重复记录太太太多了！？数据透视表+PQ，功能强大，效率飙升！

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本文作者：拉登 Dony

来源：拉小登(ID：ladengchupin)

本文编辑：竺兰

温馨提示：今天发的第二篇文章有超值福利，记得一会儿去看噢！

最近拉老师又双叒遇到学员提问了！

一位 HR 同学有一张考勤表，大概长这个样子：

给你 3 秒，你看出表格有啥问题了吗？

每个人可能会参与不同的项目，不同项目经理，都会给员工登记考勤。

所以就会出现，一个人，同一天，在不同的项目中出现多次考勤记录的问题 

▲ 秋叶在 5 月 2 号/ 6 号重复考勤

A、B为考勤结果的一种标记方式

现在的问题是：如何快速找出这些重复的考勤记录呢？

解决方法

我们先把这个考勤表放一边。

想象一下，如果考勤记录是这样的，每天的考勤结果用清单的形式列出来。

那么只要看一下每个人、每天的考勤次数，就可以找到重复的考勤记录啦。

而这个过程，使用数据透视表可以轻松完成。

上面按照姓名和考勤日期做了透视表统计，然后我们统计考勤日期出现的次数，有>1 次的，就代表这一天重复考勤了。

难度不大，是吧？！

考勤表转清单

OK，前面我们做了一个假设。

假设考勤记录是一个清单。

解决问题的过程，就是我们论证和实现假设的过程。

如何把考勤表转成清单的格式呢？

答：Power query。

使用 Power query 中的「逆透视」功能，可以把考勤表的日期，从横向变成纵向的一条条记录。

这个过程实现起来不复杂。

❶ 加载数据到 Power query。

如果你用的是 Office 2016 以上版本的 Excel，可以在「数据」选项卡中，直接把数据加载到 Power query 中。

PS：如果你是 Office 2013 或 2010 版本的，可以后台回复「插件」，下载使用 PQ。

Office 2010 之前的版本、WPS 目前还不能使用 PQ 噢。

❷ 逆透视考勤记录。

选择「项目名称」「项目经理」「姓名」列，点击右键选择「逆透视其他列」，就完成了数据的清单式转换。

❸ 合并日期。

然后我们把月份和日期合并到一起，方便稍后透视使用。

❹ 关闭并上载。

最后把数据「关闭并上载」回 Excel 中，并创建透视表，完成数据的统计。

这样做能加薪

如果想要确认具体是哪个项目重复考勤了，可以直接在透视表统计结果中，双击数字打开具体的明细。

当然，如果想要你的领导更省事儿，可以直接把考勤的项目，显示在统计的单元格中。

这个的实现过程，需要用到 Excel 中的 Power Pivot 计数，通过添加新的「度量值」，完成统计值中的文本合并计算。

但是你要记住，领导从不关心你会不会 Power Pivot，懂不懂度量值，他们只关心结果，是不是让自己更省心。

总结一下

好了，简单总结一下，今天的文章涉及到的知识点：

❶ 透视表快速完成重复次数统计；

❷ Power query 完成考勤表到清单的转换；

❸ Power Pivot 度量值，完成统计值里文本合并。

上面的技巧，哪个是你不会的呢？在评论区告诉我吧！

我是拉小登，一个会设计表格的 Excel 老师~

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