Excel里删了一天的空格，不如这2个小技巧一分钟就搞定！

点击上方蓝字关注星标★不迷路

本文作者：黄群金

来源：黄群金(ID：koExcel)

本文编辑：小叮、竺兰

数据分析的过程，通常可以划分为四个环节。

当我们有了流程和框架，所有的技巧都是为了搞定某个特定的场景需求。

在数据清洗的环节，经常会碰到的情况是：一些表格中包含大量空格。

你知道有哪些方法可以批量清除呢？

替换法

用快捷键 【Ctrl+H】，打开替换窗口，【查找框】输入一个空格，【替换为】什么都不要写。

然后点【全部替换】，就能够批量清除空格：

不过，这个方法有时候会有额外的麻烦。

例如，上图案例中，红色箭头指向的数据在空格清除掉以后，变成了「乱码」。

这是因为删除空格后，Excel 把它识别成了天文数字。

还有什么方法，可以在清除空格的同时，不改变数字格式，让长数字也保持原样呢？

函数公式法

这个时候，我们可以用一个替换字符函数 Substitute，来代替替换操作。

Substitute 的用法也很简单：

如果你是函数公式新手，借助函数输入框，可以很轻松地使用：

=SUBSTITUTE(A2," ","")

Substitute 是文本函数，它输出的结果也是文本。

为了让公式结果变成固定的值，记住要复制并选择性粘贴成值哦。

在 Excel 的使用中，数据整理和清洗大概是最烦人，也最花时间的了。

掌握一些技巧和函数公式，可以大大提升效率，偷点懒。

好啦，以上就是 King 老师的分享~

King 老师还是我们【秋叶 Excel 数据处理学习班】的讲师，如果你也想系统学习 Excel、提高效率，欢迎报名加入！

 学习班里，不仅教 Excel 数据处理的思路方法、教表格设计的内功心法，也教透视表、常用函数、图表的使用技巧！

 上课还有老师在线直播讲解，不用看一个人孤独看录播！

 有学员群、小组群，有助教、小组长督促你一起学习！

扫码咨询，一起成为效率达人！

↓↓↓

重视 Excel 小技巧的积累才是提升办公效率的关键👇👇👇