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巧用Excel里的模板功能,工作效率甩同事一条街!

多云 秋叶Excel 2022-06-30

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本文作者:多云
本文编辑:田果果


Hi,小伙伴们,新的一年到了,回顾一下 2020,忙活了一年,你的存款是这样的吗?


不知道你的钱包是不是这样的,反正我是。

不说了,为了避免今年再次出现这种情况,我要开始记账了。

当然,作为一名会点 Excel 的打工人,记账嘛,我的第一反应自然是用 Excel 来记啦~

但是面对一个新建的、空荡荡的表格,一时之间又无法下手。

我想了一下,可以在网上找一个模板直接套用,既省时又方便。

找着找着,却发现 Excel 官方已经提供了许多的模板,而且非常好用,快和我一起来看看吧!
官方模板网站


Office 的官方模板网址是下面这个:
https://templates.Office.com/

这里面包含了有关 Excel,Word,PPT 等不同软件的模板。


 上下滑动查看


PS:由于网络原因,网站的速度可能会比较慢,要耐心等等。

我们要找关于 Excel 的模板,只需在网站里挑选 Excel 类别的模板,或者使用关键词搜索。

比如,我现在要找一个关于预算的模板,就在搜索框里面输入【预算】,然后点击【搜索】,就会出现很多相关模板,其中:

缩略图右上角显示带钻石图标的模板,都是高级模板,需要购买 Microsoft 365 以后才能使用。


剩下的则是一些普通模板,截取了其中一部分给大家看一下:


通过缩略图,我们就能大致知道这些预算表主要是什么样式的,方便我们挑选符合自己需求的模板。

那这些模板该怎么使用呢?举个栗子~

这里我选中了【家庭预算】这个模板。

❶ 鼠标点击一下【家庭预算】模板,就会跳转到一个新的网页。


❷ 点击【下载】按钮,将模板下载到电脑。


细心的你可能已经发现了,下载下来的文件格式不是【.xlsx】,而是【.xltx】,这个是 Excel 的模板文件格式。

关于这个格式,本文第三部分还会介绍到。

❸ 打开这个下载好的文件,输入自己的收入和支出等项目,在现金流工作表里的柱形图就能直观显示收支和预算情况。


有了这么一个表,还会担心管不好自己的个人财务吗?


当然,网站中还有很多其他类型的表格学会合理使用它们,你的工作效率一定会蹭蹭蹭上涨~
新建模板


除了上文中提到的去官网上面找模板,其实 Excel 里面还有一个地方,也能快速找到并且使用模板。

跟着我的操作一步步来,你就知道啦~

❶ 打开任意一个 Excel 文档。

❷ 点击左上角的【文件】选项卡。


❸ 点击【新建】按钮。


在界面右侧,就可以看到许多的 Excel 模板了,向下移动,能看到有很多的特色模板。


同样,可以在搜索框里面输入关键词来找到需要的模板。在这里还是输入【预算】进行搜索,会出现很多结果:


我们要做的就是挑选一个比较合适的模板,鼠标【单击】一下该模板,然后点击【创建】

等待几秒钟以后下载完成,文件会自动打开,在里面进行编辑就可以了。


当然了,通过【新建】入口找到的模板其实和官网上的模板是一致的,喜欢用哪个方法都是可以的。

不过要注意的一点是,Office 服务仅可用于个人和非商业用途,所以大家一定记得不能拿去商用哦。

自定义模板


虽然网上有很多漂亮的模板供我们挑选,然而身为打工人,有些时候,我们遇到的实际工作情况却是这样的:

老板找同事设置好了一个样式,并且规定今后的内容都按这个样式来编辑。

如下图所示,老板规定需要使用这样的格式和条形图。每次要重新统计了,表格都按这样来制作。


如果每次都要新建一个 Excel 文档,然后重新设置所有的格式,真的很麻烦啊!!

其实有个很简单的方法,我们可以将这个文档设置为自定义模板,下次要用时,直接打开模板来编辑就好啦~

操作步骤

❶ 打开已经设置好的 Excel 文件,按下【F12】快捷键,打开【另存为】窗口。

❷ 保存类型选择【Excel 模板(*.xltx)】,文件名就根据需要来编辑填入,在这里就输入【统计表】

这时保存的路径是默认的,不用修改,而且每台电脑的位置会不一样。

大家可以关注一下自己电脑上的路径,在我的电脑上保存的时候是这个路径:
C:\Users\Administrator\Documents\自定义 Office 模板
▲ 左右滑动查看

❸ 最后点击右下角【保存】


当下次需要使用到这个模板时,步骤也非常简单。

任意打开一个 Excel 文档,点击【文件】选项卡-【新建】-【个人】,在界面就会出现之前自定义保存的模板了。

点击一下这个模板,就会自动打开,然后在里面编辑数据即可,非常方便。


默认路径

❶ 如果在第二步中没有保存在默认路径,而是另外选了一个位置,那么依次点击【文件】选项卡-【新建】-【个人】,在这里是不会出现自定义模板的。

❷ 从官网下载下来的【.xltx】模板文件,也可以放到这个默认路径中。下次就可以直接在【个人】里面找到模板并且使用了。


以上就是关于 Excel 模板的那些事了,如何寻找 Excel 官方模板以及如何自定义模板,你们都学会了吗?

对了,说起模板,还记得我们之前讲过的图表模板文件【.crtx】吗?

不论记不记得,同学们都可以戳这个链接来复习一遍哦↓

耗时 8h,这份 Excel 高手做出来的图表模板,我一键就能套用!

最后,我们来做个小调查~





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