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不要眨眼!批量提取文件名,只需30秒~

机智的秋小E 秋叶Excel 2022-06-10

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本文作者:脸脸

视频策划:视频小分队

本文编辑:竺兰



众所周知,「复制粘贴」可以解决 Excel 中出现的大多数问题。
 
那我们为什么还要学习 Excel 相关技巧???
 
因为,「复制粘贴」费时费力呀!!!
 
人类能取得今天的文明的原因之一,是他们会使用工具。

所以,在工作中我们应该充分利用已有的「工具」,把我们宝贵的时间,留给更多的创造性任务。

Excel 中的这些「工具」,可以是函数公式,也可以快捷键。

当我们遇到重复性的工作任务时,不要按部就班的完成,而是要学会使用更加便捷的方式来解决它!

下面就让我们一起来学习两个可以提高效率的技巧吧~

*视频+图文配合食用,效果更佳!
批量提取文件名


人事小姐姐在收集全公司的照片后,需要做一份员工名单。
 
这个时候难道一个个地去复制文件名吗?
 
等复制完,都该下班了!
 
因此,可以选择更加灵活的解决办法。
 
这时,可以:

❶ 按下【Ctrl+A】全选文件夹里的文件。
 
 
❷ 点击【主页】下方的复制路径。
 
❸ 然后在 Excel 里粘贴。
 
 
❹ 将多余的部分用【Ctrl+H】替换。

注意:查找内容是你不需要的内容。

 
替换后的内容,就是公司的员工名单了!
 
 
怎么样!这个办法是不是又快又好!

PS:以上方法适用于 Win10 系统;Win7 需要按【Ctrl+A】全选文件,按【Shift】-右键,才会出现「复制为路径」;XP 不适用哦~

批量创建表格



员工的名单做好了,但是「丧心病狂」的老板还要你给每个人建一个表!
 
此时此刻的我,加班难道已成定局了吗?
 
在这里运用今天第二个技巧,还是可以按时下班!
 
❶ 将这列命名为「姓名」,全选这列。
 
 
❷ 点击【插入】-【数据透视表】-【确定】。

 
❸ 把姓名拖入【筛选】里,在【选项】里单击「显示报表筛选页」。

 
大功告成啦!简单的两个小技巧,省去了很多重复的操作。
 
赶紧学起来!成为办公室的效率达人!
 
「批量」系列,我们学习了很多技巧~

不记得的小伙伴,可以戳下方文章复习:

批量插入图片超简单,教你 30 秒搞定!
从身份证号中批量提取生日、年龄、性别……3 秒就搞定!
学会批量修改文件名,告别加班不是梦!
 
学习了那么多次「批量」操作,之后再也不用复制粘贴啦!




这两个批量操作的方法,香不香~~


只要批量用得好,别人花 2 小时才能做完的工作,我们几分钟就能搞定!

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谁说横着的数据不能筛选?!2种方法,5秒搞定,so easy!
表格中上百个姓名打印到一页纸上面!
组织结构图这样做,简单又高效!
批量提取文件名,你还在用复制粘贴??

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