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本文作者：竺兰
本文编辑：小胖
哈喽，大家好！我是和 Excel「相爱相杀」的小兰~
在日常生活和办公时，我们经常会用到 Office 软件「全家桶」——Excel、PPT 和 Word。但有些时候，我们需要将不同的文档转换成其他格式，比如需要将 Excel 中的表格、图表转到 PPT、Word 中；需要将 Word 转成 PPT，用在工作汇报中……为了帮助同学们高效办公，早下班，今天我们就来看看这些「Office 格式转换小技巧」~PS：本文预计阅读时间 5 分钟，来不及看完的小伙伴可以先收藏转发，有时间再仔细研究哦~Excel 是数据分析和处理的工作，一般情况下，它不需要特别转换成 Word 格式，但是某些时候，我们也需要把 Excel 中制作的漂亮表格，转移到 Word 中。比如：写论文、做分析报告时。其实非常简单，借助【选择性粘贴】功能就可以实现啦~❶ 在 Excel 中复制想要移动的表格区域，切换到 Word 中，选择【开始】选项卡下面的【粘贴】-【选择性粘贴】；❷ 在弹出的窗口中，选择【Microsoft Excel 工作表 对象】，单击【确定】。Word 转 Excel 的情况比较少见，但是为了满足同学们的求知欲，小兰在这里还是简单的为大家讲一下~如果是需要将 Word 文件整个转成 Excel 表格，同学们可以参考以下步骤：❶ 将 Word 表格【另存为】网页格式（.htm）；❷ 打开或新建一个 Excel 表格，点击【文件】选项卡-【打开】，选择之前保存的网页文件打开；这个功能大多数情况下适用于，将 Excel 中的表格、图表转到 PPT 中。在 Excel 中复制区域后，【Ctrl+V】粘贴到 PPT 中，选择【嵌入】即可。像上面的 Excel 转 Word 一样，将表格选择性粘贴为【Microsoft Excel 工作表 对象】。这两种方法其实是一样的，双击都可以打开 Excel 表格，修改内容，只是操作上有些区别，同学们可自由选择。一般只需要将 Excel 中复制的表格区域，粘贴到 PPT 中，同时选择【保留源格式和链接数据】即可。这样做的好处是，如果 Excel 的内容有修改，PPT 可以自动同步。PPT 转 Excel 这个功能一般也用得比较少，如果实在要用的话，全选 PPT 中的内容，复制粘贴到 Excel 即可。如果有人想把 PPT 中内置的 Excel 文件保存下来，可以：选中 PPT 中的图表或表格，单击鼠标右键，选择「worksheet 对象」-「打开」-「另存为」就可以了。PS：前提是 PPT 中的图表或表格，是选择性粘贴为【Microsoft Excel 工作表 对象】的。只需要借助 Office 自带的快捷工具，就可以一键转换，不信？我们一起来瞧一瞧~❷ 找到【快速访问工具栏】，在【从下列位置选择命令】的下拉菜单中选择【不在功能区中的命令】。然后向下滑动，从列表中找到【在 Microsoft Word 中创建讲义】，然后「添加」在右侧，点击【确定】。❸ 直接点击这个图标，从以下版式中选择一种合适的，然后点【确定】。当然，你也可以将 PPT 保存为 PDF 格式，然后用 Word 打开编辑。点击【文件】-【保存为 PDF】：这个也是可以借助 Office 自带的工具实现的，和 PPT 转 Word 类似。❶ 根据上文写的步骤，打开【快速访问工具栏】，从列表中找到【发送到 Microsoft PowerPoint】，然后「添加」在右侧。❷ 将 Word 的显示窗口切换为【大纲视图】，并调整好文字的排版格式。❸ 点击刚才添加的图标，自动完成 Word 向 PPT 的转换。最后，别忘了收藏一下这篇文章，以后遇到相关问题，直接用！如果对你有帮助的话，也可以花个两秒钟，点下赞和在看~
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