熟悉数据透视表的我，被老板痛批了一顿……

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本文作者：小爽

本文编辑：雅梨子

大家好，我是为大家排「忧」解「Excel」的小爽~……

今天我们继续来聊聊数据透视表。

领导交给我们一些数据，熟悉数据透视表的我们，拖拖拽拽就能得出结果，然后直接交给领导。

然鹅，过段时间，领导生气地过来痛斥我们一顿，因为数据透视表的计算结果出错了。

透视表结果出错，究竟是什么缘故呢？

数据透视表数据，计算结果不正确：

常见的原因有三种，数值是文本型数值，数据源区域不完整，或者计算字段出错。

存在文本型数值

▋文本型数字

解决方法：

下面介绍四种处理文本型数值的方法：

❶ 分列。

选中数值列，在【数据】选项卡下，单击【分列】-【完成】。

❷ 选择性粘贴。

① 选中任意空白单元格，输入 1，进行复制，按住快捷键【Ctrl+Alt+V】，在选中的区域里选择性粘贴。

② 单击 【乘】，单击【确定】。

❸ 转换为数值。

选中数值区域，单击【感叹号】，单击【转换为数字】。

❹ 利用方方格子-数值-文本型数值转换。

在【方方格子】选项卡下，单击【数值】-【文本型数字转换】。

存在不可见字符

对于存在不可见字符的文本的数值，也会影响数据最后的运算结果：

❶ 利用方方格子删除不可见字符。

选中数据区域，在【方方格子】选项卡下，单击【删除空格】，可以依次选择删除空格以及不可见字符。

动图如下所示：

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数据源区域添加数据后

未重新选新的数据源区域

关于动态数据源做法请戳：

那我们如何检查，数据是否存在文本型数值呢？

除了根据 「文本一般左对齐，左上方有绿帽子，数值一般右对齐」进行判断外，我们还可以通过定位来判断。

选中数据列，【Ctrl+G】，定位条件-选择常量，去掉勾选。

动图如下：

总结

本文介绍了：

数据透视表计算为什么会出错：

▋存在文本型数字

文本型数值转换为数值。

❶ 分列；

❷ 选择性粘贴；

❸ 转换为数值；

❹ 方方格子-数值。

▋存在不可见字符

利用方方格子删除空格。

▋数据源更改，没有更新，造成数据计算错误

动态数据源。

▋利用定位常量，检查是否存在文本型数字

关于数据透视表出现的其他问题，计算字段为什么出 Bug，可以戳：

对于文中数据透视表的常见问题，大家是否遇到过呢？

除了文章中数据透视表的问题，大家在实际工作中，还遇到哪些棘手的，摸不到头脑的数据透视表问题？

欢迎在留言区与我进行讨论哦~

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