查看原文
其他

毕业生最容易踩坑!档案挂靠问题不容忽视,死档怎么办?

伯乐校招 2022-06-16

 点↑上方蓝字 , 在右上方 ··· 设为星标 

公众号后台回复【实习】

获取各大名企实习资讯


又是一年就业季,每年这个时候,很多同学在后台留言咨询档案存放相关问题。小编为大家盘点了应届高校毕业生档案处理全攻略,带你们全面了解档案那些事儿。



档案是唯一能证明你学习经验的资料

如果有一天,你的档案不慎丢失

那么你的前半生将化为乌有!!!



你的小学6年+中学6年+大学4年=白读了!

几十年的工龄,都将化为乌有,从零开始!

档案,到退休都离不开!



你造吗?

无论你读大专,本科还是研究生

只要你毕业

档案户口问题都无可避免



/ 档案是什么?/


很多人终生都见不到自己的档案,按照规定,个人是不能接触自己的档案的,档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式,属于国家秘密。


档案原则上来讲分为三种:学籍档案、人事档案和工人档案。学籍档案记录一个人的读书生涯。人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料等,归人事局管理。



/ 档案重要性和注意事项 /


(1)档案是不能自己拿的,也不能自己拆封,否则档案就作废了。

(2)档案只能由具有人事档案接收权的单位保管。毕业后学生档案要转变为人事档案,对职称评定、户口迁移、社会保障、国家单位录取等都非常重要。

(3)档案不要弄丢了,否则要用到的时候找不到,将错失很多机会,而且跟档案有关的事情也办不成了。



/ 毕业后,档案的几种解决方式 /


一般来说,档案有三个去处:调回生源地、 挂靠人才市场、 工作单位接收


1、调回生源地

毕业的时候,可以让学校把个人档案调回生源地的人力资源和社会保障局,当地可以免费保管,但不提供职称评定等人事代理服务;(未找到工作的,可以先把档案存放在学校,两年择业期过后,学校将档案打回原籍地。)


2、挂靠人才市场

如果在广州找到工作,可以挂靠到人才市场。人才市场接收应届毕业生,会收取一定费用,可以提供职称评定等所有人事代理服务,档案是可以永久保管。

如果没有找到工作,可以挂靠在学校所在地的人才市场,期限两年,找到工作要及时办理就业手续。


3、工作单位接收

如果工作单位是国家单位,具有人事接收权,是可以接收个人档案的,但是离职之后要调走。



/ 档案挂靠在人才市场的好处 /


办理挂靠后,你可以放心到市内外一切非国有单位或无人事主管部门的单位工作,而你的合法权益和应有的社会同时候得到保障;应届大学生档案挂靠后,可以享受以下服务:


1、免费办理落户广州手续,推荐就业;

2、人事关系、人事档案管理、党团关系管理;

3、连续计算工龄(关系到工资级别及以后的退休工资级别);

4、办理晋升档案工资、转正定级(即按规定转成干部身份);

5、出具证明材料(即出具与个人档案相关的证明材料);

6、代办社会养老、工伤、生育、失业、医疗保险、住房公积金;



/ 很多人档案会成为“死档”的主要原因 /


1、档案丢失会成为“死档”。毕业生择业期为两年,因此择业期间可申请省高指代管两年。放在省高指两年期满后仍未落实工作的(或找到工作未及时来学校处理的),省高指就会将档案和户口一起打回原籍了(或转到学生户口所在地的人才交流中心,或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收)。

2、档案长期在自己手里超过2年,也会成为“死档”。

3、五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”。



报到证遗失补办

在报到期限内,毕业生如遗失报到证,应及时向学校书面报告,由学校向省中心申请补发报到证;超过报到期限,毕业生如遗失报到证,应向学校提出书面申请,经学校就业工作部门审核后由学生本人到省中心办理,省中心核实相关情况后出具报到证信息证明。


报到证报到流程

毕业生毕业后将颁发报到证,报到证共两联,一联有学生自己保管,毕业生务必在毕业后的一个月到报到证上所写指定地点报到。另一联则放于学生个人档案当中,当地负责报到处接到学生报到以后,可以与该生档案中的报到证副本进行验证。证明该生已经完成报到手续。已经有实习单位的毕业生,按照报到证上指定地点前往报到。



/ 档案变”死档“怎么办?/


虽然大家潜意识里都知道档案很重要,但由于日产生活中很少接触档案,许多学生稀里糊涂地就成了弃档族,根本不知道自己的档案放在哪里去了,档案也就成了死档。

 

成为死档主要有以下两种情况:一种是在学校代管两年后,有的转到学生户口所在地的人才交流中心,有的转至生源地所在地级市的人事局或教育局,老家人事部门比较不规范,把档案搞丢。一种就是把档案放在自己手里超过2年,也会成为“死档”。


如果不慎将档案变成了死档,毕业后未超过规定的择业期,可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档!


如果是自己把档案攥在手里,而且还把档案袋开封了,就要把里面的资料都进行重新审核。若有遗漏的资料,必须去原单位补充确认。如果是因为跳槽导致档遗留在原单位,则应与原单位协商,及时将档案转交。



/ 其他问题 /


档案未归档会有什么后果?

按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。

档案未归档会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学


出国留学前:“挂”好档案户口

按相关规定,自费出国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类,据介绍,出国前若忽视“挂”好档案和户口,学成回国后会产生这些问题:回国后档案中没有国外学习经历记录;无法办理工作派遣手续,导致工作单位无法正式录取,从而影响就业问题;无干部身份,对选择报考公务员、进入国家机关、事业单位、国有企业等相关单位有所限制。



/ 温馨提示 /


存好档案并非高枕无忧,情况变动及时更新,不做“弃档族”。很多人大学等学校毕业后,或是工作变动后,不注意档案的转移和保管事项,直到某一天需要升迁、报考公务员、资历考评等,才发现自己现工作单位没有自己的档案,档案找不着啦!


欢迎加入2021届校招交流QQ群:

全国国企/事业单位求职交流总群:588131790

全国教育类求职交流总群:828708764

全国硕博求职交流总群:853294841

全国本科求职交流总群:781633746


获取名企实习和提前批资讯

扫描下面二维码

关注《伯乐校招》

回复实习


阅读原文,一键投递简历


您可能也对以下帖子感兴趣

文章有问题?点此查看未经处理的缓存