既有空格，又有空行，怎样仅删除空行？

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本文作者：竺兰

本文编辑：子珊、竺兰

对于经常需要在网上复制数据的表哥表姐来说，如果这些表格中同时存在空格和空行，仅删除空行，是一件非常麻烦的事。

因为常用的「定位空值-删除」法失效了！用这个方法，会将两者全！部！删！除！

PS：这里的空格指的是不连续的空白单元格；空行是整行全是空格的行。

那么，我们就只能回归「手动删除一行或多行」吗？不仅累，效率还很低。

当然……不是！

Excel 可是效率工具，高效操作才正常~

继续往下看，教你 2 种方法，轻松解决问题！

案例分析

比如，下面的这个表里面，有很多的空格和空行，要求删除标黄的空行，保留空格。

2 种解决方法，分别是：

❶ 函数法；

❷ 快捷键法。

接下来，我们一起来看看具体操作吧~

解决方法

▋函数法

这里，我们需要用到的函数是 Counta，它的作用是：计算范围内不为空的单元格个数。

这个函数非常简单，它的基本语法是：

=COUNTA(value1, [value2], ...)

参数就是指需要计数的值，比如本文的 A2:C2。

操作方法：

❶ 添加辅助列，对非空单元格个数进行计数。

数据区域在 A:C 列，因此在 D2 单元格中输入以下公式，然后下拉填充。

=COUNTA(A2:C2)

❷ 对 D 进行筛选，筛选结果为 0 的行，删除即可！

选择数据区域，单击【开始】-【排序和筛选】-【筛选】，数据第一行出现筛选按钮；

单击 D1 单元格中的筛选按钮，选择 0，确定；

选中这个区域，右键-【删除】，筛选选择「全选」就好了~

PS：直接筛选「空白」，也能删除空行，但是可能会将合理存在的空白单元格也删除，因此，建议使用辅助列计数。

▋快捷键法

这种方法非常非常简单，只需 4 个快捷键，就可以轻松解决！

它们分别是：

【Ctrl + \】

【Ctrl+9】

【Alt+ ;】

【Ctrl+Shift+(】

操作方法：

❶ 选中非空行。

选中数据区域，按【Ctrl+\】；

（也可以定位「行内容差异单元格」~）

❷ 隐藏非空行。

按【Ctrl+9】；

❸ 删除可见行。

框选所有空行，按【Alt+;】选中可见行，然后右键-【删除】-「整行」；

❹ 取消隐藏行。

选中数据所在列，按【Ctrl+Shift+(】即可！

总结一下

同时存在空格和空行，仅删除空行，本文一共讲了 2 种方法，简单来说，就是：

❶ 函数法——Counta 函数；

❷ 快捷键法：

【Ctrl + \】

【Ctrl+9】

【Alt+ ;】

【Ctrl+Shift+(】

在这里，小兰有个贴心小 Tips：

如果按【Ctrl+Shift+(】没有反应，可能是热键冲突~

这时，可以点击【开始】选项卡-【格式】-【隐藏和取消隐藏】，在里面找到「取消隐藏行」，点一下！

就像你动动手指，点一下「分享」一样~

另外，前几天有两次宠粉活动，下周开奖。错过的同学可以点击下方链接直达抽奖文章哦！（奖品是鼠标垫和迷你蛋黄酥~）

周末你还在学习 Excel 吗？为什么？

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