人人必会的IF函数，超全解析，看这一篇就够了！
点击上方蓝字
本文作者：沁水
来源：沁水小数据(ID：qinData)
本文编辑：小叮
没想到假期小伙伴们还能坚持来学习，必须表扬表扬！老规矩，小 E 在文末安排了留言抽奖，记得看到最后~
当然小 E 猜不少同学都还处于假期状态、无心学习烧脑的知识
那我们今天就来了解一下 Excel 里最简单的函数之一，IF 函数，以及 IF 主族的成员！
IF 主族的成员有：IF、IFERROR、IFS。
这几个函数可以干什么？
IF：对一个条件进行是非判断，然后返回两种不同的结果。
IFERROR：对计算结果判断是否报错。
如果不报错则返回计算结果，如果报错则返回指定值。
IFS：对源数据进行判断，满足哪个条件则返回哪个条件对应的结果，如果都不满足则报错。
IFS 可能看起来会有些眼生，这个函数的逻辑其实并不难懂，但是有使用门槛。
如果大家的 Excel 版本低于 2016，那么这个函数是无法使用的。
不过不用太着急，这个函数有替代方法~往下看！
该怎么用？
IF 的 语 法：
IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])▲左右滑动查看
可以理解为：
如果 IF 的第一参数不等于 0 或者等于 TRUE，则返回第二参数；
如果 IF 的第一参数等于 0 或者 FALSE，则返回第三参数；
其中第三参数可以省略。
举个例子~
例 1 与例 2：
是 IF 函数的基本用法，三个参数齐全。当第一参数为 1（不为 0），则等于第二参数 2；当第一参数为 0，则等于第三参数 1。
例 3 与例 4：
第三参数省略，但保留最后一个逗号。此时相当于第三参数为 0。
例 5 与例 6：
第三参数省略，同时省略最后一个逗号。此时如果第一参数等于 0，则返回 FALSE。
该怎么被我用？
▋单一条件的判断
问题 1：如果销售量在 150 以上（含 150）视为达标，以下几种花的销量是否达标？
在 D2 中输入如下公式，然后向下填充，得到结果：
要点：
在针对第一参数进行条件判断时，要注意条件的临界值。
大于或小于的逻辑比较容易理解，但是等于 150 应该是算达标还是不达标则常常容易被忽略。
逻辑与反逻辑：
等于的反逻辑是不等于；
大于的反逻辑不是小于，是小于等于；
小于的反逻辑不是大于，是大于等于；
等于，应该如何自处，是个问题。
▋多层次条件判断
问题 2：根据销售业绩指定旅游奖励，各位销售人员都应该获得怎样的出游奖励呢？
在 E15 中输入如下公式，向下填充，得到结果：
通过层层嵌套，返回不同条件下不同的结果。
在 2016 之前的版本只能这样层次嵌套，但是 2016 版提供了一个新的函数 IFS，可以对以上公式进行简化：
=IFS(AND(C15>=$I$20,D15>=$I$21),$I$15,OR(C15>=$I$20,D15>=$I$21),$I$16,AND(C15<$I$20,D15<$I$21),$I$17)▲左右滑动查看
没有嵌套，逻辑更清晰。
问题 3：每位员工有多少天年假？
在 F30 中输入如下公式，向下填充得到结果：
可以看到对于可以进行排序的档位查询，IF 嵌套比用 LOOKUP 要复杂很多。
但是如果查询条件本身无法进行排序，比如问题 2 中的查询，用 IF 嵌套则不失为一个解决办法。
▋对错误的结果进行处理
可以用 IFERROR、VLOOKUP 函数进行查询。
在 VLOOKUP 的一对多查询中，我们并不知道每个对象有多少个查询结果，只能让公式一直填充；
当再也找不到查询对象时，内层的 VLOOKUP 公式将返回#N/A。
如下：
非常影响显示的美观性。
用 IFERROR 外层嵌套，对错误值进行赋值处理，可以有效避免这种情况。
▋明确的条件赋值
IFS 作为 Excel2016 特意追加的函数，难道只是为了让 IF 少一些嵌套，看起来更美观么。
在我的理解里，IFS 函数至少有两个层面的意义：
❶ 与其他 IF/IFS 相似的表达式
COUNTIFS，SUMIFS 这些嫁接的 IF 函数，在 Excel 的早期版本中就已经有了。
其表达式都是一层公式内的多条件多结果，并不需要嵌套。
IFS 可以让 IF 在进行多条件多结果判断时，更清晰、可读性更高。
❷ 明确的赋值
问题 4：如果按照右图的排座标准，各位花仙都应该坐在什么位置？
根据右边的条件，如果我们当成所有的花的花品为师、友、婢中的一种，就极有可能写成 D2 中的公式：
=IF(B2=$G$2,$H$2,IF(B2=$G$3,$H$3,$H$4))▲左右滑动查看
该公式可以理解为：
如果一种花花品为师，那么就座上座；
如果不为师为友，则座中座；
除此以外，都座下座。
但是，就是冒出来一个 M0053，花品并不在其中！其座位居然也是下座。
E 列用 IFS 函数进行改造：
=IFS(B2=$G$2,$H$2,B2=$G$3,$H$3,B2=$G$4,$H$4)▲左右滑动查看
可以看到，这时候 M0053 就是没有对应座位的。
IFS 让我们免除了偷懒的可能，让赋值更明确，不会因为暧昧而出错。
但是，并没有说用 IF 嵌套就一定不可避免地会犯错：
如果把 D2 的公式改成如下：
=IF(B2=$G$2,$H$2,IF(B2=$G$3,$H$3,IF(B2=$G$4,$H$4,"无座")))▲左右滑动查看
把 E2 的公式改成如下：
=IFS(B2=$G$2,$H$2,B2=$G$3,$H$3,B2=$G$4,$H$4,B2<>$G$2:$G$4,"无座")▲左右滑动查看
结果就完美啦！
如果你工作中经常用到 Excel，偶尔还会为 Excel 熬夜加班，看教程觉得自己都会了，实操起来还是两眼一抹黑……这个时候就需要系统地学习 Excel 啦！
我们秋叶团队专门开发了《和秋叶一起学 Excel》课程，目的就是带你全面快速提升 Excel 技能，打下扎实的 Excel 基本功！
↑↑↑现在扫码，还可免费试看！
你最喜欢/最常用的函数是？那么多函数，你是怎么记住的？……
截止时间：2020 年 5 月 8 日 20:00
老规矩，学习打卡点这里
还能提高中奖率 !