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99%的Exceler都有这种痛!是时候安排上“聚光灯”效果了!

小敏 秋叶Excel 2022-06-10



常年面对数据的「表哥表妹」,估计都有这样一种痛,叫做——

眼!睛!痛!

拿着一份表,想要看某个特殊数据对应是哪个员工,哪个时间的——


恨不得拿上一把尺子,比对着看!


如果我告诉你,还可以这样看——


是不是没那么难了呢?


有了这样的聚光灯效果,一眼就能看到选中单元格对应的行列标签!

今天咱们就一起来看看,在 Excel 中,如何实现这种聚光灯效果~



01

设置条件格式



从效果图中不难看出,聚光灯的效果实际上是有 2 种格式:

❶ 黄色:当前活动单元格;
❷ 蓝色:活动单元格所在行和列。


所以,我们只需要对指定的单元格区域,设置这 2 个条件格式就可以了。

 高亮活动单元格所在行和列 


选择整个数据区域,给其新建一个条件格式规则:

❶ 选择规则类型【使用公式确定要设置格式的单元格】;

❷ 编辑公式;
=OR(CELL("row")=ROW(), CELL("col")=COLUMN())

❸ 设置格式,只需设置单元格填充色。



完成效果:


 高亮当前活动单元格 

重复前面所有新建条件格式规则的步骤,只需把公式换成——

=AND(CELL("row")=ROW(),CELL("col")=COLUMN())

即可。


完成效果:


到这里,我们想要的聚光灯效果就已经实现了。

但是,当我们切换选择单元格的时候,聚光灯效果不能自动实现;

而是要按 F9 键让整个工作簿重新计算才可以。




没关系,接下来我们做一个小动作,让表格能自动刷新~


02

自动刷新表格


想要让表格自动刷新,添加一段代码就轻易搞定!

按【ALT + F11】打开 VBA 编辑器:

❶ 在资源管理器中,双击 ThisWorkbook,打开右侧的代码窗口;

❷ 输入以下代码:(偷懒的话就直接复制粘贴吧~)

Private Sub Workbook_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)Application.ScreenUpdating = TrueEnd Sub

▲左右滑动查看完整公式




然后直接关闭 VBA 编辑器。

完全自动的聚光灯效果就实现咯~


是不是很酷炫?

到这里,可能有同学会问,你前面那些公式是什么意思啊?


那些公式,都是为了设置条件格式而写的一个公式判断「条件」

自定义条件规则在我们 Excel 数据处理学习班中讲的非常详细,这里就不赘述了~

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可能也会有同学说,这公式和代码太复杂了,我没时间写!

好吧~

那我就再教你两个偷懒小办法!


03

偷懒小办法



偷懒的诀窍就是——使用其它工具!

 方方格子 


安装【方方格子】插件,里面就有聚光灯效果。

在【方方格子】-【视图】工具组-【聚光灯】中,单击【开启】,即可打开聚光灯效果。


 WPS 


如果你日常用的刚好是 WPS,Ummm....

前面那些你都不用看了,因为,WPS 自带聚光灯效果!

在 WPS 的【视图】选项卡中,单击打开【阅读模式】。


聚光灯效果就出现啦~


这两个偷懒法子,不赖吧?


但有时候我们可能会把文件在其它电脑上打开,不一定安装有插件或者软件版本不一致呀?

那你还是用前面设置条件格式的方法吧,最为稳妥!

对了!

因为工作簿中有代码,所以在保存文件的时候,需要将其保存为「Excel 启用宏的工作簿(*.xlsm)」哦。


好了~以上就是为了拯救「表哥表妹」大眼睛的聚光灯效果~

像这样的「神技能」,我们 Excel 数据处理学习班里还有好多!

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今天都能按时下班!
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