EWB式在线办公，你get了吗？

新冠疫情之下，大小企业纷纷开启在线办公以求维持运营，在线办公一时红遍大江南北，频频登上新闻。

自16年9月成立以来一直采用线上办公形式的EWB，今天为大家揭秘一下工作组小伙伴们线上办公的日常

以天下为己任的使命感

作为致力于孤儿与弱势儿童线上教育的非营利义工组织，EWB积累了三年多的工作经验。我们的成员来源为五大洲、跨越七个时区的高中生、大学生、博士生、正在任职的专业老师和退休教师。主要通过线上实时授课的方式为特殊儿童（包括法律孤儿、留守儿童等）提供个性化的基础教育课程和辅导课程，以期解决教育资源不均衡、弱势特殊儿童教育被忽视、线下短期义工支教弊端过多等诸多问题。

高效率的日常会议

EWB工作组的小伙伴散落在世界的各个角落，跨过七个时区的交流除了日常的微信钉钉直戳，相对广泛的沟通讨论便是在部门每周一次的例会上啦。为了方便大家的工作，我们不断探索提升会议效率的方法，下面给大家总结一下。

会前准备

讨论往往需要头脑风暴发散思维，为了防止漫无边际的脑洞将会议内容拉扯到千里之外，会议前一定要明确会议讨论内容，并定下大概的讨论时间作为参考。组织会议者需要准备好会议议程并发布在工作群里，方便参会者提前了解会议走向并做好相应准备，减少会议过程中不必要的时间浪费。

会中分工

充足的会前准备并不代表开会时可以随心所欲毫无章法了，会议当中的分工对于提升会议效率也十分重要。我们采用的是经典的组织者、记录者、时间管控者的角色分配。组织者需要提前准备会议议程，并在会议中把控讨论进程，组织与会者发言顺序，推进最终决策。记录者负责会中的会议记录以及会后的整理总结。时间管控者是一个比较灵活的角色，起到督促大家加快会议进程的作用。在EWB的日常工作中，这些角色的人选都不是固定的，让大家都能在不同的角色中得到锻炼和提升并加强每位成员对部门的整体把控。

会后总结

会议结束后，记录者需要根据会议记录整理成会议内容以及下周任务安排。并在会议结束后尽快发布到工作群中，以记录备案、方便大家的工作安排。

专业培训、共同提升

EWB成员来自世界各地，有着不同的专业领域。内部小伙伴的资源十分丰富，再加上利用人脉关系邀请到的专业讲师，EWB经常组织让大家共同学习、共同进步的干货满满的workshop，推动全体成员更高效的工作模式。另外，通过总结和沉淀，我们将工作经验整理成工作文档并上传到公用云盘中，创造共有知识，提升工作效率。

透明开放的工作环境

为了提升资源的利用效率、鼓励团队之间的信任，大部分（除了涉及隐私）的文档都是公开对所有成员可见的。任何成员都可以在云盘上浏览共享文档，随时了解工作进程、获得所需素材及资源。所有的例会都会录屏存档，并且欢迎其他部门小伙伴的参与。作为一帮因为共同目标聚集在一起的小伙伴，EWB尊重每个人的想法，鼓励大家分享自己的想法、反馈和建议。透明开放的工作环境能够提升团队的工作效率，减少沟通成本，更能增强团队凝聚力。

分享生活、互相赞美

对于成员来说，EWB不仅是一个工作团体，更是一个温暖的大家庭。我们鼓励每个人分享自己的生活，不管是开心的事情还是烦恼的问题，抑或是最近看完的一本书/电影/剧，并努力营造互相赞美的氛围。成员可以在EWB大家庭中找到温暖，找到拥有共同志趣的朋友，收获生活中点点滴滴的快乐。我们不仅有线上影视剧、读书团建群，线下有北美、成都和港澳广深见面小分队，还有7X24不停歇的在线自习室哦！

EWB小伙伴的分享

Sophy

现在想想加入EWB还差两个月也要1年啦，在这将近一年的时间里，或是在刚醒来后睡意朦胧地参加EWB的会议，或是在北美的某个深夜里睡前加入会议，又或是在某个已经打扮过的早晨拨通zoom。虽然有一次轮到我主持会议，结果大家都很有默契地忘记了；虽然好多次参加会议的时候都困得不行，几乎要睡着；但是，和EWB小伙伴在一起的时光都是无比的幸福呀～

Xianxing

当有朋友最近因为疫情学校开始用zoom上课后，我第一时间教会了她如何开启美颜保持精致并用世界知名景点金门大桥代替凌乱的卧室背景……

海荞

在IBM开会时间最爱的环节是听大家的脑洞idea。因为部门工作氛围很自由，所以大部分好玩idea都能落地成现实，看到大家一起脑洞的想法真实地落地执行并且make a difference时就会有满满的幸福感🥰

