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文普控股有限公司(以下简称“文普控股”)成立于2007年,是经国家工商总局核准登记的多元化控股公司,总部设在北京。目前业务领域遍及能源、文化传媒、汽车及环保科技等多个产业。公司经过8年的快速发展,文普控股已从单一的能源产业,成长为集多业态、跨区域、跨行业为一身的大型集团公司,成功实现了从无到有、从小到大的跨越式发展,初步形成了“一业特强,多业并进”的发展格局。面对日趋激烈的国内外竞争环境,文普控股始终坚持“创造财富、服务社会、惠泽员工”的管理理念.
总经理助理
岗位职责:
1、参与总经理日常工作行程安排计划拟定和协调内部和外部的工作事宜;
2、配合总经理参加商务谈判或相关商务活动,并进行相关事项记录、跟踪及关系维护;
3、负责衔接总经理内外工作接待、出差事务、做好企业公关;
4、负责传达总经理工作要求,起草合同、信函、法律文书等各类文件并归档管理;
5、负责总经理办公室各类文书、信函、电话、传真、邮件的处理工作;
6、协助总经理对重要业务资料进行档案管理;
7、根据总经理要求,跟踪决议事项的推进;
8、完成总经理交办的其他工作。
任职要求:
1、行政管理、人力资源管理、文秘、法律等相关专业本科以上学历,法律专业优先考虑;
2、年龄26—35岁左右,品行端正,形象气质佳;
3、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力,精通各类合同、信函、法律文书的起草工作;
4、熟练电脑操作及office办公软件,具备基本的网络知识;
5、综合素质高,熟悉商务礼仪,有出色的人际交往和社会活动能力以及良好的执行能力;
6、三年以上同岗位工作经验;
7、工作细致,认真,有责任心、办事严谨。
财务出纳
岗位职责:
1.要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反公司规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。
2.要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。
3.严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。
4.负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。
5.负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。
6.负责编造每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。
7.及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。
8.根据规定和协议,做好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。
9.严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,做好出纳工作。
10.服从领导安排,及时配合会计做好其他日常工作。
任职要求:
1.大专及以上学历,财务管理、会计相关专业,30岁以下。
2. 相关工作经验两年以上。
3.熟练使用办公软件,熟练使用财务软件优先。
4.熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一会计制度,遵守职业道德。
5.具备团队合作精神,认真负责细心,有责任感,工作积极主动。
行政前台
岗位职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会议准备工作。
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
16、公司微信公众号以及网页的部分更新。
任职要求:
1、具备良好的礼仪知识和经验。
2、具备良好的语言表达能力。
3、具备较强的应变能力。
4、具备良好的服务意识。
5、身高163cm以上,形象好,气质佳,穿着大方得体,淡妆。
联系人:刘经理
手机:13716752013
公司地址:朝阳区大郊亭中街2号华腾国际
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