

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