用了这么多年Excel，还不知道M函数是啥？一文弄懂，不学后悔！

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本文作者：拉登 Dony

来源：拉小登(ID：ladengchupin)

本文编辑：小叮、竺兰

许多同学哭爹喊娘、歇斯底里地说要学 PQ！

Power Query 里最强大的还是 M 函数了，它算是 Excel 函数的加强版。

今天总结了 M 函数入门必知的 6 个基础知识，赶紧收藏学习吧！

什么是 M 函数？

M 函数是微软为 MicroSoft Power Query 设计的公式语言，简称 M 函数。

所以顾名思义，M 函数只能用在 Power Query 中。

M 函数和 Excel 中的函数相比，有下面几个优势：

❶ 数据处理能力更强。

Excel 的函数公式处理上万行数据的时候，就会出现明显的卡顿。

M 函数是基于 Power Query 的，Excel 中的数据需要先加载到 Power Query 中，数据处理能力倍增，处理几十万行的数据毫无压力。

❷ 数据计算方式更丰富。

普通的 Excel 函数，处理数据通常只有数据计算、文本处理、数据查询这几种方式。

而 M 函数基于 List、Table 等对象，可以实现分组统计、透视列、逆透视、合并查询、拆分表格、表格结构重组等更多复杂的表格操作。

M 函数能干啥？

举一个很简单的例子。

我们经常需要根据某个条件，查询所有符合的记录。

在 Excel 中要编写这么复杂的公式。

=IFERROR(INDEX(A$3:A$18,SMALL(IF($A$3:$A$18=$G$2,ROW($A$1:$A$16),4^8),ROW(A1))),"")

▲ 左右滑动查看

而在 M 函数中，只需要一个 SelectRows 一个函数，就可以轻松实现。

= Table.SelectRows(源, each ([部门] = "工程部"))

▲ 左右滑动查看

而且计算的结果和原始数据保持联动，数据发生变动，统计结果只需要右键，就可以一键刷新。

M函数编写位置

接下来，我们从函数编写第一步开始，再来看看 Excel 函数和 M 函数，更细节的对比。

▋Excel 函数

Excel 在任意单元格都可以写函数，只要用等号开头就可以。

❶ 可以在单元格里写=A2，引用 A2 单元格的值；

❷ 可以在公式栏里写=SUM(B3:D4)函数，对数据求和。

▋M 函数

M 函数在 Power Query 中编写，同样也有两种方法：

可以在公式栏里写 M 函数：

步骤如下：

❶ 先点击 fx，创建一个新的步骤然后开始；

❷ 在公式栏中开始写公式。

也可以在「高级编辑器」中，用代码的形式来写 M 函数：

步骤如下：

❶ 在「主页」菜单中，点击「高级编辑器」；

❷ 给这个步骤起一个名字 Sumresult；

❸ 其名字后面编写 M 函数公式。

函数名称

函数公式根据用途，可以分为统计函数、文本函数、查询函数等类型。

▋Excel 函数

Excel 中可以在「公式」栏中，根据分类选择使用对应的函数。

如果是直接手写函数，没有相关的分类提示。

▋M 函数

M 函数的分类管理，使用了编程中的「包」管理策略。

根据不同的数据类型，设定了不同的「包」，使用函数的时候，需要先写「包」名称。

比如，前面统计 3 月销量的公式，步骤如下：

❶ 先写 List 包名称；

❷ 然后写 List.Sum 函数，对表格「源」中的「3 月」这一列求和。

所有的 M 函数，都要先写包名称。

参数类型

参数就是函数公式计算需要的原材料。

M 函数学习的一个大门槛，就是对于参数类型（或者说数据类型）的理解。

▋Excel 函数

函数参数类型，都是具体的数值，这个数值有两种参数形式：

❶ 数值，直接写在函数中；

❷ 引用，通过单元格引用，写入函数中。

▋M 函数

除了常规的数值类型，M 函数中增加了 3 个数据类型：Record、List、Table。

引入了编程中的「对象」的概念，增加了学习难度。

❶ Record。

多个不同类型的数据的合集。

比如一个人的姓名、数量等信息，可以以人为单位，这个人的类型就是 Record。

在 Power Query 中，单元格里显示的是数据类型「Record」。

鼠标选择单元格后，下方的预览面板中，可以查看 Record 的明细。

❷ List。

一组数据清单，类似 Excel 中的数组。

这个数组中的数据，可以是数值，也可以是一组 Record，也可以是一组 List，一组 Table。

这个 List 中既包含了基础的数据，也包含了 Record 记录和另一个 List 数据。

❸ Table。

表格类型数据。

没错的，M 函数中可以把一整个表格，都当成参数，而且是常规操作。

因为 M 函数计算的最终目的就是返回一个表格。

在预览区域中，可以看到表格的字段名称、数据内容。

返回结果

返回结果，是指函数公式计算之后返回到单元格里的数据。

▋Excel 函数

仔细回顾一下 Excel 中的函数公式。

无论是 SUM 函数，VLOOKUP 函数，返回的数据类型都非常单一，全部都是 1 个单独的数值。

然后我们再通过「填充公式」的方式，计算出所有符合要求的数据。

无论公式长短，返回结果都是一个数值。

▋M 函数

M 函数中的参数多了 Record、List、Table 三种类型，那么对应的，M 函数也可以把这三种数据类型，作为计算结果返回到 Power Query 中。

 返回Record数据：

这段公式将返回一个 Record 数据：

= [姓名="拉登Dony",数量=123]

 返回 List 数据：

这段公式将返回一个 List 数据：

= {1,2,3,4}

 返回 Table 数据：

这段公式将返回一个 Table 数据：

= #table({"姓名","数量"},{{"dony",123},{"king",456}})

▲ 左右滑动查看

大部分情况下，我期望返回的结果都是一个 Table 类型，因为需要转成表格上载到 Excel 中。

而 List 和 Record 通常是数据计算过程中处理的数据，特别是 List 类型数据，包含了大量核心的 M 函数，也是后续深入学习的重点。

总结

如果根据诞生的年份来看，Excel 函数已经是一个中老年人。

大家都非常的熟悉了，合作起来也更顺畅，但技术陈旧，处理复杂需求的时候，会略显疲惫。

M 函数则是小伙正当年，技术高、能力强，手上一大把的神器函数，但是人生地不熟，语言有障碍，前期沟通成本略高。

看完今天的文章，你觉得自己该不该学习 M 函数呢？留言告诉我吧？

我是拉小登，一个会设计表格的 Excel 老师。

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