用PPT展示Excel图表，这可能是最简单的方法！

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本文作者：竺兰

本文编辑：雅梨子

哈喽~大家好，我是每天都在进步一点点的小兰~

我们经常说，Excel 是用来做数据分析的，PPT 是用来展示成果的，Excel 是 PPT 幕后的工作。

二者搭配使用，会产生 1+1>2 的效果。

前段时间，同事小竹就问了我一个跟这有关的问题：如何把 Excel 的表格放进 PPT 中进行展示呢？

看到这里，有同学肯定在想：直接复制、粘贴不就可以了，So easy~~

方法倒也可行，但是一般来说，这样做的结果不外乎以下这几种：

▲ 左右滑动查看更多

它们会存在 3 个致命问题。

复制粘贴不可取

▋问题 1：数据无法同步更新

PPT 中的图表和 Excel 中的数据源没有链接，一旦数据更新，就需要重新粘贴或者修改。

▋问题 2：不美观

粘贴为「使用目标样式」和「只保留文本」，表格的格式会改变甚至被取消，美观度会大幅下降。

使用目标样式：

只保留文本：

▋问题 3：PPT 文件过大&文件泄密

嵌入的 Excel 文件会导致 PPT 的文件过大，当嵌入过多时，可能会导致 PPT 崩溃。

原始数据和计算逻辑跟随 PPT 文件，还可能导致文件泄密。

不过，既然我特地把这个问题拿出来说了，那说明还是用更简单实用的方法的~

小伙伴们，我们一起来看看吧~

数据联动很简单

有一种非常简单的方法——选择性粘贴。

我们可以先看下操作：

❶ 选中 Excel 中需要复制的图表，按【Ctrl+C】；

❷ 打开 PPT，按【Ctrl+Alt+V】组合键，调出「选择性粘贴」窗口；

❸ 选择「粘贴链接」-「Microsoft Excel 工作表 对象」，单击【确定】。

以上操作完成后，双击链接图片，就可以跳转到原文件，打开并编辑这个图表。

Excel 和 PPT 的数据也能实现数据联动、同步更新了。

Tips：

如果没有自动更新，你可以：

选中表格，按鼠标右键，单击【更新链接】即可。

图表粘贴要注意

这里我为什么不把图表和表格放在一起讲呢？

主要是因为，如果图表也是采用上述方法粘贴到 PPT 中，清晰度会变低。

不过大家如果不介意的话，也可以用这种方法。

介意的话，我推荐你们将图表粘贴为「保留源格式和链接数据」。

👉 操作步骤：

❶ 选中 Excel 中需要复制的图表，按【Ctrl+C】；

❷ 打开 PPT，按鼠标右键，单击「保留源格式和链接数据」；

这样粘贴过来的图片，清晰度是不会降低的，图表大小、字体颜色、大小也都可以再调整。

但是有个小问题是：

当原文件里的数据/图表有改动时，它可能没办法同步刷新。

不过别急！方法也很简单。

选中这个图表，单击 PPT 菜单栏中的【设计】选项卡，然后单击【刷新数据】，就能刷新这个图表了。

看到这里，先别急着走↓↓↓

格式转换优点多

根据我上面讲的操作，假设大家已经完成了 PPT。

如果 PPT 是自用，就无需做任何改动了；如果 PPT 需要交给领导反馈，建议转换为 PDF。

好处有 3：

❶ 内容不变形，方便领导用手机端观看；

❷ 有些领导用的是 WPS，考虑兼容性，避免出现错乱；

❸ 领导一般不会动手改你的 PPT，用 PDF 没啥影响（大概率他会让你来改）。

如何转换呢？方法也很简单~

打开已经完成的 PPT 文件，单击【文件】选项卡 -【另存为】；

选择需要存放的位置，「保存类型」选择「PDF」，单击【保存】即可。

知识回顾

最后，我们一起来回顾一下本文涉及到的知识点：

❶ 复制表格到 PPT，要「选择性粘贴」为「链接」；

❷ 复制图表到 PPT，建议粘贴为「保留源格式和链接数据」；

❸ 交给领导的 PPT 文件，转化为 PDF 格式。

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