如何处理网上扒来的数据？Excel加“照妖镜”，效率杠杠的！

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本文作者：明镜在心

本文审核：玛奇鹅

本文编辑：小宝、竺兰

嗨！各位小伙伴们好呀！

今天看到这个标题里的「照妖镜」感觉是不是很好奇呀，到底是个什么东西呢？

先别急，我们先来看一个小问题。

每到月末或者季末的时候，公司都需要对销售数据进行汇总，有一次同事通过 QQ 把相关的数据发给了我。

如下图：

需要整理成如下形式：

PS：这里同事发给我的是文本形式的数据，并不是图片形式的数据。如果是图片形式的数据需要通过图片转文字的方法来处理。

问题分析

其实这个看上去应该很简单。

从 QQ 里面直接复制出来，然后再粘贴到 Excel 中，使用【分列】功能进行分列，这个问题就可以解决了。

复制到 Excel 中的结果，如下图：

每一列中的数据都粘贴在了一个单元格中，我们可以发现每个数据之间都有一个空格分隔开来。

这时我们可以通过【分列】来完成。

步骤如下：

❶ 选择【A1:A11】，之后依次点击 【数据】 - 【分列】 - 【分隔符号】 - 【下一步】；

❷ 选择【空格】做为分隔符，点击【下一步】；

❸ 最后点击【完成】。

下面是动图，供大家参考：

咦？数据并没有被分开，是不是【分列】出了问题？不灵了？

或者这个看上去是空格而其实不是空格呢？那怎么才能知道这些空白的字符到底是什么呢？

嗯，是时候该请出大名鼎鼎的「照妖镜」啦！

铛！铛！铛！那就是 Excel 的好兄弟——Word 老兄。用 Word 就可以「照」出这些「空格」的本来面目~

解决方法

首先，我们把 QQ 里面的数据复制粘贴到 Word 中看一下：

小伙伴们看到没，数据与数据之间存在一个一个的小圆圈。

PS：在 Word 中，必须要开启【显示编辑标记】功能才有效噢。

这个小圆圈叫作「不间断空格」。我们可以在特殊字符里面找到它。

PS：在【插入】-【符号】-【其他符号】中可以调出【特殊字符】对话框。

这里的不间断空格跟我们平时看到的半角空格不一样。

如下图：半角空格就象一个小灰点一样。一般用于对齐文字或者用于添加下划线。

还有一类是全角空格，就象一个方框一样。这类空格一般从网上复制资料到 Excel 或者 Word 中居多。

也可以手动输入，一般也用于对齐文字或者用于添加下划线。

PS：半角空格是在半角状态下输入的，形状为半月形。

而全角空格是在全角状态下输入的，形状为全月形。

在 Excel【分列】中的空格，指的就是半角空格。但是通过 QQ 复制出来的数据里面却不是半角空格，而是不间断空格。

现在小伙们知道 Excel 中的【分列】功能为啥不灵了吧！

原因知道了，下面就好解决了。

我们可以通过 Word 的查找替换功能，把不间断空格替换成制表符。

PS：这里的制表符就相当于在 Excel 中的分列符。

❶ 在查找内容中按下【Ctrl+Shift+Space】输入不间断空格，或者也可以直接复制那个小圆圈粘贴到【查找内容】框中。

在【替换为】框中输入：^t（制表符）

❷ 最后选中所有替换后的数据,按【Ctrl+C】，在 Excel 中按【Ctrl+V】粘贴，结果如下图：

这些数据就乖乖的都分好列啦。是不是很方便噢！

总结一下

❶ 今天我们见识了 Excel 的老兄弟 Word 是如何变成照妖镜来显示出数据之间的空白是什么类型的符号。

❷ 如果同事通过 QQ 发来的数据不是文本形式，而是图片形式的话，可以使用 QQ 自带的屏幕识图功能将图片转换成文字，或者其他转换软件进行转换。

❸ 我们在日常工作中常见的空格有三类：

• 半角空格（)
• 全角空格（）
• 不间断空格（）

这个不间断空格，通常是从网络上复制资料到 Excel 或者 Word 中产生的。

好啦！今天的分享就到这里。你最喜欢 Word 里面的哪个功能呢：

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