避免这6个常犯的公式错误，解决Excel中80%的难题！
点击蓝字【秋叶 Excel】👆
发送【计划】
免费领计划表模板！
本文作者：拉登 Dony
本文编辑：竺兰
大家好，我是拉小登，一个爱梳头的 Excel 老师。
函数公式是 Excel 中最难的部分了。
倒不是因为 Excel 中有 400 多个函数公式，更多情况下出错的都是一些简单的函数公式。
公式没写错，却返回#NAME?错误。
数据没问题，求和结果却是 0。
公式直接照抄的，但是按下回车却不计算等等。
总之 Excel 总是出现各种奇奇怪怪的错误，让人无法静下心来学习。
今天给大家总结了 6 个新手常犯的函数公式错误，希望你的函数学习更加顺风顺水。
公式中包含中文符号
公式计算错误
Excel 函数公式中，所有的计算符号都必须是英文状态的。
如果输入中文的符号，则会出现#NAME?错误。
新手写公式时，很容易写成中文符号导致错误的有：
👉 错误演示：
比如下面的 IF 公式出现了#NAME?的错误，原因就是因为公式中的双引号，写成了中文符号。
把公式当中的引号改成英文双引号，就可以正常计算了。
👉 错误演示：
另外还有一些不太常见的中文符号，在排查公式错误的时候，也要注意。
比如下面的 COUNTIFS 函数为什么求和结果为 0？
排查了很久才发现，公式中的「等于号」写成了全角符号，导致公式无法进行大于等于的判断。
把等号改成半角等于号，公式就恢复正常了。
错误的等号
>＝650
正确的等号
>=650
单元格中的数字，求和为 0
使用 SUM 函数对销量进行求和，单元格里命名有数字，但是求和结果却是 0。
是什么原因呢？
不知道你注意到单元格左上角的【绿色小箭头】了没有？这表示单元格中的数字，被保存成了文本格式，所以导致 SUM 函数求和为 0。
👉 错误演示：
新手的做法，通常非常的低效。
❶ 设置单元格格式为【常规】。
❷ 然后双击一下单元格，公式才能正常计算。
❸ 重复第 2 步，反复双击编辑每个单元格。
高手的做法，是选择这些单元格，单击右上角的感叹号，选择【转换为数字】，就可以了。
公式不计算
显示的是函数公式
公式没有任何的错误，但是按下回车后并没有计算，显示的是原本的函数公式。
这类问题，通常是因为单元格被设置成了【文本】格式，所以单元格把公式直接显示出来了。
👉 错误演示：
用 WEEKNUM 函数公式计算周别，但是公式没有计算，显示的是原本的函数公式。
这类问题，无论是什么函数公式，只要单元格设置成了【文本】格式，都可以百分百复现。
新手的解决方法，通常也是一个一个修改格式：
❶ 设置单元格格式为【常规】。
❷ 然后双击一下单元格，公式才能正常计算。
❸ 重复第 2 步，反复双击编辑每个单元格。
高手会使用【分列】功能，一键让公式恢复计算：
❶ 选择所有公式列的数据。
❷ 在【数据】选项卡中，单击【分列】。
❸ 在弹出的对话框中，直接点击【完成】即可。
效果如下：
计算时忘记了有隐藏行
没有经验的新手，照搬公式的时候，眼睛看到的结果，和公式计算的结果不同，会让人晕头转向。
如果表格中有【隐藏的行/列】，就经常会出现这样的困扰。
👉 错误演示：
比如下面的表格中，SUM 函数求和结果为 67,762,900。
但是选择单元格后，右下角状态栏显示的却是 15,949,900。
错误的原因是 19 和 25 行之间，有隐藏的数据。
而右下角状态栏里的求和，通常是对可见单元格的求和。
把 19~25 行之间的数据取消隐藏，两个方法的求和结果就一致了。
公式出现了循环引用
公式中可以引用其他单元格的数据，但是通常不会引用公式当前所在单元格，否则就会出现循环引用。
👉 错误演示：
比如下面单元格上的蓝色箭头，这就是告诉我们，单元格出现了循环引用。
循环引用的意思就是：
A 的公式引用了 B，B 的公式又引用了 A，然后 A 又指向了 B，B 又指向了 A，一直循环计算下去。
这样会导致公式计算的死循环。
解决的方法很简单，双击编辑一下公式，修改公式引用的区域，排除掉当前公式所在单元格，就可以了。
公式中出现了#SPILL!错误
一般能出现#SPILL!错误的用户，都是 Office365 的版本。
#SPILL!是填充错误的意思，即公式计算出来有多个数据，需要自动向下填充，而下方单元格并不是空白单元格，导致填充错误。
👉 错误演示：
比如下面的表格中，E2 单元格使用 VLOOKUP 函数查询「部门4」对应的销量。
但是因为引用区域不正确，导致出现了#SPILL!错误。
公式如下：
=VLOOKUP(D:D,$A$1:$B$7,2,0)
正常情况下，VLOOKUP 的第 1 个参数是一个数值，而这里选择了 D:D 整列，所以计算结果是对 D 列每个单元格的查询，因此有大量的值。
而这些查询结果反馈时没有足够的空间填充，就出现了#SPILL!错误。
考考你：
公式中，经常出现一些陌生的符号，让人忍不住想爆粗口。
比如下面这个同学，在写公式的时候，会自动出现@这玩意，是什么原因，怎么取消？
如果这篇文章对你有帮助，请帮忙「点赞」「在看」「转发」。
这对我很重要，能给我更多动力，持续分享优质的内容。
↓↓↓
学习打卡指定地点 !
👇👇👇
赠人玫瑰
手有余香~
👇👇👇