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用Vlookup分段统计数据,简直太方便了!

黄群金 秋叶Excel 2022-06-10



作者:黄群金 King
来源:黄群金(ID:koExcel)


前几天,秋叶 Excel 学习班一位学员,在群里问了这样一个问题:


几百行数据,如果肉眼比对数据区间,然后手工填写,要花好几个小时搞定。

但是,掌握下面这个思路,分 3 步走,秒速完成。

❶ 列对照表-手工输入;
❷ 匹配区间-Vlookup;
❸ 汇总统计-数据透视表。


先来看看要完成统计的效果:




01

列对照表

01



注意事项:

❶ 对照表的第一列,填写的是一个区间的起点,也就是最小值;
❷ 区间必须从小到大排序,不重不漏。



02

匹配区间



使用 Vlookup 公式的近似查找,在表格中输入公式:

Vlookup(C2,$F$1:$G$9,2,1)


注意事项:

❶ 使用了 Vloolup 近似匹配的特殊用法,第四参数,需用 True,或者 1;


❷ 区间起点必须是第 2 参数区域的首列;


❸ 第 2 参数区域需用 $ 锁定,确保不偏移。


写好公式后,双击向下填充,不管是 300 行还是 10000 万行,刷地一下就搞定。




03

汇总统计



数据源整理好以后,再用数据透视表,就非常轻松了,拖拽两下就能搞定。



Vlookup 作为职场中最常用的函数,用好它,真的很能打!


你真的认识它吗?


只要有足够的「材料」,透视表就可以傻瓜化地完成汇总统计。


缺少材料时怎么办?


函数公式、Power Query……Excel 有太多手段可以「来料加工」甚至是「无中生有」。


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getpivotdata函数是啥?这你都不知道!还敢说自己会透视表?
这么牛X的漂亮动态日历,是怎么用Excel做出来的?(不是透视表)
比Vlookup更强大!这个函数组合,用过的人都说香,错过后悔一个亿!
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