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“疫”不容辞,有“呼”必“应”——疫情下的12368热线记事



“您好,这里是南岸法院12368诉讼服务热线,请问您需要什么帮助?”



“当前疫情形势严峻,我们这边请承办人跟您沟通后续开庭事宜。”



“您别着急,我们了解情况后及时给您反馈。”


停工不停摆,服务不停歇。面对突如其来的疫情,南岸法院立案庭快速响应各级部署安排,第一时间向社会公开疫情防控期间的诉讼服务工作方式及咨询电话,同时增派力量落实人手,确保12368热线不停线,为当事人提供查询、咨询、解答的空中渠道,用准确和专业解答化解群众疑问,用耐心和爱心回复频繁咨询,用温暖和共情传递诉讼温度。


据统计,截至11月29日上午,南岸法院12368诉讼热线共接听来电1082次,接听率100%


一台笔记本电脑、一个麦克风、一副耳机,就是12368热线临时办公的全部装备。

因为临时借用的设备老化,接听时有杂音,为了提高通话质量,在大家忙着囤菜的时候,被临时抽调为12368热线坐席员的孟俊瑶却在抓紧时间采购电脑。为了排除居家干扰,同样被临时抽调的陈宁则想方设法买来一副耳麦,以便快速听清当事人的诉求,竭尽所能确保特殊时期12368热线的畅通。



一次来电,一次倾听,一次解答,就是12368热线值守办公的日常内容。

中心城区协同防控初期,很多当事人无法联系上承办法官,立案、缴费、排期、开庭、保全、续冻、解封、领取案款、递交上诉状……各种咨询一时间全部涌入12368热线,来电数量激增。这让最近正在服用激素治疗疾病的孟俊瑶症状更加明显,但为了能及时服务当事人,她仍然和另两名同事一起坚持在岗位上,轮流排班排期值守,确保了疫情防控期间南岸法院12368热线来电无一例漏接。“只要我们解答能帮助当事人解开疑惑,我们的倾听可以宽慰他们的几分不安,我们的坚守就是有意义的”,孟俊瑶表示。



一次联通,一次转达,一次回拨,就是12368热线联通内外的贴心服务。

由于工作分工不同,12368热线坐席员们只能即时回复程序性、流程性的事项。遇到需要和承办法官核实后回复的事项,坐席员们在接听电话后,会第一时间整理转至各承办人。“这几天,我们都是通过12368热线转递的信息,联系当事人处理紧急事务,感谢他们的坚守!”南岸法院执行局法官助理詹勃长表示,以前对12368热线的工作不太熟悉,但疫情期间却成了他与当事人沟通联系的重要桥梁,在特殊时期确保了紧急事项的应急处理。


“我还是第一次接到法院的回拨电话。”11月23日,被执行人某建筑劳务公司向12368热线来电咨询仲裁执行的案款支付问题,因当天来电较多占线未接通,坐席员陈宁事后回拨电话,询问来电情况,被执行人接到回拨电话时略显惊讶,在咨询完相关问题后,对12368热线的及时回复给予了赞扬,“虽然接听工作量大,但能帮助到他人还是很开心”,陈宁在听到当事人的表扬后高兴地说。



一声问候,一句安慰,一个鼓励,就是12368热线诉讼服务的温暖传递。

28日,深圳的某女士来电咨询立案问题,经过坐席员的解答后,她对坐席员的解答给予了高度评价,并叮嘱坐席员要“注意防护”,虽然只是简单的四个字,却让接听电话的坐席员感到了浓浓的暖意。“大多数当事人对于当前诉讼不能如期进行的情况都能理解和配合,一句加油和鼓励真的能带来很多支持和力量”,谈及最近的工作情况,坐席员李佳熹感慨良多,她表示,也有少数当事人来电时难免会有抱怨情绪,极个别的当事人甚至言辞激烈,但坐席员们都能共情理解换位思考,耐心细致地做好解释解答,并相互打气鼓励,化解心中委屈,调整好状态全力奔赴下一次接听。“我们12368热线还有个名字,叫全国法院系统公益服务电话,自己的本职工作与公益相关,感觉非常自豪!”李佳熹说。



文字:左玲 陈丽英

排版设计:审管办

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