你真的会用查找和替换吗？

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本文作者：机智的秋小 E

本文编辑：竺兰

Excel 的这个功能 99% 的人一定用过，非常简单，就是：查找和替换。

比如我们在下面这个表格里使用【查找】功能，按下快捷键【Ctrl+F】查找「秋叶」，所有包含「秋叶」两个字的单元格均能被找到。

很简单是不是！但是 99% 的人只会这么用，这就是没用好。

「查找替换」还有 5 种创意玩法，我赌 5 毛，你肯定没用过！如果你输了，嘿嘿嘿，记得在留言区唠个 5 毛的再走~

查找指定字符开头

还是这个表格，如果我们现在只想查找以「秋叶」两个字开头的课程呢？

查找替换里，也没有这个「以指定字符开头」的选项啊？

要函数公式提取前两个字符吗？

还是有其他的快捷键？

没那么复杂，还是按下快捷键【Ctrl+F】，不过，查找内容改成 「秋叶*」，请注意在最后多了一个符号 * ，然后点击【选项】，勾选「单元格匹配」。

这样子查找结果就只剩了一个——「秋叶 Office 三合一」，果然是只以「秋叶」作为开头的单元格！

多按了一个 *，结果就不太一样了，查找和替换功能原来还能如此灵活！

这里的星号 * 在 Excel 中叫做：通配符。

没错，以指定字符开头查找，就是通配符的功劳！

知识 Tips

Excel 中的通配符有很多，除了这里用到的符号 *，当然还有符号 ? 和符号 ~ 。

通配符，顾名思义就是指通用的字符，能够代替任意字符。而这三个通配符各有各的用法，请看下图 ↓

有点意思是不是？

查找中间包含指定字符

如果想在这个表格中，找到全部以「和……一起」形式命名的课程，怎么做？

输入「和一起」查不到任何结果，难道也是要输入星号，变成「和*一起」？没错！

不管中间是一个字还是两个字还是更多，用星号 * 表示都可以查找到。

知识 Tips

星号 * 在通配符中，代表多个任意的字符，所以「和*一起」，意思就是以「和」开头，和以「一起」结尾的任意文本。

查找自定个数的字符

如果你足够好奇，可以自己动手试试，把查找的内容改成「和?一起」，会有什么不一样的呢？

奇怪，为什么只有「和我一起剁手」被查找到了？

知识 Tips

因为问号 ? 代表任意单个任意的字符，所以「和?一起」的意思是，以「和」开头以「一起」结尾，它们之间只能包含一个字符，因为我们只输入了一个问号 ?。

注意，这里的问号必须是英文状态下的才可以哟~

如果查找内容输入「和??一起」，有两个字符在中间的字段就全都被找到了。

所以，你想查找到文字段中间有几个字符，输入几个 ？就可以啦。

查找通配符号

明白了通配符的用法之后，是不是感觉很神奇，99% 的查找替换用了那么多年，都白用了？

不过，这个时候也会有个麻烦的事情，如果我们查找的内容里，包含星号 * 或者问号 ? 或者波浪号 ~ 这些符号呢？

比如现在我们要查找价格中包含 ? 的单元格，就像是「1?9」「2??」这些。是要输入问号？嘛——

阿西吧！不论输入几个问号，结果都时查找出了所有的内容！

知识 Tips

在查找包含通配符文本的时候，Excel 会按照通配符的规则就查找，所以我们要告诉 Excel，这里的符号不是通配符，是我要查找的内容。

怎么告诉 Excel 这一点呢？

很简单，在通配符前面加一个波浪线 ~。

明白了，赶紧试一下，在 ? 前加一个 ~，再搜索看看，带有 ? 的内容就能被精确找到了！

通配符的高级用法

❶ 在筛选中使用通配符

除了查找和替换，筛选功能里一样可以使用通配符。比如在筛选框中直接输入  *PPT，得到的就是以 PPT 结尾的数据信息。

❷ 在公式中使用通配符

在公式里，通配符的运用就更广泛了！

比如我们要计算名称里包含「PPT」的课程的数量，就在 G5 中输入：

=COUNTIF($A$2:$A$11,"*"&F5&"*")

或者

=COUNTIF($A$2:$A$11,"*PPT*")

比如我们要计算秋叶系列课程的销售总量，就在 G5 中输入：

=SUMIF($A$2:$A$11,"*"&F5&"*",$D$2:$D$11)

▲ 左右滑动查看

你学废了吗？

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