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让你效率翻倍的 Word 排版插件,小恐龙公文排版助手

己立223 JustThink 2022-08-18

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前言

现在学习和工作中,一般都少不了要跟 Word 打交道。

经常要写一些论文、报告、公文等,而这些文档往往对排版格式有一定标准要求。

如标题、目录、正文等格式各不相同,每次手动修改起来比较麻烦。

小恐龙公文排版助手是一款专业的 Word 公文排版插件,可以帮助我们快速搞定 Word 排版问题,既高效又方便。

小恐龙公文排版助手

插件根据国家标准格式 (GB/T 9704-2012) 的要求,帮我们快速设置页面版式、常用文字格式、版记、公文页码等。

支持对文字进行一键快速排版。对于有公文、报告、论文、通知等 Word 排版需求的都可以使用。

官  网

https://xkonglong.com/wordaddin/

动图演示 ↓↓↓
插件支持 Windows 7/8/10 系统,Office 2007-2019 和 WPS 2013-2019专业版。
下载插件后提示安装即可。

使用方法


安装完成后,打开 Word,可以在菜单栏看到「公文」标签,即为排版常用的各种操作和格式。
包含版面、公文标题、文字格式、插入和其它等几大类。
下面介绍几个常用的功能,其它的大家可以自己尝试。

1、页面设置

对文章的页边距、每页行数、每页字数进行全局设置。

2、文字排版优化

对文章排版进行自动优化:中文缩进、断行重排、删除空格/空行、中英文间添加空格、中英文标点符号转换等。
该功能在日常使用中也经常用到,可以使整体风格更加统一和美观。

3、公文样式

点击「公文样式」按钮,会弹出一个样式框,可以一键将指定样式应用于选中的文本内容。

包含了标题、正文、引用、强调、参考等众多自定义格式。

这个是重点功能,设置好了以后使用时非常方便。
演示如下↓

支持自己添加和修改样式模板,调整字体、字号、粗/斜体、下划线、显示效果等。

可以形成一套自己专用的文本样式库,方便以后每次使用。

4、快捷操作

快速设置各级标题、正文、字体,添加日期、横页、间隔线等。

5、其他

生成 PDF、DOC、图片副本,添加公章,文档加密……

 回复 200225 或 小恐龙 获取

结语

小恐龙公文排版助手将常用的排版功能集中到一个菜单里,非常实用。
对于经常使用 Word 的用户,可以通过「文样式」制作自己的专用格式模板,使用时一键调用,能节省下不少功夫。
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