分类数据合并，这样做超简单，隔壁同事都看呆！

点击上方蓝字关注星标★不迷路

本文作者：农夫

本文审核：小爽

本文编辑：子珊

大家好，我是农夫，专治疑难杂「数」的农夫~

日常工作中，我们经常要将相同的部门合并到一起，处理成下图的「最终数据」形式。

部门少的时候还好，我们可以手工一个一个地合并；

但是，如果有五六十个部门，手工合并费手费眼还容易错，小伙伴们此时可能连自杀的心都有了呀。

所以，在处理数据的时候，我们要时时刻刻要牢记：

因为没有手动，就没有伤害~

问题分析

这个时候我们要思考下有没有更好的处理方法？

毕竟数据处理是个技术活，并不是一个体力活呀！

我们可以看到，两个数据之间的差异就在于，部门中的数据是否全部合并居中。

那接下来我们又如何让它们批量合并居中呢？

好了，下面来看看农夫是如何处理的~

解决方法

▋填充空行

首先将部门列的空行全部填充。

❶ 按【F5】快捷键【定位】——选择【空值】即可选择该列所有空单元格。

❷ 然后，我们在部门列第一个空行中填写公式：

=A2

即让所有的空行都等于它的上一个单元格的数值。

这样每一个部门的空行都会等于它所属部门的数值。

❸ 按【Ctrl+Enter】键实现批量填充。

❹ 最后，为避免出现值错误，我们可以将「部门列」复制粘贴为「值」。

▋分类汇总

这一步是最为关键的一步，小伙们可要认真看哦~

❶ 我们选中部门列，单击【数据】选项卡——【分类汇总】——勾选「部门」为分类汇总项。

❷ 汇总方式可以选择「计数」（字符型数据统计个数）——【确定】即可。

我们可以看到，Excel 在每一个相同的部门下方，都新插入了一列对应部门的「汇总项」，这个「汇总项」就是我们处理本次数据的关键标识。

接下来，我们还是使用【定位条件】填充空行。

但是，这个时候一定要注意，我们选择的单元位置是从第二个单元格开始，一直到最后一个部门汇总项的前一个空行哦~

❶ 选中所有空行——选择【开始】选项卡中的【合并居中】。

即可完成所有空行的分别合并居中了~

❷ 再次选中所有数据，再次点击【分类汇总】选项。

❸ 在出现的页面中啥也不用管，直接点击左下角的【全部删除】即可。

这样分类汇总形成的行就全部被删除，只剩下合并的单元格了~

这个时候，是不是和最终数据很接近了呢？

▋一键刷起

最后这一步，我们仅需一个小操作就可以实现，那就是刷刷刷~

什么是刷刷刷？当然是神奇的格式刷了呀~

选中第一列所有合并的单元格，点击【格式刷】，然后对着部门列的所有数据一刷即可。

没有一点点防备，没有一丝丝顾虑，数据就这样神奇的合并到一起了~

删除第一列，即可得到你想要的数据形式了~

看到这里，是不是觉得灰常的简单！

知识回顾

我们来回顾下本次的操作要点：

❶ 空行填充对应部门数据；

❷ 分类汇总生成汇总项；

❸ 选中空行并合并居中；

❹ 分类汇总删除汇总项；

❺ 格式刷，刷刷刷~

好了，今天的教程就到这里了，留言区下载配套文件，动手练习练习吧！

我是农夫，专治疑难杂「数」的农夫~

欢迎小伙伴吐槽拍砖，分享转发，让更多的人知道，你也可以做那个最靓的仔！

有任何疑问或不清楚的地方，可以留言告诉我哦~

文中提到的格式刷功能，看起来是不是很好用，小伙伴知道格式刷还有哪些用法吗？

在留言区聊一聊吧~

---

如果你工作中经常用到 Excel，偶尔还会为 Excel 熬夜加班，看教程觉得自己都会了，实操起来还是两眼一抹黑……

这个时候就需要系统地学习 Excel 啦！

我们秋叶团队专门开发了《和秋叶一起学 Excel》课程，目的就是带你全面快速提升 Excel 技能，打下扎实的 Excel 基本功！

原价 169 元，小 E 今天额外为你们申请了限时限量的 30 元优惠！

105 个课时到手价仅需 139 元，平均一节课只要 1 块钱！

仅限今天前 20 名，数量有限，先到先得！

▲ 现在扫码，可免费试看！

悄悄告诉你，购课还有专属学员答疑~

50 个专业图表+ 35 个常用函数说明+ 127 篇高质量技巧干货文章+ 52 个微软 Office 通用快捷键宝典合集...…更多福利，送完为止！

跟我们一起搞定 Excel！

早学会早受益、早实践早加薪、早起步早升职！

点点分享

和朋友一起学Excel~