Excel也能翻译70多种语言，很多人都不知道！

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本文作者：竺兰

本文审核：小爽

本文编辑：长小安

哈喽，大家好！我是和 Excel「相爱相杀」的小兰~

我们今天先来做个小调查，想问问大家：

你们在日常工作中，接触到含有陌生英文单词的 Excel 表格时，第一反应会怎么办？

其实根本不用这么麻烦，Excel 自带「翻译工具」！可以实现中文、英语、德语、法语等 70 多种语言的互译。

呐，你看↓↓↓这些语言 Excel 都可以翻译~

那么，这个功能在哪呢？该怎么用呢？还有其他方法翻译 Excel 文档吗？

别急，跟着小兰的脚步，往下看你就知道啦！

PS：使用该 Excel 功能，需要联网哦！

翻译功能住何处？

Office 2019 及以上版本中，有两种方式可以找到【翻译】功能所在地。

❶ 【审阅】选项卡-【翻译】。

❷ 右键-【翻译】。

但是 Office 2016 及以前的版本，就只能在【审阅】选项卡下找到【翻译】功能了。

翻译功能怎么用？

接下来，我们一起来看看这个功能「怎么用」~

其实操作很简单，这里以 Office 2019 版本为例，给同学们细细地讲解一下：

选择单元格，右键-【翻译】即可。

But，如果你打开【翻译工具】之后，「目标语言」不是你想翻译成的语言，就需要重新选择。

然后在「翻译工具」窗口的空白处点击一下，更新翻译~

切换单元格，翻译也会实时更新。

批量选中单元格，可以全部翻译。

翻译的结果，也可以直接复制到 Excel 中。

这里需要注意的是，如果从「翻译工具」中复制好内容之后，直接单击单元格粘贴，会导致 Excel 非常卡顿。

所以复制之后，可以：

方法 ❶：双击任意单元格，粘贴，再剪切到其他区域。

方法 ❷：粘贴到 TXT 或 Word 文档，再复制粘贴回 Excel。

 小彩蛋：

在翻译后的句子中选中某个单词，列表下面就会显示这个单词的多种翻译：

这时你可以单纯地查看，还能直接单击按钮进行复制。

PS：在 Office 2010-2016 的版本中，需要单击【审阅】选项卡下的「语言」组-【翻译】-【翻译所选文字】来打开「信息检索」窗口，来进行翻译。

好啦！关于 Excel 的翻译功能，就讲到这里了。

可能有同学觉得意犹未尽，不急，等我喝口水，我们继续往下讲~

整篇文档翻译方式

文章开头就提到，还有其他方法翻译 Excel 文档，准确来说，是能够直接翻译整篇 Excel 文档。

怎么做到的？有两种方法：

▋借助 Word

❶ 先将 Excel 文档中的内容复制到 Word（在不保证排版的前提下）；

❷ 在 Word 中，单击【审阅】选项卡-【翻译】-【翻译文档】。

❸ 文档右侧弹出「翻译工具」的窗口后，设置好「目标语言」，单击【翻译】即可。

翻译完成后，就会自动创建副本↓↓↓

▋使用在线网站——迅捷翻译

‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍网址：‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍app.xunjiepdf.com

利用迅捷在线网站，可以直接翻译整篇 Excel 文档，不需要先转换格式。

无需登录注册，上传需要翻译的文档，选择需要翻译的语言、格式，点击【开始翻译】即可。

不过免费版仅支持 2M、2000 字以内文的翻译文件。

总结一下

本文一共讲解了 3 种，利用 Excel 进行语言翻译的方法：

❶ Excel 自带【翻译】功能。

可以翻译 70+种语言，但不能直接粘贴到多个单元格。

❷ 借助 Word。

Excel 的兄弟软件，可以直接翻译整篇 Excel 文档。

❸ 使用在线网站——迅捷翻译。

操作简单，翻译快捷，但免费版有大小、字数限制。

好啦~关于「如何利用 Excel 来翻译语言」的内容就到这里了，同学们可以根据实际需求来选择翻译方式~

大家如果还有其他的 Excel 翻译方法，或者好用的翻译软件，都可以在留言区分享交流哦~

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