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这样制作多层柱形图,让你的报告秒变高大上!

赵骄阳 秋叶Excel 2022-06-30
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本文作者:赵骄阳
本文审核:小爽
本文编辑:雅梨子、竺兰


大家好,我是爱用 Excel 图表管理仓库的大叔 Mr 赵~
 
在做图表的时候,我们有时需要将多组不同数量级别的数据,分类作对比和统计
 
比如我们做仓储行业的,需要从多个维度去考量工作人员的工作量。
 
话不在多,一图胜千言,看图!↓↓↓


通过上面的图表,我们就可以在一个图表内,既能看到个人的单量、项数、完成件数的情况,又能一目了然的对比每个人在各事项中的工作表现情况。

仔细观察图表,不难发现它的特点:

❶ 不同数量级的数据系列分别形成一排柱形图展示;
❷ 多层柱形图只用到了一个水平标签;
❸ 每层柱形图右侧用分类标签,方便分类合计。

老规矩!下面我就来说说,它是怎么用 Excel 制作出来的~

PS.文末获取本文练习文件和模板哦~一定要看到最后

👉 具体操作:

❶ 首先,如下图所示,在 Excel 中,模拟出一份单元格区域在「B2:E6」的源数据。


❷ 然后我们在单元格区域「C10:E13」中用每个数值除以同列中的最大值
 
在 C10 单元格输入以下公式,然后选中右下角,下拉填充。

=C3/MAX(C$3:C$6)


为了单位的统一,我们把各列的最大值看作 1,数值通过公式转化为比值。

❸ 在每列数据后面插入新列,分别用 1 减去前一列的数值。
 

这样做的目的是为了新列在图表中,可以起到占位的作用。

❹ 选择单元格区域「B9:H13」-【插入】 -「柱形图」- 堆积柱形图中的右边第 2 个图表类型。


❺ 选中系列「占位 3」- 右键 -【设置数据系列格式】中选择填充格式为【无填充】,选中系列「占位 2」按【F4 键】,选中系列「占位」按【F4 键】。


【F4 键】的作用是重复上一次操作,这步的操作是将所有占位系列都填充为无色。目的是为了使 4 个城市,在 3 个系列中,Y 轴的起始位置一致。

❻ 单击「面积平方千米」系列 - 右键 -【设置数据系列格式】-【间隙宽度】设为 0%  - 边框白色;

然后单击「人口万人」系列按【F4】键,单击「GDP 亿元」系列按【F4】键。


❼ 单击「面积平方千米」系列 - 右键 -「添加数据标签」;

选中数据标签,右键 -【设置数据标签形式】,勾选「单元格中的值」,选择单元格区域「E3:E6」;

取消勾选「值」


同理,按照上面步骤,分别添加「人口万人」系列和「GDP 亿元」系列标签,最终效果如下图所示:


经过前面的操作,图表的大致雏形已经做好啦,接下来我们就要添加图表系列
 
那怎么灵活添加呢?这就需要使用到散点图了。
 
❽ 我们再构造一组以「H3:H6」为 X 轴系列值,「I3:I6」为 Y 轴系列值,在图表中插入散点图;

然后添加单元格数值「G3:G5」作为数据标签。


❾ 最后删除坐标轴、图例、网格线;

修改图表标题,更改系列的填充颜色,美化成自己喜欢的样子,就搞定啦。


图表操作完工!哦耶!


👉 小结:
 
制作多层柱形图,我们需要知道如下两个点:

❶ 为了形成多层,堆积柱形图中间需要使用空白占位垫高数据;
 
❷使用散点图,制作各系列的文本标签。
 
小伙伴们,不同数量级的多层柱形图,你学会了吗?


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关于占位的运用,在图表中其实非常常见
 
❶ 比如,利用占位,制作分段式折线图表;


❷ 比如,利用占位辅助列,制作漏斗图;

 
❸ 比如,利用占位辅助列,制作数据标签。

 
上面 3 种图表,大家有特别想学习的吗?可以留言告诉我们哦,也许愿望就实现了呢~

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