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这样制作多层柱形图,让你的报告秒变高大上!
Original
赵骄阳
秋叶Excel
2022-06-30
收录于合集 #和高手一起学Excel
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本文作者:赵骄阳
本文审核:小爽
本文编辑:雅梨子、竺兰
大家好,我是爱用 Excel 图表管理仓库的大叔 Mr 赵~
在做图表的时候,我们有时需要将
多组不同数量级别的数据,分类作对比和统计
。
比如我们做仓储行业的,需要从多个维度去考量工作人员的工作量。
话不在多,一图胜千言,看图!↓↓↓
通过上面的图表,我们就可以在一个图表内,既能看到
个人的单量、项数、完成件数
的情况,又能一目了然的
对比每个人在各事项中
的工作表现情况。
仔细观察图表,不难发现它的特点:
❶ 不同数量级的数据系列分别形成一排柱形图展示;
❷ 多层柱形图只用到了一个水平标签;
❸ 每层柱形图右侧用分类标签,方便分类合计。
老规矩!下面我就来说说,它是怎么用 Excel 制作出来的~
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👉
具体操作:
❶ 首先,如下图所示,在 Excel 中,模拟出一份单元格区域在「B2:E6」的源数据。
❷ 然后我们在单元格区域「C10:E13」中用每个数值除以同列中的
最大值
。
在 C10 单元格输入以下公式,然后选中右下角,下拉填充。
=C3/MAX(C$3:C$6)
为了单位的统一,我们把各列的最大值看作 1,数值通过公式转化为比值。
❸ 在每列数据后面插入新列,分别用 1 减去前一列的数值。
这样做的目的是为了新列在图表中,可以起到占位的作用。
❹ 选择单元格区域「B9:H13」-【插入】 -「柱形图」- 堆积柱形图中的右边第 2 个图表类型。
❺ 选中系列「占位 3」- 右键 -【设置数据系列格式】中选择填充格式为【无填充】,选中系列「占位 2」按【F4 键】,选中系列「占位」按【F4 键】。
【F4 键】的作用是重复上一次操作,这步的操作是将所有占位系列都填充为无色。
目的是为了使 4 个城市,在 3 个系列中,
Y 轴的起始位置一致。
❻ 单击「面积平方千米」系列 - 右键 -【设置数据系列格式】-【间隙宽度】设为 0% - 边框白色;
然后单击「人口万人」系列按【F4】键,单击「GDP 亿元」系列按【F4】键。
❼ 单击「面积平方千米」系列 - 右键 -「添加数据标签」;
选中数据标签,右键 -【设置数据标签形式】,勾选
「单元格中的值」
,选择单元格区域「E3:E6」;
取消勾选「值」
。
同理,按照上面步骤,分别添加「人口万人」系列和「GDP 亿元」系列标签,最终效果如下图所示:
经过前面的操作,图表的大致雏形已经做好啦,接下来我们就要
添加图表系列
。
那怎么灵活添加呢?这就需要使用到
散点图
了。
❽ 我们再构造一组以「H3:H6」为 X 轴系列值,「I3:I6」为 Y 轴系列值,在图表中插入散点图;
然后添加单元格数值「G3:G5」作为数据标签。
❾ 最后删除坐标轴、图例、网格线;
修改图表标题,更改系列的填充颜色,美化成自己喜欢的样子,就搞定啦。
图表操作完工!哦耶!
👉 小结:
制作多层柱形图,我们需要知道如下两个点:
❶ 为了形成多层,堆积柱形图中间需要使用
空白占位
垫高数据;
❷使用散点图,制作各系列的文本标签。
小伙伴们,不同数量级的多层柱形图,你学会了吗?
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关于
占位的运用
,在图表中其实非常常见
❶ 比如,利用占位,制作分段式折线图表;
❷ 比如,利用占位辅助列,制作漏斗图;
❸ 比如,利用占位辅助列,制作数据标签。
上面 3 种图表,大家有特别想学习的吗?可以留言告诉我们哦,也许愿望就实现了呢~
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