阿里取消周报?互联网人苦「汇报」久矣
好消息!!好消息!! 周报取消! 解脱了!!普天同庆!!
啥?传说中人人都要写 1000 字周报小作文的阿里,竟然要把周报取消了?
而且,根据内部员工爆料称,除了周报之外,一些不必要的会议也会逐步取消,包括疫情影响下一些团队因为远程办公需要而召集的早会。
据说得知这个消息的阿里人是这样的:
我看一下评论,发现网友对此纷纷表示羡慕、嫉妒、狠,因为大家实在是被周报、日报各种报折磨得太惨了:
每天各种报,烦的一批; 写周报就跟写论文似的,每次都耗着头发写到凌晨; 绞尽脑汁想写一点不一样的,不然领导还以为你没做事; ……
PS. 对于阿里取消周报这件事,你怎么看?快去文章底部投票吧!
01
互联网人苦「周报」久矣
岗位变成了高级周报工程师; 周报还要写摘要; 要有思考、有感想、有量化、有目标、还要有里程碑和规划;
02
究竟为啥要写周报?
从上面我们可以看到,更多的同学都还在遭受着周报、月报的“摧残”。现在,阿里都已经取消周报了,我们还要继续写吗?
关于这个问题,我觉得可以从公司和员工两个角度来看。
1)从公司角度来看
其实从本质上来说,周报、月报都是公司流程化管理的一部分。
对于很多十来人的小公司,部门不多、项目一般也不大,工作上有什么问题当面就能解决了。
但对更大一些的公司来说,部门多、项目多、员工也多,管理起来就麻烦得多,而周报则能提供很大帮助。
第一,周报这种文字形式交代工作进展,是非即时的,能够节约大家的时间。
实际工作中,部门领导忙、员工也忙,蛮难找到大家有空的时间来开会。但用周报,领导可以随时有空随时翻看,而不用动不动就开个半小时、1小时会议。
第二,通过周报,领导可以只用几分钟就能了解到各个团队的工作进展,也能根据报告给到反馈。
2)从员工角度
很多同学可能都会觉得,周报只是领导的管理工具。只是有利于上级,对自己则是额外的工作,费力还不一定讨好。
但实际上,对于工作一线的员工来说,周报也是很有价值的。
第一,很多人可能都没认识到,周报其实也是一个“向上管理领导”的工具。
一般来说我们都会在周报里写哪些内容呢?其实简单来说,不外乎三部分:
① 过去工作进展咋样? ② 现在正在做什么? ③ 未来有什么计划?
在这里,我们就可以在周报向领导传达这些信息:
这周我做了啥,完成情况如何,有哪些没完成的,没完成的原因是什么,遇到了哪些困难,需要领导提供哪些方面的支持和帮助……
领导看到后,就会针对你的需求给到帮助,或者针对性的建议。
第二,周报也是一个自我的反思的工具。
在实际工作中,领导对于一些非核心项目员工的周榜未必会仔细看,于是有些同学就会觉得:既然你不看,我还写干吗?这不是一种浪费吗?
其实,并非浪费。写周报的过程也是一个对自己反思的过程。
作为冲杀在工作一线的同学来说,工作往往都只是单纯执行任务,比较琐碎也没有系统的思考。
学而不思则罔,工作也是一样。如果每天都只是疲于奔命,做打杂的工作,但却不去思考工作背后的业务逻辑、不沉淀经验方法,成长会很慢。
周报其实是一件非常有价值的事情,不但是对于公司领导,对于我们这些一线员工也如此。
综上,我觉得对于绝大部分公司来说,周报还是一定得写的。
03
怎么让周报不“浪费时间”?
打好框架后,第二步就是要给你的周报填充细节。
在写周报的时候,千万不要忽略细节,要尽可能详细的还原“思考的关键节点”;但是,也千万不要“为写而写”,通篇流水账。
那么,如何判断你的细节内容填充的是否“不缺不滥”呢?
可以检查你的周报有没有做到“三个有”,即「有标准」「有思考」「有沉淀」。
为什么这么说呢?因为,在工作的时候,我们往往经历的是一个这样的过程:
工作推进-拿到数据 / 观察现象 - 发现问题 - 分析问题 - 解决问题 - 下一步行动计划……
3)提升观感:提高沟通效率
作为一份工作汇报,我们写周报的交付目标是“让 leader 能一眼抓住重点”,方便 ta 给到反馈。 为了达到这个目的,可以使用以下几个小技巧: ① 分模块表达
如果你的手上有多个工作模块,那么在周报中一定要分模块表述,不要一下东一下西,让人摸不到头脑: ② 做好信息处理
大家一定要记住,我们写的是“周报”,不是小学生的“周记”。 它本质是一份报告,所以在工作中出现的数据、问题、现象,一定都是需要处理后再输出的。 千万不要直接输出,让你的 leader 做计算题 / 阅读题 / 开放题,那 ta 只会觉得你“盲目工作、没有思考”。 对周报来说,没有处理过的信息,就等于无效信息。 ③ 数据、进度可视化
啥叫「数据可视化」呢? 就是要用数据汇报工作,不要堆砌「做了什么」的流水账。 想做好数据可视化,需要的是有条理的将各项工作的进度 / 成果用数据量化(目标/数据/ddl)。 04 结语
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