作者：拉登 Dony
来源：拉小登(ID：ladengchupin)
昨天被一个图表折腾了整整一下午！原始的图表是这样的：
这是大家平时做图表经常遇到的问题，经过一下午的研究，我总结出一个套路：图表数据不做结构化梳理，做出来的图表也是形状的堆积，自然就很乱。
对数据重新梳理，拆分成不同的需求后，做出来的图表可以变成这样：乱的数据导致乱的图表，所以第 1 步，就先对数据进行整理。把数据中的字段（也就是标题）抽离出来，放在思维导图工具里，做一下大纲梳理。▲ 梳理前的数据
▲ 梳理后的字段
针对这个案例，提取出来的字段，就是只有 3 个部分：姓名、日期、数值。这一步的关键是，对字段进行两个字段之间的「两两组合」，降低需求维度和复杂度。比如姓名和交易额数据的组合，我们可以想到的问题是：每个姓名员工的交易额对比排名，谁是第 1，谁是第 2？
然后大脑中很容易就能想象出，组合后的图表会是这样的：
因为字段数据非常少，图表的结论清晰，这样的图表构思起来就非常简单。注意，一定是两个字段的组合，那多 1 个字段不行吗？
我们来试试：
姓名 x 日期 x 交易额 x 自营效率 x 补贴力度
比如姓名、日期、指标组合起来，我想到的问题是：
你的大脑中勾勒出的画面是不是和我一样空白，或者混乱。
然后硬着头皮，花上一下午的时间，就做出来了下面这样的图表：
所以，根据字段分析需求的时候，尽量用两个字段组合分析，过多的字段需求，会让我们无从下手。
比如这个图表，对应的数据，就是两列，一列姓名，一列指标。
同样的，日期和指标的组合，也是两列，一列日期，一列指标。
最后对图表简单的美化，添加上对应的结论标题，变成下面的样子：
当你遇到一堆数据，不知道如何做图表，或者图表非常丑的时候，可能需要说服自己：❶ 这不是图表问题，是数据的问题；
❷ 数据需要拆分，并进行结构化梳理；
❸ 柱形图、折线图、饼图就够了，不要试图用复杂的图表来解决这个问题。
然后再按照图表分析的 4 个步骤，分析和制作图表。❶ 提取字段；
❷ 梳理需求；
❸ 整理数据；
❹ 创建图表。
图表离不开数据分析，数据分析需要图表进行可视化呈现。
如果今天的文章帮助到了你，点个【在看】，告诉我你学会了吧！
在 Excel 大神拉登老师的带领下，今天也是收获满满的一天！欢迎你扫码加秋小 E 微信，加入秋叶 Excel 数据处理学习班，让众多大神老师、学员助教带你成为办公高手！
现在扫码加秋小 E，回复关键词【图表】，还可以领取常用图表模板大全 ~
👇👇👇