函数公式的7大潜规则，这次给你讲透了！！

作者：黄群金 King

来源：黄群金(ID：koExcel)

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结果，秋小 E 的微信被加爆了，心里慌得一批。

▲怎么有一种微商的既视感

看来大家对 Excel 函数的学习热情完全超出了我的预料。

我想了一下原因，大概是因为一提到学 Excel，大家都默认需要学函数公式吧。

毕竟，很多事情，会一个公式，就能立马搞定。

新手在学习函数公式的时候，经常会有这样的困惑和疑问：

❶ 不认识函数，一看就晕，一写就懵；
❷ 公式明明没错，结果为什么不对？
❸ 别人的公式好好的，套自己表格里为什么不管用？

要想真正驾驭函数公式，得了解一些最基本的常识。

下面给大家介绍 Excel 函数公式的 7 大潜规则，希望看完以后，你可以更「懂」函数公式的脾气。

01

符号有别

我们都学过，数学运算的加减乘除等符号。

在 Excel 里，这些符号，有些一样，有些不一样。

另外，Excel 的所有函数公式，都以等号「=」开始。

只要输入等号，就是告诉 Excel，「我要写公式啦」。

你看到有等号的地方，就是公式。

02

位置引用

在 Excel 中，除了可以对数字计算。

还可以对单元格或者一片区域的数据进行计算。

这个叫「引用」，引用的位置不需要手工输入，可以直接选择添加。

单元格、区域、跨工作表、跨工作簿（Excel 文件）的引用，表示方式不一样。

03

拼写严谨

如果使用了函数，名称必须完全一致，才能生效。

比如 Sum，如果写成 Svm，结果就是错的。

经常碰到有学员来问 Vlookup 函数的问题，其中很多是拼写出错。

考考你的眼力，下面写法错哪了？

vlokup；lookup；vlookp。

为了防止自己拼写出错，其实，可以不用逐个字母输入。

在输入前面几个字母以后，可以通过上下键切换，双击鼠标或者按 Tab 键，可以自动补全。

04

规则明确

函数公式说一不二，对每一个参与计算的数据都有严格的「身型」要求。

而且写法必须正确，这也是很多人写公式经常掉坑里的一个重要原因。

最最基本的一条规则：每一个函数，必须跟一对英文小括号。

这对括号可是打死都不能拆散的 CP，别让它单着。

另外，函数里，每一个位置要用怎样的数据(参数)，都有明确要求(语法)。

在 Excel 的地盘里，你得按 Excel 的规矩来。

比如，最常用的 Vlookup 函数，就有 4 个参数，每个参数都有特定的要求，一个都不能少，一个都不能错。

所以，如果你发现公式没写错但是结果错了，不妨检查检查数据源。

多半是源头就出了问题。

不知道，或者忘记了参数语法怎么办？

简单，把鼠标放到函数的括号 CP 内，点击 fx 按钮，就可以打开函数输入窗口，每一个都有说明。

还可以点击函数名称，查看微软官方的函数帮助说明。

每个函数都有详细的说明和示例。

如果觉得翻译的教程不好懂，那就把示例复制粘贴到 Excel 表格里，实际动手试一试。

看一百遍不如折腾一遍。

另外，你还可以直接百度搜索函数名称，也可以找到相应的函数教程。

05

半角英文

需要特别提醒的是，所有用来计算的符号，都必须是英文半角符号（不知道什么是半角全角差别的，可以自己百度）。

最容易出错的符号有 3 个，小括号、逗号和引号。

尤其是双引号，在不同的系统版本中，有时中英文差别并不明显。

如果是符号写错了，一般公式结果都会是 ?Name 名称错误。

出错时，记得排查。

在写比较复杂的函数时，受符号影响，经常需要中文英文来回切换，特别麻烦。

有什么方法可以输入中文的时候，输入英文符号呢？

在输入法的状态栏里，点一下这个按钮，切换成英文符号模式就可以了。

06

有错可查

当函数公式出现错误的时候别慌。

Excel 提供了几种排错纠错工具。

最常用的是公式求值和错误检查。

07

默认飘移

Excel 函数公式还有一个特点，当引用一个位置时，默认是会跟随公式所在位置而偏移的。

比如，第一个单元格输入=A1。

公式向下填充后，不会固定取 A1 的值，公式会变成=A1、A2、A3……

如果要把取值的位置固定不变，就要花点钱，收买 Excel，让它别跑。

方法就是加上美元符号，比如变成=$A$1。

这些美元符号不用手工输入，按 F4 键，就可以自动添加（部分键盘要同时按 Fn 键）。

有了美元以后，再填充公式，这个位置就再也不会跑了。

熟练运用函数公式的高手，都深谙这 7 条潜规则。

一时半会消化不完，那就收藏起来，以后写公式碰到问题了，就再翻看翻看，加深印象吧。

❶ 符号有别；❷ 位置引用；❸ 拼写严谨；❹ 规则明确；❺ 半角英文；❻ 有错可查；❼ 默认飘移。

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