Excel和Word强强联手：多种货币汇总，原来这么简单！
职场如战场，多会一种技能，就有可能使你在职场中如鱼得水。
尤其在一些跨国公司或者有境外往来业务的公司里会显得更为重要。
比如：在与多个国家的客户和供应商往来业务当中，经常需要使用多币种来统计客户的收付款情况。
如果你会 Excel 的话，这件事情就很简单了。话不多说，今天我们就一起来学习一个多币种汇总的案例。
问题描述
如下图：
我们需要计算出各种货币的金额总和，比如：美元一共有多少，欧元一共有多少等等。
那么，该如何计算呢？
可能有很多小伙伴们，用的都是这种方法：
通过【开始】选项卡中的设置数字格式的方式，直接将金额应用如下图所示的「会计专用」格式。
这样设置之后，单元格表面看上去是各种货币形式，编辑栏里面却还是数字，并没有出现货币符号，
如下图：
如果是这样的话，无法直接去统计各种货币的总金额。
那该怎么办呢？不至于用计算器一个一个来加吧！
解决方法
在这里小编教大家两种方法：
❶ 添加辅助列法
① 我们在 D 列新增一列辅助列，用于标识区分不同的币种（形式不限，这里可以中文，也可以是货币符号），比如下面我们用中文名称来示范：
② 在【G2】单元格写上公式，然后下拉填充到【G4】。
【G2】的公式为：
=SUMIF(D:D,F2,C:C)
公式意思是：在 D 列中找【F2】单元格中的美元，对于符合条件的单元格，在 C 列中求和。
这种方法的优点是：简便易行。
缺点是：如果数据量大的话，添加辅助列写上每一种货币的名称比较烦琐而且容易出错。
那么有没有完善的方法呢？有的！
接下来就介绍另外一种方法。
❷ 借用 Word + 辅助列法
① 先将【D 列】设置成文本格式。
② 再将 C 列的金额数据复到 Word 中，
如下图：
PS：因为 Excel 里每种货币的格式里面包含数量不等的空格，所以复制到 Word 里看上去前后并不对齐。
③ 不需要在 Word 中进行任何操作，直接将 Word 中的这些数据复制粘贴回 Excel 的【D2】单元格中,
并且在粘贴时选择匹配目标格式。
PS：细心的小伙伴们一定发现了编辑栏里面已经出现货币符号了吧！
④ 将 D 列中的货币符号复制到 F 列中，最后在【G2】单元格写入求和公式，并下拉填充到【G4】单元格。
【G2】单元格公式为：
=SUMIF(D:D,"*"&F2&"*",C:C)
公式的意思是：在 D 列中查找包含【F2】中货币符号的单元格，并对符合条件的，在 C 列中同一位置的单元格求和。
公式中使用了前后两个星号（即通配符，代表任意个字符），意思是：包括【F 列】中的货币符号。因为在复制粘贴的过程中，可能会带有一些空格或者不可见字符。
PS：如果货币种类很多，也可以通过简单的函数和删除重复项的方法来提取货币符号：
【E2】单元格公式为：
=LEFT(TRIM(D2))
公式的意思是：先用 TRIM 函数去除单元格中的空格，再用 LEFT 函数提取出货币符号，最后可以通过【删除重复值】的方法提取出各币种。
另外：对函数比较熟练的小伙伴们，也可以用函数一部到位，
如下图：
公式为：
=IFERROR(INDEX(LEFT(TRIM($D$2:$D$7)),SMALL(IF(MATCH(LEFT(TRIM($D$2:$D$7)),LEFT(TRIM($D$2:$D$7)),)=ROW($1:$6),ROW($1:$6)),ROW(A1))),"")
▲ 左右滑动查看
这个公式就是常用的万金油公式，供小伙伴们参考噢！
总结一下
今天我们又学习到了 Word 与 Excel 结合使用的例子，来协助处理 Excel 里面的问题。
可以说，Word 的确是 Excel 的好兄弟，好帮手。
如果小伙伴们还想其学习更多Excel技巧，高效办公不加班↓↓↓
《3 天 Excel 集训体验营》
课程原价 99 元
但只要你是秋叶 Excel 的读者
就能限时 1 元秒杀！！
仅限前 300 名，赶紧扫码抢课吧！！
👇👇👇