比Vlookup更强大，用这个功能，一分钟自动完成数据查询！

点击蓝字【秋叶 Excel】

发送【学一招】

免费领 100+篇视频小技巧合集！

本文作者：疯狂的小兔

本文审核：小爽

本文编辑：安安、竺兰

大家好，我是一只会大数据处理的技术小兔。

昨天，公司经理助理小谭来向兔子哥求助，原来经理想要看去年公司职员的销售明细，而小谭手中只有一张去年公司的销售表和一张职员表，不知道怎么办才好。

她愁得茶饭不思，特来找我指点一二。

 销售表数据如下：

 职工表数据如下：

要完成职工销售业绩统计，需要用到职工个人信息和销售信息，可是现在这两项数据竟然分布在两张表里（为什么？因为啊，销售部和人事部都很任性！）。

这两张表唯一的联系就是「职工号」和「销售人员号」（职工号里面包括销售人员号）。

虽然用 Vlookup 查找函数可以解决这个问题，但是小谭可记不住那么麻烦的玩意，而且如果表里增加了新的信息，就得重新复制粘贴函数，操作太复杂。

我始终追求「干活不累，好吃好睡 」，所以决定找点更简便的方法帮她搞定任务。

  解决方案：

近期我刚研究了 Power Query（Office 2016 及以上版本内置功能），它的合并查询功能非常神奇，可以将两张表横向连接，只要点几下鼠标就能轻松搞定。

最重要的是合并查询还有个好用的功能，可以根据源表信息变化刷新数据，一次操作，多次使用，OK！就用它了！

什么？大家都没听过合并查询。好的，我们先实际演示一下操作，后面再解释！

注意看啦！

获取数据

我们先将两张表的数据导入 Power Query。

❶ 鼠标依次点击【数据】-【获取数据】-【自文件】-【从工作簿】，导入两个表所在的公司业绩统计工作簿，调出导航器；

❷ 在导航器中选择「多项」，并将「销售表」和「职工表」两个工作表选中，然后点选【加载】，将两个表的数据载入。

❸ 载入完毕后，可以在左面的查询与连接窗口中，看到载入的两个表的数据。

合并表格

我们要查询员工销售业绩，因此需要将「销售表」和「职工表」按职工号字段进行横向合并。

❶ 鼠标依次点击【数据】—【获取数据】—【合并查询】—【合并】，调出「合并」菜单后，

在第一个选择框内选择「职工表」；

在第二个选择框内选择「销售表」；

我们只需要有销售记录的员工信息，因此在第三个连接条件选择框内点选「内连接（仅限匹配行）」；

❷ 在职工表中选中「职工号」列，在销售表中选中「销售人员号」列，点击【确定】开始连接；

合并表结果如下：

❸ 点击最后一列的  符号，将合并表展开；

❹ 这时我们会发现表中只有「商品单价」和「销售数量」，没有「销售金额」，看着不方便，那就新增一列吧~

点击【添加列】-【自定义列】，并命名为销售金额，填入公式，用销售单价乘以销售数量，点击【确定】，就得到了一张每个销售人员售货的明细表。

 查询信息并保存结果

在右边的查询设置内把名称改为「销售明细表」，点击右上角【文件】-【关闭并上载】选项，即可保留合并查询结果。

合并操作的「销售明细表」最终版如下：

接下来我们就可以按自己的需求对表格进行明细查询、数量汇总、金额汇总或者分类汇总等操作啦。

合并表的后续管理

小谭做好了销售明细表，兴高采烈的复命去了，可是不一会又愁眉苦脸的来找我，说又多了一个 1203 号员工的销售信息，要不要重新操作？

不需要！这时候销售明细表的刷新功能就有用武之地了！

我让她把 1203 的销售信息更新到「销售表」里：

然后进入「销售明细表」，点击【数据】-【全部刷新】，1203 号销售人员王慧的全部销售明细就出来了！

以后凡是有数据变动，都可以这样更新信息！

通过以上操作，大家都明白合并查询是怎么回事了吧？

合并查询就是把两个表里面，具有相同列值的一行数据连接在一起！

比如王慧在职工表中的职工号是 1203，合并查询就会把销售表中销售号为 1203 的数据行都找出来，然后把王慧的职工信息跟它们连接在一起（放在同一行），这样我们就能得到完整的信息了！

怎么样？很方便吧，大家都学会了吗？快去试试新学的技能吧！

总结一下

以上只是一个简单的合并示例，只要两个不同类型表内有内容相同的数据列，如身份证号、工号等，就可以依靠它们作为连接词，横向做成合并表，对比并查询信息，对于日常办公很有用处。

两表的横向连接方法有 6 种（左外部、右外部、完全外部、内部、左反、右反），今天我们使用的就是内部连接，它合并表格后返回的是第一个表和第二个表的所有匹配行，每种连接方法对应不同的合并表结果，以后我们再作一一介绍！

---

---

为感谢同学们对秋叶 Excel 的陪伴和支持，我们决定建立秋叶 Excel 读者群，欢迎大家扫描下方二维码加入哦~

群内不仅能互相交流学习 Excel，还会掉落各种学习资源，助力大家提升办公效率

↓↓↓

点在看

坐等更多技巧教学 !

分享一下

更快乐~