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这才是老板想看到的图表,你做的太丑了!

竺兰 秋叶Excel 2022-06-30

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本文作者:竺兰

本文编辑:雅梨子、竺兰



Hi~大家好,我是和 Excel「相爱相杀」的小兰~

 

前段时间,我们秋叶 Excel 签约作者赵骄阳老师的文章(→这样制作多层柱形图,让你的报告秒变高大上!)中,提到了一种比较新颖美观的图表——分段折线面积图


喏,就是下图:


 

有同学留言想学习一下:

 

 

PS.这里的分段折线图,其实就是文中提到的分段折线面积图。


我一想,这不是巧了嘛,我之前也给大家分享过类似的「分段折线图」,如下图:

 

 

文章链接:你敢相信,这居然是用 Excel 做出的折线图!


两者的制作方法大同小异,那么今天我就带大家一起来看下,类似的「分段折线面积图」该如何做?


先看下效果图:



然后再来看下如何操作,千万别掉队哦~

数据准备



简单来说,这种图表其实就是分隔开的「折线图+面积图」。


它的制作方法,完全可以参考分段式折线图嘛~对不对?


所以我们的数据源,可以这样构建↓↓↓


 

数据错行放置即可。

制作流程



操作步骤也比较简单,下载本文配套练习文件,跟着我的演示一起操作一遍,相信大家很快都能学会~


练习文件

 

在本公众号后台,回复关键词【0602】,即可获取~👇👇👇


插入图表

按【Ctrl+A】全选数据区域,单击【插入】-【图表】-【折线图】(注意 A1 单元格为空)



效果图如下:


修改图表类型

❶ 选中数据区域 B2:D13,按【Ctrl+C】复制;选中图表「绘图区」,按【Ctrl+V】粘贴。
 

❷ 选中第二次创建的图表,按鼠标右键-【更改系列图表类型】。


❸ 在弹出的窗口中,将新增系列的图表类型改为「面积图」。
 

到这一步,图表的雏形大致就出来了,接下来,就是一些细节的改动了~

接着往下看吧~
 

填充颜色
 

❶ 用鼠标选中「系列 4」,右键-【设置数据系列格式】,填充自己喜欢的颜色,并适当调低透明度(这里是调到 30%)
 

❷ 分别选中「系列 5」、「系列 6」,按【F4】键重复上一步操作,目的是将第 2、3 个面积图颜色调成和第 1 个一样的;

 
当然,这里你也可以设置成其他颜色。

❸ 修改折线图填充颜色操作步骤同上,只是要注意一点,折线图填充的颜色和面积图的需要区分开。

效果图如下:

 

取消网格线
 

选中图表,点击右上角的加号,取消勾选「网格线」。


删除多余图例项

鼠标连续两次点击某一系列图例项,就可以选中它,然后按【Delete】键删除即可。
 
 

添加数据标签

❶ 选中「2015 系列」数据,点击图表右上角的加号,勾选「数据标签」,位置选择「上方」。
 
 
❷ 「系列 5」、「系列 6」操作同理。
 
 
还可以修改一下标签文本颜色。
 


这样就制作完成了!

当然,如果你还想给横坐标轴的文本标签分个组,像下图这样,也还是可以滴~

 
方法也很简单!

鼠标选中横坐标轴,按右键-【设置坐标轴格式】;


在「刻度线」选项中,将间隔改为「4」,主刻度线类型改为「外部」,顺便再改一下图表标题。
 
 
最终效果如下图:


总的来说,这个图表的制作方法还是比较简单的,重点就在于灵活运用「占位」,在于源数据的构建

相对来说,除了构建源数据,其他的步骤都非常常规,大部分小伙伴应该都能轻松学会~

关于利用占位制作图表,大家如果有什么其他的小技巧,欢迎留言分享交流!

最后,在本公众号后台回复关键词【0602】,即可获取本文配套练习文件和模板。
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