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倡优质服务 享文明环境 天津港集团以客户为中心提升服务质量


日前,滚装码头公司收到了一封来自大众汽车(中国)销售有限公司的感谢信,信中写道“4月16日以来,我司兰博基尼品牌进口车第一次批量抵达天津港,由衷感谢贵司想客户所想,克服疫情影响,想尽千方百计,主动担当作为,保证了我司豪华品牌码头物流操作的时效性和安全性……”



感谢信的背后,有着这样一个方案、这样一次行动、这样一群人……


入春后,滚装码头公司“春雨行动小分队”积极行动,他们严格落实股份公司客户服务专项提升活动方案要求,结合疫情防控要求,针对重点客户开展专项调研。当他们与大众汽车洽谈今后的合作发展时,客户提出了一个关心的问题,兰博基尼品牌商品车大批量进口天津港,要满足车辆直检。



面对客户提出的“核心诉求”,他们精准服务,采取专人24小时响应,以上线检测、独立分区存放、点检、分拨等方面的“专属定制”,想客户所想急客户所急,赢得了客户的信赖,切实展现了天津港服务温度和力度。截至目前,大众汽车(中国)销售有限公司旗下品牌汽车已作业15艘次共计1.56万辆汽车,为今年1-4月份天津港汽车业务板块外贸进口量增加打下了坚实的基础。


近期,天津港集团在全面落实上级疫情防控各项要求的基础上,组织实施“踔厉奋发强管理、笃行不怠优服务”客户服务专项提升活动,积极听取客户意见,加强服务意识,审视服务行为,简化工作流程,提高服务效率,进一步提升港口服务水平,全力保障港口有序高效运行。



“人为本”,客户服务专项提升活动开展以来,天津港集团采取线上、线下多种形式组织客户座谈,积极走访车队、代理、货主,通过发放调查问卷、电话问询等各种方式广泛征询客户意见,作为推动提升服务质量的依据,坚持将服务贴近来港司机,虚心热情进行沟通,对于合理建议迅速改进落实,实现“事事有着落”的闭环服务,让来港办理业务更顺畅、更方便、更快捷。活动开展以来,天津港各码头单位专项走访各类客户150余家次,发送问卷3200余份,累计收集客户意见清单超过120条,对于提供意见的客户,回访满意率达到100%,集团公司21家单位围绕客户具体需求,制定了专项提升活动实施方案,推行具体措施376项,全面提升客户服务体验。



“质为先”,天津港集团严守疫情防控工作要求,紧密客户需求实际,对港口业务流程进行再梳理,针对现场生产组织、货物交接、大厅办单等业务流程,加快数字化转型,充分利用信息化手段,实现现场业务办理手续电子化,简化流程、提高效率;对进口冷藏箱提箱等业务流程,在确保符合疫情防控政策的前提下,尽量简化业务办理流程,全面提升货物的疏运效率。同时,天津港集团加快转型提效,优化码头现场作业环节,压缩辅助作业时间,通过提高作业计划的合理性、准确性,不断提高作业效率,减少客户车辆滞场时间,服务降低客户成本,实现了港口运行畅通。



“客为尊”,天津港集团在全港范围内,全力优化窗口服务,积极深入开展各项服务培训,提升对外窗口人员服务意识,加强服务窗口管理,进一步明确服务标准和要求,做到“四个统一”和“坐、做、作”,严格落实“单一窗口”制、公开承诺制、首问负责制、限时办结制、考核评价制,做到窗口服务标准统一、规范,坚决提升服务水平。同时,结合集团公司本年度文明环境“观摩会”及“回头看”专项活动,以提升营业大厅服务环境为切入点,为客户创造舒适的服务环境,优化码头作业环境,保证现场作业秩序,实现港区文明环境建设稳步推进。



下一步,天津港集团将以客户服务专项提升活动为契机,持续提质增效,不断地提高作业效率,进一步改善提升港口服务水平,更好服务国内大循环、国际国内双循环。

文/图  薄承  林翔  马智鑫  翟小龙  乔成成  许超


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图片供稿丨天津港股份有限公司

天津港滚装码头有限公司

天津港第二集装箱码头有限公司

天津港集装箱码头有限公司

天津港中煤华能煤码头有限公司

制作丨孙春伟

校对丨毕思维

编审丨刘宇

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