建议收藏！数据透视表0基础教程来了！

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本文作者：朱莉

来源：Excel 小超人(ID：Julie1391)

本文编辑：小叮、竺兰

做表时，如果遇到老板各种改表要求，真的很令人崩溃……

比如下面这一大堆数据要分析了发给老板。

于是，你总结了各地区各产品的销售数量：

老板看了后：

加班加点终于改好了↓↓↓

虽然内心是崩溃的。

但还是得继续。

然后老板又想看看：

各地区都有多少客户；

每个客户都买了几种产品；

报表里除了有各城市的数据，还希望有各地区的汇总；

......

如果你也有这样善变的老板，如果你也要经常处理大量的数据，那么是时候学习一下数据透视表啦！

数据透视表作为 Excel 中非常重要的一部分，我打算分成几次来写。

今天重点写一下，Excel 数据透视表的布局。

使用数据透视表

在开始使用透视表之前，要做的是，想好你希望数据以什么样的方式展示？

比如：是将产品用做列标题，还是行标题？

想好之后就可以开始后面的操作。

❶ 鼠标单击源数据区域中的任意单元格，点击菜单栏【插入】；

❷ 点击【数据透视表】；

❸ 选择将数据透视表放在「新工作表」，或者「现有工作表」中的某个位置；

❹ 点击【确定】。

如上图中，我选择的是将透视表放置在「新工作表」中。

所以，点击【确定】后，Excel 会自动插入一个新工作表，同时出现如下图中的样子。

然后，根据自己想要的大致布局，将上图右上部的字段，拖到下面的四个框中。

方法就是，想让哪个字段出现在什么位置，就将它拖到哪个框中。

如下方动图所示：

下图展示了透视表的四个区域。

用同样的方法，将所有需要的数据「摆放」到位后，就可以得到一个基本的数据透视表。

改变数据透视表布局

数据透视表跟普通的数据表格相比，很大的一个优点就是，布局的灵活易变。

且这种灵活性体现在很多方面。

 各字段的位置灵活拖动：

如下方动图所示，想怎么展示，就怎么展示：

 修改报告格式：

当选中透视表中任意单元时，Excel 会自动感应出【分析】和【设计】两个选项卡。

在【设计】选项卡，最左侧的【布局】中，分别是：

【分类汇总】、【总计】、【报表布局】和【空行】4 个下拉菜单。

下面我们就看看，这 4 个下拉菜单分别能起到什么作用。

❶ 报表布局。

【报表布局】有以下几个选项：

压缩形式：多级行字段合并到一列中显示；

大纲形式：每级行字段分别在不同的列，且在不同的行中显示；

表格形式：以常规表格的形式展示。

另外针对「项目标签是否要重复显示」也可以灵活选择。

选择「重复」，则所有空白的字段，都将重复显示同级的内容。

同时，在选择了「表格形式」后，可以让有空白行字段的位置，以「合并且居中」的方式来显示。

 方法是：

在透视表中任意单元格点击鼠标右键，点击「数据透视表选项」；

然后在【布局和格式】选项卡中，勾选「合并且居中排列带标签的单元格」即可。

❷ 分类汇总。

根据需要还可以选择「显不显示分类汇总」，或者是「在组的顶部或者底部显示」。

这些都可以在【分类汇总】按钮中实现。

除此之外，也可以使用在某个「行字段」单击鼠标右键，点击【分类汇总】字段或者取消点击，以实现同样的功能。

❸ 总计。

【总计】这个选项更加直观，要「显示或者不显示行/列总计」。

只需点击【总计】下拉菜单中对应的按钮即可。

❹ 空行。

有的时候为了更明显的区分各类数据，希望在不同的项目下面插入空行。

这个操作在【空行】列表中就能实现。

取消插入空行，选择列表中第二项删除即可。

数据透视表的布局是灵活多变的。

但是具体要使用哪一种，还需要大家根据工作的需求来选择。

选取最优化的显示方式，可以更好地展现想要表达的内容。

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