为何【Alt】键是快捷键之王?9大用法彻底征服你!
本文作者丨可可(小 E 背后的小仙女)
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有一句名言说得好——「用好快捷键,按时下班天天见」。
那么你知道 Excel 里总共有多少个快捷键吗?好奇宝宝小 E 本以为答案不过是两位数,结果到官方网站上一看就傻眼了,只想说,光是把滚动条从头拖到尾就够累的了——
气喘吁吁之后,小 E 突然发现,这么多快捷键里,Alt 搭配键盘上其他按键的组合也不少,虽然不如 Ctrl、Shift 的数量和名声如雷贯耳,但却是个顶个地非!常!实!用!
这还不算什么!【Alt】键其实有一个关键身份——堪称 Office 软件里的「万能钥匙」!
那么它究竟有多厉害呢?我们就先从它在 Excel 里最常见的 8 大快捷用法说起——
- 1 -
【Alt+Enter】
单元格内强制换行
如果你只知道按回车换行,那么不好意思,在一个单元格里想要实现换行就行不通了!那就赶快试试 【Alt+Enter】吧!
这两句美好的祝愿送给所有表哥表姐!
- 2 -
【Alt+;】
只选择非隐藏区域
像上面那样,如果要复制的数据区域包含隐藏的行或列时,直接【Ctrl+C】【Ctrl+V】,那些隐藏数据就原形毕露了。
而其实在按下【Ctrl+C】之前先按下【Alt+;】,就能只把可见区域复制上,而隐藏区域相安无事。不信你看↓
- 3 -
【Alt+↓】
快速生成下拉列表
很多重复数据需要录入时,使用下拉列表是个节约时间的好办法。但是你知道除了使用【数据验证】,生成下拉列表其实只用按下键盘就能搞定吗?
是的,同时按下【Alt】和键盘上的【↓】下箭头,就能 1 秒生成下拉列表了!
- 4 -
【Alt+PgDn】【Alt+PgUp】
快速滚屏
【PgDn】键可以向下滚屏,同时按【Alt】键和【PgDn】键可以向右滚屏;同理,按【PgUp】键可以向上滚屏,而按【Alt】键和【PgUp】键可以向左滚屏啦~
服不服!比伸手摸鼠标拖动快不少!
- 5 -
【Alt+=】
快速求和
这种求和时间可是以 0.1 秒为单位计的
如果你连这都不知道可就有点说不过去了!以后可得多来小 E 的公众号学习学习了!
- 6 -
【Ctrl+Alt+V】
选择性粘贴
比普通粘贴【Ctrl+V】多按一个【Alt】键,就能迅速调出「选择性粘贴」的对话框了。
想知道选择性粘贴有多好用?那就去瞧瞧《Excel 最常见的 9 个棘手难题,一次性解决!》(点击跳转)这篇文章吧!
- 7 -
【Alt+鼠标】
跨表拖动单元格区域
很多人知道可以通过拖拽单元格区域来调整表格,不过若是想把这个工作表里的某片区域拖到另一个工作表里?唉,貌似不灵了……
其实,同时按着【Alt】键拖动单元格区域,就能把它拖拽到另外一个工作表里去了!
- 8 -
【Alt+鼠标】
快速对齐对象
要将图表、形状、图片等对象的边缘快速对齐到单元格网格,可以按住【Alt】键不放,拖拽鼠标!
你将体会到「魔术贴」一样的顺畅效果!
现在小 E 来总结一下——
▲可长按保存至手机
上面就是【Alt】键在 Excel 里最常见的 8 大快捷操作了!可为什么小 E 要说它是万能钥匙呢?别急,请看!
无论你在 PPT、Word 还是 Excel 里,只要按下【Alt】键,界面都会呈现下面的状态——
所以当我想在 Excel 里合并单元格时,我要做的就是先按下【Alt】键,再依次敲击【H】【M】【A】,一下鼠标都不用动,就能快速跨越合并单元格了!
而其实这把万能钥匙,不只是在 Excel 的世界里大放异彩,在 PPT 和 Word 里也是一样高能!这些字母在你按下下一个按键前都不会消失,用不着记。
受此启发,我们可以把常用功能添加到堪称「黄金地段」的「快速访问工具栏」里,只要按下【Alt+数字键】就能快速使用相应功能了。
有木有很高能!据说 99.99%的人都不知道这个功能!而此时的你,已经可以开始思考怎么规划这块「黄金地段」了!
如果你想知道更多【Alt】键在 PPT 和 Word 中的快捷操作,可以点击《知乎热榜第一:有没有一个 PPT 技巧让自己觉得人生都亮了?》进行查看~
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