复园在即,园长们,你们准备好了吗?
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目前国内疫情逐渐被控制,全国各地陆续复工复产。教育是国之大事,孩子是国之栋梁,各地教委根据中共教育部党组发布《关于统筹做好教育系统新冠肺炎疫情防控和教育改革发展工作通知》,结合所在地疫情实际控制情况,发布最新各级各类学校开学消息。幼儿是含苞待放的花蕾,对于开学事宜各地教委更加关注,因此,幼儿园的开学时间相对滞后。
不过4月13日,江苏、四川两省多地幼儿园已经开学,相信其他省份的幼儿园开学时间也越来越近了。幼儿园开学前一定要做好全方位多方面的准备工作。为了帮助幼儿园更好的做好开学前准备工作,小编整理了如下建议,希望对幼儿园管理者有所参考。
1、做好财务管理
彼得德鲁克说,一个健康的企业必须保留6个月以上的现金流以应对不良的经济周期。这次疫情是个大考验,各个园所首先要管好自己的现金流。
从收入的角度,各园首先要获取家长足够的信任,争取做到不退费,或者收入递延。之前运营的强弱以及家园关系好与不好,在这个时期将得到充分印证。
从成本的角度,工资和房租是萦绕在每个幼儿园投资者的心头痛,即使社会生产逐渐恢复,幼儿园的运营恢复也会滞后于市场。但全国各地都在出台相关的政策扶持中小企业,园长要对政策保持密切关注,并尽可能争取相应补贴及扶持政策,不管多少补贴也都是子弹。
人力资源政策,之前人社部在疫情爆发之初就迅速发文,企业因受疫情影响,要求职工推迟复工,在一个工资支付周期内的,应该按劳动合同约定支付工资;超过一个工资支付周期的,支付的工资不得低于最低工资标准。也就是说从第二个月开始,可以按实际情况,调整工资标准以度难关。
另外各地人社局也有自己的规定,比如北京市人社局就规定,企业可以和员工协商一致,安排员工待岗,这样企业可以按照不低于最低工资标准的70%支付基本生活费。(但要注意,在执行特殊时期的人力资源政策时,一定要做好充分沟通,安定人心。保证复工之后园所的良好运行,迅速展开工作。)
关于房租政策。各省出台的政策中,凡是租赁国有或国有下属企业房屋的公司,有相应的减免政策;如果是租用个人房产,也可以与房东协商做减免,如果实在不行,也一定争取延后付费。
总之,在这个特殊关键时期,管理现金流是关键,用足政策,努力找到可以节约的钱,一定可以多撑一段时间。
2、做好幼儿园品牌传播
通过微信公众号,推荐公众通用的防疫知识、教育活动,传递正能量的社会活动等内容,在疫情之际,保持稳定持续的内容输出,帮助到周边社区的家庭,同时也为园所积蓄能量,为家长增强信心;甚至考虑把招生会,开放日都放到线上。
3、营造良好的家园互动
园所通过在线教学、定期家长会、主班老师与孩子保持持续的沟通,通过良好的情感互动,维持良好的家校关系。
同时,园所应考虑到家长目前面临的问题,及时为家长提供实用的育儿技巧,帮助家庭增进亲子关系,让家长和孩子共同成长。家校融洽共度难关。
到目前为止,我们确实也看到了很多幼儿园都在尝试使用一些新的教学方式。比如,分享幼儿老师的创意、发布漫画防疫故事,并在网上召开了幼儿老师学生见面会,但都收效甚微。
事实上,幼儿园是最难转移到线上的教育项目,所以在此前并没有线上经验的积累,幼儿园最高科技的产品也就是微信公众号。真正日常的教学,虽然会使用少量的视频课件,但还是要线下完成。
所以当突发停学事件,幼儿园没有标准化课程、教师没有任何数字化教学经验,更没有有效的测评来驱动孩子参与,最重要的,是幼儿园阶段的孩子并不适合长时间在线学习。他们坐不住,身体发育也不能过度使用电子屏幕。
在这样的挑战下,幼儿园的运营应该自上而下,在教学之外,提供系统的教育解决方案,如:家庭可行的体能运动、阅读规划(园所正常使用的绘本阅读材料,可以提前发放给家长,每个班级一个群组,采用线上打卡阅读的方式),教师培训(教学法)和储备教学内容(全套包含逻辑的完整课件),而非提供碎片化的视频。同时,在这个家长比较茫然的时期,不要忘记幼儿园可以承担起社区服务的一些工作。
疫情之下,很多幼儿园都惊心动魄。但我们都知道,疫情终将过去。
这个框架非常宏大。针对幼儿园,我们做了一些更接地气的说明:
1、建立应急小组
基本是园所管理者。园长、投资人、教学主管,连锁幼儿园还会有总园长和董事长等。管理小组负责及时响应事件,做出有效决策。
2、业务可持续性
稳定全校师生情绪;推出有效的课程持续方案;有明确的思路和计划保障生源及未来招生;确保园所未来运营的资金等。
3、收集信息及准备
疫情发生后,及时从政府官网收集最新消息持续传递给园所教职员工和家长,避免恐慌。制作园所消毒规章及日检确认表,并准备体温计、口罩、酒精、洗手液等。
4、业务日常管理
了解老师与孩子的健康状况。建立健康汇报制度。复课之后,检查体温并保留记录,出入口强化消毒。特殊时期,要建立制度,严格限制接送人员任意进出园所。
5、应急防疫措施
一旦有病例,将面临全面封园的风险。需准备应急防疫措施、建立负责人+报备制度+疫情信息通报+疫情汇报渠道。由第一责任人统筹管理。
幼儿园要把疫情时期看作是一个修炼内功的过程。稳定员工情绪,保持沟通,让园所内部团结且充满希望。我们相信,这个特殊时期将会形成未来最核心、最忠诚的教学和运营团队,她们在这段时间磨练的默契配合将是园所最重要的资产。
挑战之中看见危机和机会,当资源条件受限,创新才有大行其道的土壤。系统的财务管理、数字化教学资源和能力的储备,园所协同教学,教研创新以及提高运营效率方面的思考,也将会在疫情之后,帮助幼儿园的发展更进一步。
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