巧用Excel里的模板功能，工作效率甩同事一条街！

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本文作者：多云

本文编辑：田果果

Hi，小伙伴们，新的一年到了，回顾一下 2020，忙活了一年，你的存款是这样的吗？

不知道你的钱包是不是这样的，反正我是。

不说了，为了避免今年再次出现这种情况，我要开始记账了。

当然，作为一名会点 Excel 的打工人，记账嘛，我的第一反应自然是用 Excel 来记啦~

但是面对一个新建的、空荡荡的表格，一时之间又无法下手。

我想了一下，可以在网上找一个模板直接套用，既省时又方便。

找着找着，却发现 Excel 官方已经提供了许多的模板，而且非常好用，快和我一起来看看吧！

官方模板网站

Office 的官方模板网址是下面这个：

https://templates.Office.com/

这里面包含了有关 Excel，Word，PPT 等不同软件的模板。

▲ 上下滑动查看

PS：由于网络原因，网站的速度可能会比较慢，要耐心等等。

我们要找关于 Excel 的模板，只需在网站里挑选 Excel 类别的模板，或者使用关键词搜索。

比如，我现在要找一个关于预算的模板，就在搜索框里面输入【预算】，然后点击【搜索】，就会出现很多相关模板，其中：

缩略图右上角显示带钻石图标的模板，都是高级模板，需要购买 Microsoft 365 以后才能使用。

剩下的则是一些普通模板，截取了其中一部分给大家看一下：

通过缩略图，我们就能大致知道这些预算表主要是什么样式的，方便我们挑选符合自己需求的模板。

那这些模板该怎么使用呢？举个栗子~

这里我选中了【家庭预算】这个模板。

❶ 鼠标点击一下【家庭预算】模板，就会跳转到一个新的网页。

❷ 点击【下载】按钮，将模板下载到电脑。

细心的你可能已经发现了，下载下来的文件格式不是【.xlsx】，而是【.xltx】，这个是 Excel 的模板文件格式。

关于这个格式，本文第三部分还会介绍到。

❸ 打开这个下载好的文件，输入自己的收入和支出等项目，在现金流工作表里的柱形图就能直观显示收支和预算情况。

有了这么一个表，还会担心管不好自己的个人财务吗？

当然，网站中还有很多其他类型的表格，学会合理使用它们，你的工作效率一定会蹭蹭蹭上涨~

新建模板

除了上文中提到的去官网上面找模板，其实 Excel 里面还有一个地方，也能快速找到并且使用模板。

跟着我的操作一步步来，你就知道啦~

❶ 打开任意一个 Excel 文档。

❷ 点击左上角的【文件】选项卡。

❸ 点击【新建】按钮。

在界面右侧，就可以看到许多的 Excel 模板了，向下移动，能看到有很多的特色模板。

同样，可以在搜索框里面输入关键词来找到需要的模板。在这里还是输入【预算】进行搜索，会出现很多结果：

我们要做的就是挑选一个比较合适的模板，鼠标【单击】一下该模板，然后点击【创建】。

等待几秒钟以后下载完成，文件会自动打开，在里面进行编辑就可以了。

当然了，通过【新建】入口找到的模板其实和官网上的模板是一致的，喜欢用哪个方法都是可以的。

不过要注意的一点是，Office 服务仅可用于个人和非商业用途，所以大家一定记得不能拿去商用哦。

自定义模板

虽然网上有很多漂亮的模板供我们挑选，然而身为打工人，有些时候，我们遇到的实际工作情况却是这样的：

老板找同事设置好了一个样式，并且规定今后的内容都按这个样式来编辑。

如下图所示，老板规定需要使用这样的格式和条形图。每次要重新统计了，表格都按这样来制作。

如果每次都要新建一个 Excel 文档，然后重新设置所有的格式，真的很麻烦啊！！

其实有个很简单的方法，我们可以将这个文档设置为自定义模板，下次要用时，直接打开模板来编辑就好啦~

▋操作步骤

❶ 打开已经设置好的 Excel 文件，按下【F12】快捷键，打开【另存为】窗口。

❷ 保存类型选择【Excel 模板(*.xltx)】，文件名就根据需要来编辑填入，在这里就输入【统计表】。

这时保存的路径是默认的，不用修改，而且每台电脑的位置会不一样。

大家可以关注一下自己电脑上的路径，在我的电脑上保存的时候是这个路径：

C:\Users\Administrator\Documents\自定义 Office 模板

▲ 左右滑动查看

❸ 最后点击右下角【保存】。

当下次需要使用到这个模板时，步骤也非常简单。

任意打开一个 Excel 文档，点击【文件】选项卡-【新建】-【个人】，在界面就会出现之前自定义保存的模板了。

点击一下这个模板，就会自动打开，然后在里面编辑数据即可，非常方便。

▋默认路径

❶ 如果在第二步中没有保存在默认路径，而是另外选了一个位置，那么依次点击【文件】选项卡-【新建】-【个人】，在这里是不会出现自定义模板的。

❷ 从官网下载下来的【.xltx】模板文件，也可以放到这个默认路径中。下次就可以直接在【个人】里面找到模板并且使用了。

以上就是关于 Excel 模板的那些事了，如何寻找 Excel 官方模板以及如何自定义模板，你们都学会了吗？

对了，说起模板，还记得我们之前讲过的图表模板文件【.crtx】吗？

不论记不记得，同学们都可以戳这个链接来复习一遍哦↓

最后，我们来做个小调查~

↓↓↓

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这么好用的模板功能

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