厉害了！这3种序列填充的方法，80%的人不知道！

点击蓝字发送【插件】

免费领 Excel 必备 4 大插件！

本文作者：竺兰

本文编辑：竺兰

我们在工作生活中，经常需要填充序号。

如果一个个手动去填充，那就陷入了低效的漩涡，费时费力，还不一定有一个好的结果。

比方说，今天老板就给了我一份数据，包含几百行连续的数据，要求给这些数据编号。

▲ 其中一部分数据

怎么办呢？其实可以「自动填充」，而且方法很简单，接着往下看就知道啦~

数字填充

❶ 只需要在「序号」列第一个单元格输入「1」，第二个单元格输入「2」；

❷ 然后选中这两个单元格，将鼠标移至区域右下角，变成十字填充柄之后，双击填充即可。

注意，上面说的双击填充，前提是「序号」右边有数据，如果没有数据，就只好下拉填充了。

说到这里，我们不得不想一想，假如真的遇到了这种请况，该怎么办？

毕竟，像之前的案例那样，有几百行数据，下拉填充很容易手抖出错。

这时，我们可以：

❶ 在 A2 单元格输入「1」，接着在【开始】选项卡下找到「编辑」-【填充】，单击「序列」；

❷ 在弹出的窗口中选择「列」、「等差序列」，设置「步长值」和「最终值」，确定。

设置完成！

不清楚的同学，可以再来看下动图操作，更直观一些：

（为了演示，这里设置「步长值」为 1，「最终值」为 100。）

都讲到这里了，眼尖的同学一定看到，在「序列」的窗口中，「类型」下还有「等比序列」、「日期」和自动填充。

「等比序列」很好理解，举个栗子，如下图：

那「日期填充」是什么呢？接着往下看，你就知道了~

日期填充

选择「日期填充」之后，「类型」右侧的「日期单位」就会变为可选状态，在这里，你可以填充「日」、「工作日」、「月」和「年」。

有的同学不太理解是什么意思，别急，我再来举个栗子~

❶ 在 A1 单元格输入起始日期（标准日期格式），保持选中状态；

❷ 接着在【开始】选项卡下找到「编辑」-【填充】，单击「序列」；

❸ 在弹出的窗口中选择「列」、「日期」，设置「步长值」和「最终值」，确定即可。

是不是很容易就理解了~

PS：这里选择的「日期单位」是「工作日」，明白了这个，其他 3 种就很容易懂了~

字母填充

前面两个小技巧是不是很简单，同学们一定也都学会了吧~

接下来，我们来学个稍微难一点的——字母填充。

（需要用到函数哦，不过都是很简单的函数~）

先来看看大写字母序列填充：

在目标单元格中输入以下公式，然后下拉填充即可~

=CHAR(ROW(A65))

 公式解析：

使用 ROW 函数，返回被引用的行号 65；然后利用 Char 函数转换成相应的字母。

小写字母序列填充：

和上面的操作一样，只是公式改了：

=CHAR(ROW(A97))

PS：大写字母 A 的 ASCII 码为 65，其后面的字母按照顺序依次递增，小写字母 a 的 ASCII 码为 97，其后面的字母也是按照顺序依次递增。

总结一下

好啦，本文内容就到这里了，今天一共讲了 3 个知识点：

❶ 数字填充

❷ 日期填充

❸ 字母填充

如果字母填充是从其他列开始的，比如 C 列，公式该怎么写呢？

在留言区等你们的答案哦~

如果你也要做数据统计和分析；如果你想少受 Excel 表格的煎熬……一定要好好学 Excel 图表和透视表！

要知道，老板真正想要的，是会数据报告的高手，能让人直观看到数据规律和结论！

这门超过 21854 人学习的【Excel 超效率课程】，编辑部为你申请到了特别优惠——

课程+福利总价值超 437 元，现在购买仅需 199 元，就能把 3 门好课抱回家！

▲ 现在扫码，花 1 门课的钱买 3 门好课！

PS：3 门好课=《Excel 图表汇报》+《数据透视表》+《和秋叶一起学时间管理》。

遇到有喜欢的文章

点点在看

和朋友一起学习

更快乐