VLOOKUP总出错?你就缺这份纠错宝典(下)
▲扫码关注「秋叶 Excel」,回复【福利】有惊喜哟
前两期我们说了很多 VLOOKUP 小情绪的症结,但有时候用了方法还是得不到解决。
日常工作中,我们会需要从企业管理系统导出数据或从网站复制、下载数据,但这一类的数据有时会带有一些相当顽固的「污渍」——不可见字符,这些「污渍」会给数据处理带来很多困扰。
比如,明明 VLOOKUP 函数要查找的数据近在眼前,却得不到正确结果,显示错误值#N/A。
更闹心的是,这类「污渍」对查找替换、TRIM 函数、CLEAN 函数或者 SUBSTITUTE 函数等通通免疫!这、这、这、这可怎么办,难道一天的工作计划就这么被打乱了?
不要慌,不要慌,既然进来了就不会让你空手而归。
不需要复杂的函数,也不需要天书般的代码,只要简简单单一招,就能搞定。
下面就请出我们今天的主角——「强力去污能手」记事本!
我们先看遍完整的操作:
没看明白的小伙伴不要急,分步讲解来了~
步骤 1
在任意位置新建一个记事本文件(为了方便后面的操作,建议在同一个文件夹里新建),然后把带有「污渍」的数据复制进去。
步骤 2
单击记事本左上角文件按钮,选择【另存为】,在弹出的对话框中,编码下拉列表选择:ANSI,然后点击保存。
注意,这里很关键,成败就在这里,编码这里的下拉列表中一定要选 ANSI,然后再点击保存按钮。
此时会弹出一个对话框,询问你新建文本文档已存在,是否确认保存,我们点【是】,随后又会弹出一个警告对话框,不用管它上面写了什么,直接点击【确定】,然后关闭记事本。
步骤 3
再次打开我们刚才保存的记事本文件,你会发现相比原文件多出了很多问号,那么恭喜你,距离清除「污渍」已经成功一半了。
步骤 4
将记事本中的数据复制粘结回 Excel 文档中,然后进行查找替换,在查找栏中输入?,替换栏什么都不用填,单击全部替换完成全部操作。
现在 VLOOKUP 已经能得到正确的结果,怎么样,记事本很神奇吧!
最后,我们一起回顾一下如何利用记事本来清除 Excel 中顽固「污渍」:
❶ 新建一个记事本文件,并将带有「污渍」的数据复制、粘贴到记事本中;
❷ 单击记事本左上角的文件-另存为,左下方的编码下拉列表中选择「ANSI」,然后单击保存,并关闭记事本;
❸ 再次打开刚才关闭的记事本文件,将记事本中的数据复制、粘贴回 Excel 文档中;
❹ 在 Excel 中进行查找替换,将?替换为空白;
❺ 见证奇迹!
通过三期的攻略,VLOOKUP 的各种情绪是不是都得到了很好的控制呢?愿你与和 VLOOKUP 小姑凉能在接下来的日子里幸福友好地相处下去。
往期回顾(点击下方文字跳转)
当然小 E 也一如既往地准备好了练习文件,后台回复关键词【去污】,看看你能不能解决小姑凉的这个脾气吧!
另外,后台回复关键词【VLOOKUP】,获取上两期 VLOOKUP 纠错宝典的练习文件~
秋叶 Excel
◆ ◆ ◆
在秋叶 Excel 中,我们特意制作了「精华文章分类宝典」供您查阅。宝典分类里,有近百篇详尽的教学文章,随时随地为你解决问题。
进入公众号,点击菜单栏中的【快速学习】,就能找到它啦。
▌关于本文
作者:Excel 研究院—大表弟
本文秋叶 Excel 原创发布,如需转载请在后台回复关键词「转载」查看说明
点击「阅读原文」,系统提升 Excel 技能,玩转 Excel 高效办公↓↓↓