会议|2019-2020学年第二学期社团联合会第一次全体例会顺利开展
2019-2020学年第二学期
社团联合会第一次全体例会
2019/3/8
我校社团联合会为总结假期期间工作情况,并加强各部门之间的联系,召开了本次2019-2020学年第二学期社团联合会第一次全体例会。此次例会于3月8日晚上19:30召开,本次会议的召开有效并全面地总结各部门的问题并作出新学期工作计划,有助于日后的工作更高效地开展!
主持人开场
各部门作工作总结及计划
办公室发言
办公室代表黄伟斌发言
首先是办公室代表黄伟斌做工作总结及计划。他总结到在假期完善干部手册、确定优秀学生干部和工作积极分子的评选范围、以及加强办公室干部技能的培训。同时他就工作中出现的问题做出计划,在新的学期将加强干部工作技能培训和思想引领工作。最后,他表示办公室将协助主席团和兄弟部门做好相关工作,为社联发展尽自己的一份力量。
策划部发言
策划部代表邱俊英发言
紧接着是策划部代表邱俊英发言。她先是对工作进行总结,上学期共审核通过221个社团活动及5个校级活动,假期期间收集并审核20个校级活动,并鼓励社团积极开展校团委雷锋月活动和云常规课,策划部将做好相应监督工作。随即,她说到策划部未来工作计划:完善游园夜活动的准备工作、根据过去的实践经验完善社团考核方案、提升社团评选意识,以此促进社团发展。
宣传部发言
宣传部代表夏晓洋发言
接下来由宣传部代表夏晓洋进行总结及新学期计划。他就寒假工作情况进行汇报:假期假间按照工作推进表落实工作、坚持开展每周例会、保证“每周三推”、推文以围绕热点和话题做好推广以此增强公众号的影响力、完成游园夜的宣传资料等。同时还根据干部假期的工作状态,提出在后续工作中将对干部进行针对性培养,在新学期的计划中,树立新媒体工作运营意识,以更丰富的形式对外展现社团和社联的风采。
财务部发言
财务部代表石子欣发言
最后由财务部代表石子欣进行工作总结及新学期计划。她讲到寒假完成的工作有:收集社团资料了解社团组成部分、对社团银行卡的更新及素质拓展调整、由策划部和财务部共同监督社团云常规开展、培养委员学习及财务工作等,同时她还提到要加强跟进社团登记分帐和银行卡情况,开展例会对委员的工作情况进行总结,跟进工作计划和内部交流,了解委员工作学习情况并增强其归属感。
自由发言
干部自由发言
各部门干部积极发言,他们纷纷表达了对大家的思念与祝愿。他们总结到:疫情期间工作难度加大,且正处于假期期间,大家的工作态度有所懈怠,但依然会努力地完成所负责的工作。接着就新学期工作方面提出疑问并表明自己的决心。大家在认真反省自己的同时,也明确了新学期的目标和努力的方向。他们表示新学期要提高自身工作积极性,和社联共同进步,共同成长。
主席团发言
主席团的代表林博发言。他说到在现阶段,社联的每一位干部应正式进入工作状态,明确身份端正态度,接下上一届师兄师姐的接力棒,通过认真的态度和提高自身的思想高度来提升社联的高度。强调大家要加强培养思想意识形态,重视与社团的联系,及时发现问题并给予解决方案和实施有效措施。同时,他还提出疫情期间,隔开距离不隔开爱,各部门要加强联系促进情感沟通,并且要完善新形式的团建方案,增加部门之间或与社团线上线下的交流。望新学期里,社联全体一起努力开启新征程,与社团共同进步。
老师发言
校团委陈宏辉老师发言,他提出了五点希望及要求。首先他希望疫情期间,大家在没有返校前要注意身体。其次他提出应积极探讨线上工作模式,多留意主流媒体总结经验去开展线上工作。并且要多留意社团的云常规,多总结经验给各社团提供参考。同时希望在疫情期间,我们可以发挥社团力量,为抗疫做贡献。接着他还提到我们要树立目标,给自己一个进步与发展的空间,而在集体方面,大家多沟通、多交流。最后他期望早日回到校园后,与大家一起共同进步。
会议总结
通过本次会议,各部门之间的联系更加紧密起来,每个部门都对寒假的工作进行了查缺补漏,发现了不足之处,也收获了很多经验,并对接下来新学期开始后的工作做了一定的规划,社联各部门的小伙伴也将齐心协力,努力协调好学习与工作的关系,陪伴社联走向下一段旅程。
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编辑 & 排版 | 宣传部
初审 | 夏晓洋 庄嫦艳
复审 | 邹艳玲
终审 | 陈宏辉