为什么老板不爱你的图表？教你3步搞定「年终总结」图表美化

本文作者丨德威（小 E 的一位非常帅的好盆友）

本文由「秋叶 Excel」原创发布

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前不久小 E 就开始和大家谈论「年终」的话题了，是不是感觉都是 boss 们该关心的事，似乎跟自己没什么关系？

来，别急，今天咱们聊点扎心的~

前两天刷微博的时候，我看到这么一条新闻——

报告显示，国内应届生平均期望薪资 8431 元/月。其中，大学生期望薪资排名前三位的城市依次是北京 12992 元/月、上海 12070 元/月、南京 9771 元/月……

再看看自己的银行卡余额，emmm……

严重拖了应届毕业生的后腿啊！！不知道秋老板什么时候能看到这条推文并给我涨点工资 QAQ~

（排版时上面一句话记得删掉）

当然我猜测，加薪这件事短期内估计是无望了，不过年底最后努力一把，年终奖多拿一点还是很有希望的！！

机智的我自然深谙如何才能多拿一点年终奖——

比年终奖先来的一定是年终总结，不用我过多强调了吧，一定要抓住这今年最后一次讨好老板的机会！

而一份合格的年终总结一定要会「用数据说话」，当然，听起来容易，但如果仅仅做成这样——

那么，

坦白说，交一堆凌乱的数据还不如直接告诉老板一组结论来得实在……毕竟，你让老板看数据看得头晕，老板就会把你打到头晕，哦不，扣年终奖扣到头晕！

而与此同时，你的同事却做出了这样的总结报告——

秋叶 Excel 进阶训练营优秀作业 @绿水零

不用我多说了吧！这位同事的图表「高大上」「配色贼棒」，将数据展示得更清晰、更易读，老板看得很满意很开心，老板很开心因此决定给这位同事更多的年终奖……

那难道我们就和拿到更多年终奖无缘了吗？！别别别……别慌！幸好你看到了这篇文章，小 E 这就为你揭秘如何做出像上面那样让老板满意开心的图表！

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明确需求，对症下药

我们先思考一个问题，刚刚看到的那张图表好在哪里？估计你我的第一反应一定都是「高大上」「配色贼棒」。

而判断一个图表好不好最核心的标准必须是逻辑是否清晰，是否高效地传递了需要传递的信息。否则做得再好看也只是花瓶！

那么，怎么样才能做到逻辑清晰呢？

现在告诉大家，做出优秀图表的第一步应该是明确需求，对症下药~

说人话就是你做的图表是给谁看的，他们想从中看到什么！

拿上面那个案例来说，汇报的对象是老板，汇报内容是 2018 年公司的支出情况。

所以你现在就需要站在老板的角度上想，自己想获取什么信息！

老板的心理无非就是今年公司一共花了多少钱？钱都花在哪了？什么时候花的？明年能不能少花一点……

把这些需求一条一条列举出来，然后再一条一条解决。

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整理数据，初步作图

上一步把需求都列举出来后，我们接下来就对照上面的需求，来逐条整理自己的数据。

这时一般有两种情况——

❶ 有原始数据可用

要检查数据格式是否正确，是否便于直接使用，如果不符合就要进行适当调整。

❷ 没有原始数据可用

思考这项需求对哪些数据进行处理可以得到。比如说老板想看赚了多少钱，而你的数据里只有收了多少钱和付了多少钱，那就新建一个字段让二者相减。

还是上面那张年度支出报表——

原始表格是一个二维表，首先就要将他处理成一维表用作数据源。

这里给还不明白二维表和一维表区别的小伙伴补个课——

二维表的特点是每个数据都有两个对应数值，每一列是同类参数；而一维表的特点是每个数据只有一个对应数值，每一列都是独立参数。

说人话就是第一行和第一列都是表头的表叫二维表，只有第一行是表头的数据叫一维表。

二维表的优点是可以让数据看起来更加直观明显，一般用来展示数据；一维表的优点则是让数据处理起来更方便，一般用来作为数据分析的数据源……总之就是要先把数据处理成一维表，才能便于后续的操作。

那如何把上面的二维表转变为一维表呢？小 E 其实早就推出过一款神器，专门帮助大家搞定二维表转一维表的问题！

（这里暂且不说，获取方法小 E 会在留言区再公布一次~）

处理成一维表之后咱们就有了一组可以用于分析的数据，为了便于比较各个月支出金额的占比，先来一个饼图来说明！

不对呀？这这这……这么丑？别怕！现在只是原型图。我们下面就开始对这幅丑丑的图表进行改造美化！

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设计排版，装饰美化

设计排版的一个重要原则是按照读图人想看的顺序排列，先总后分。简单地说，就是把老板最想看的信息放到最前面、最显眼的地方，后面再给具体的明细数据。

再说得明白点就是，老板最想看的几个数据肯定得先放出来，而且得大大大大大，越显眼越好。

再去看看上面那幅优秀的作品，是不是遵循了这个原则呢？

总支出、最高支出月份、最高支出项目这三项老板最想看的数据，以最显眼的方式放在最前面。

而这些数据展示完，接下来就要用具体的图表呈现明细数据，支撑总结报告的结论，比如说上面那个丑丑的饼图。

现在丑没关系，人靠衣冠图靠颜色，只要给你的图表配上好看的颜色，立马就能变得高大上！

不知道怎么用颜色？那好办，借鉴啊！打开花瓣网（http://huaban.com），搜索关键词「DashBoard」，你会发现有大把经过精心设计的图表供我们借鉴！

从里面挑一个顺眼的，把颜色取下来就能为我们自己所用啦~

因为 Excel 没有取色器，所以咱们需要借用截图工具把颜色取下来。可以用电脑微信或者 QQ 里的截图工具，也可以用截图工具 Snipaste 选取需要的颜色获取 RGB 值。

然后，对着刚刚的饼图，右击区域，选择设置数据点格式，找到填充颜色。

颜色下拉菜单中选择【其他颜色】。

在弹出的对话框中输入之前取下颜色的 RGB 值。

这样一个扇区的颜色就修改完啦，依次修改剩下的配色，然后多余的元素该删的删，该挪位置的挪位置，渐渐地这个图就改造完成啦！

把 4 月份单独拎出来，再次跟老板强调 4 月份花的钱最多

其他的图表也是同理，套用大神的配色轻松就给自己的图表换上了好看的衣服，再看下最终的效果图吧，现在看来「拥有高颜值」也没多难吧！

这里小 E 要建议大家养成一个好习惯，在进行排版前先用笔在纸上画草图（土豪同学当然可以使用 iPad 做图），把版式设计好，像这样——

画得有点丑……只是想说草图没必要纠结好看不好看~之后只需对照草图把美化后的图表排列好，年终报告里的数据展示部分就搞定了！

现在是不是感觉年终奖能翻好几倍了呢？

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