清扬

虽然加入EWB刚刚四个多月的时间，暂时还没有机会和小伙伴们面基，但每次线上开会都不仅没有陌生感，反而有很强的找到组织的归属感，尤其是大家脑洞大开思如泉涌，“七嘴八舌”建言献策，以及最后看到超乎意料的成果产出的时候。在EWB线上办公，第一次让我感受到，原来人与人之间的连结和凝聚力，是可以这么简单达成的。

依璇

线上工作又方便又有挑战性。因为手机或者软件会有bug！有时候传递信息反而会有延迟。但是小伙伴们都在努力克服自己的困难，都把工作完成到最好。

姝怡

大家彼此没有见过面，但是工作配合很默契。线上工作其实很需要自制力和时间管理能力，有那么几次自己因为早上起不来只能偷偷在寝室被窝里面讲话。线上工作对懒癌晚期患者来说也是一个挑战！！

欣怡

我改掉了以前有时候看到消息拖着不及时回复的行为，因为EWB成员都是用课余或业余时间进行工作，不一定时时刻刻都有时间，如果不及时回复消息的话，会在过程中浪费很多时间。而钉钉和lark这样的app的一个优点就是可以清楚的看到对方是否读过发出的消息。

————我是正经与跳脱的分界线————

可爱的分享家：树洞小精灵

树洞小精灵咚咚是EWB最可爱最贴心又最神秘的存在。ta（不知性别）是我们EWB每一个小伙伴的秘密朋友。EWB的成员们可以通过咚咚对工作上的一些情况进行匿名反馈，无聊了也可以找ta聊天。咚咚日常会给我们发送一些重要的通知，也会在特别的节日里面给大家送温暖。（想不到还是个隐藏的在线红娘/月老！）

咚咚还是个大艺术家，时不时会给我们发来ta的大作，而且还可以接活~

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咚咚的朋友圈真是丰富多彩~

朋友圈

（说实话，咚咚你到底是什么物种？）

线上工作囧事合辑

蔡蔡

有时候主持会议时，我一个人balabala讲个不停，但屏幕对面安静如鸡，一片黑屏……在家开会的时候，我家人有时会过来瞅几眼。有一次，我爸看我在开会，怕我在书房坐着冷，提溜了一个小型暖风机就对着我的脸😐。那个时候我正在和大家开视频说话，只能目不斜视地，保持我的淡定。我都看见zoom小屏上面我的脸，仿佛被太阳照耀，一片橙光🌞

Xianxing

各种奇怪的开会场所：高铁车厢门口、候机大厅、波特兰的大街、出租车、北京地铁10号线芍药居站（但是信号太差，黯然离场）

浩嘉

每次开会时小心翼翼地审视摄像头...在宿舍时就比较怕舍友突然的行动，在家开这种视频会对爸妈来说也比较陌生...所以开会时每次我都得看看有没有拍到什么家里和宿舍里不该拍到的或者我某些时刻魔性的状态...

海荞

记得刚开始加入EWB时的线上会议时，开会时间在周末早上，宿舍里舍友还没起床，我担忧在宿舍开视频会议会吵醒她们，于是每周末抱着电脑跑上宿舍天台开会，时不时有几个同学上楼晾衣服被单啥的，向我投射异样的眼光，留我一个人风中凌乱😅…

文末大礼包：线上工作软件推荐

钉钉（DingTalk）是阿里巴巴打造的免费沟通和协同的多端平台，提供PC版，Web版和手机版，支持手机和电脑间文件互传。契合企业的功能设计以及便携易用的性质可以让团队的办公与协同效率大大提升。

Zoom是一款多人手机云视频会议软件，为用户提供兼备高清视频会议与移动网络会议功能的免费云视频通话服务。用户可通过手机、平板电脑、PC与工作伙伴进行多人视频及语音通话、屏幕分享、会议预约管理等商务沟通。软件支持最多1,000名视频参会者或10,000名观看者，更有屏幕分享、聊天框等方便易用的功能，非常适合线上会议的使用。

飞书（Lark）是一款为企业打造的高效沟通软件，飞书app集合了在线协作文档和智能共享日历功能，助力企业提升工作效率，降低生产成本和管理成本，向更高效、更协同、更安全的智能化公司转变。

线上办公陪EWB度过了无数个日日夜夜，EWB的小伙伴们精彩的工作和日常生活被我们记录了下来。在此分享给大家，陪EWB度过的1000天特别视频。

我们的守护包筹款项目还在进行中，还请大家多多支持与转发。守护包项目需要筹集到1.5万元人民币，可为辽宁丹东边沟小学、丹东小安平河小学、大连社会福利院和广西平等镇小学约700名孩子提供守护。

详情可以见“我们等你来守护” — EWB X 真爱校园守护包

可以直接扫描下方二维码进入筹款页面，或点击阅读全文进入筹款页面。

EWB 感谢您对孩子们的关心与支持！

文案：Olivia

排版：依璇

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无国界爱心教育（Education Without Barriers/EWB）

是一个致力于孤儿与弱势儿童线上教育的公益组织

微信公众号：无国界爱心教育

微博：EducationWithoutBarriers

" 一 切 为 了 孩 子 ! "

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